IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Word

【お仕事活用ソフト】せっかくの便利な機能を使ってないのは勿体無いです!

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

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初心者さんでも、安心して基礎からしっかり学べる活用講座です。

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■ カウンセリングでお一人お一人の今現在のお悩み、やりたいことなど。

 すべて個別指導でオリジナルレッスンのカリキュラムを組みます。

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お仕事で活用されてるソフトで絶対必須のソフトは、

ワードとエクセル、この二つは絶対に欠かせません。

片方だけでも十分では?

中には片方だけで全て使用されてる方もいらっしゃいます。

 

それでも可能ですが、ワードとエクセルの機能を活かしてないので、

きちんと完成したとしても、時間と労力などかなり作業効率は悪いです。

 

ソフトにはそれぞれの特徴、特性があるので必要な書類に合わせて、

ワード、エクセルで適切な方を選択できるようにしておきましょう。

 

 

ある程度は使用できるという方、

十分仕事で使用していますという方でも、

本当の意味で、ワードとエクセルを活用をされてる方は

今まで一人もいらっしゃいませんでした。

 

実践レッスンでは、基本だけでなく実践的なこと、

実用的ですぐに活用できることをお伝えしております。

 

それを習われた生徒さんで、ワード、エクセルのご経験がある方で、

「仕事で手間のかかる方法をしてました。

もっと早く知っておけばよかったです。」

便利な機能があっても使わないと勿体無いです。

 

万能のソフト、ワードとエクセルの本当の意味での

便利な機能をぜひ実践レッスンで習って活用してください。

 

 

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仕事の引き継ぎ後も安心!必要な仕事の書類作成を習います

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お仕事活用の実践レッスンをされている生徒さん。

前任者から業務を引き継ぎをされて

新たな業務作業を担当することになりました。

 

その業務の中で、わからないこと、出来ないことをチェックします。

少しだけ出来るという箇所もあります。それぞれの理解度もチェックします。

実践レッスンで項目を組み立てて進めていきます。

 

 

すぐに活用が出来る内容を習えるので生徒さんに大好評です。

さらに改善点を見つけて、修正・編集をして

今までの書類内容を新しく作り直すことができます。

 

生徒さんのスキルアップと一緒に、

引き継ぎされた作業を効率良く作成ができて、

様々な書類作成に対応が出来ることを目的としています。

 

 

 

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【生徒さんのご報告】仕事で困ったことが減った。仕事が速くなりました!

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生徒さんからのご報告です。

 

始めた頃は、パソコン初心者さんで一から習い、

苦手なタイピングも一緒にコツコツと練習を続けて、

なんとタイピングも10分間で380文字まで達成しました!

 

機械は苦手で出来ないと悩まれていたのが、

仕事で困ったことも減って、習ったことが実際に活用できたこと。

そしてタイピングも速く打てるようになって、

「仕事が一段と速くなりました。」とご報告を受けました。

本当に良かったですね、嬉しいです!

 

 

教室でレッスンの時に、生徒さんの側で見ているので、

その成長ぶりの様子は実際に確認していますので安心してます。

これからもしっかりレッスンを続けてスキルアップしていきましょう!

 

 

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年初め「資格取得を目標」で上を目指す!

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2021年、年初めの目標に「資格をとりたい」

という生徒さんがいらっしゃいました。

 

好きなこと、自由な趣味とは違い、

資格試験を合格するには確実な「基礎力」を

しっかりと身に付けないといけません。

 

資格試験は、パソコンの技能スキルだけでなく知識も必要です。

問題を進めている内に、自分の得意なところと苦手なところが必ず出てきます。

バランスよく技能と知識を習得できて、日常や現場で活用できます。

 

資格取得というあえて一段上の難しいところへ進むには、

それだけ後で得るものはとても大きいです。

 

 

実際にされたことがある人だけしか分からないことです。

これから進む道を選択する上で、

自分が成長することに挑戦するのは価値はあります。

 

新年に資格取得を目標としてスタートするのにも良い時期です。

 

MOS資格、ICT今まで受験された生徒さんはほぼ全員、高得点で合格しております。

一人ひとりに合わせて進めておりますので、合格まで一緒に頑張りましょう!

 

 

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【自己流から脱!】基礎力・効率UPに役立つ資格取得講座

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9月から実践レッスンの内容を、新たにリニューアルしました!

 

新しい周辺機器や、新しく機能や性能も加わり、

今の新しい性能に合わせて、受講内容の項目など一から見直し、

大事な基礎を残しつつ、新しいことを加え一新しました。

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パソコンの資格取得を目指している生徒のM様。

通い始めた頃は、全くの初心者さんで一からパソコンの基礎を習いたいという強い意気込みと、今後に役立てたいと資格取得を目指すことになりました。

 

資格取得の目標に向けて、M様だけのプログラムで組んだ実践レッスンで進みます。

 

WordとExcelも、基礎をしっかりと習得できていれば、どの分野でも活用できます。

今では、自己流でされている方も多く、作成など対応が出来てるように見えますが、

殆どの方は基礎が足りなくて効率の悪い方法で作成されています。

 

 

PC初心者さんだけでなく、PC経験のある方にもスキルチェックも兼ねて、

基礎をしっかりと習得できるので資格取得の講座はお勧めです。

 

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

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引継ぎ書類の編集の注意点。関数や形式を理解すること!

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職場での引継ぎで生徒さんからよくご相談されるのが、

引継ぎの書類ファイルの編集の仕方です。

特に、Word文書やExcelデータ書類の関連ファイルが多くあります。

(他、Macパソコンの書類も対応しております)

 

決まった箇所に入力してそのまま使用すれば楽だと思われますが、

後で編集しようとしても、意外と難しい形式で作成されているので、

一部を新しく編集しようとすると、

また最初から全部変更しないといけない場合もあります。

 

特に前任が間違った仕様で作成されていると、後で上手く編集しづらいのです。

完成形が、どのような仕組みの表なのか、全体の構成と、

細かい箇所の確認作業をして、一部特殊な設定をかけていないかどうか?

Excelだと組み込まれた計算式を全て把握しておく事です。

 

 

もし、形式を編集する場合、全て形が崩れてしまったり、

関数を修正すると、他と連動して計算式が合わなくなる場合もあります。

何処に何が関連しているか、慎重に編集しないといけません。

 

引継ぎの書類には、全体を理解した上で、その後の利用範囲や、

効率良く作業できる形式に編集作業を行う事がベストです。

社内の書類ファイルですので差し支えない範囲で、

重要な編集のポイントなど一つ一つ解説し、実践レッスンで対応しております。

 

 

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少しずつ動いているんです・・・

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少し前に書いたのですが、コロナがあり

教室の受講講座で復活の如くよく動いている講座があります。

それは、Word・Excel です。

これにタイピングを習いに来られる生徒さんもいます。

このような新しい時代の中で

皆様、ぼちぼち・・・

少しずつ・・動いているんですね(*^^)v

 

この続きは、

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使用するソフトの特徴や違いをよく把握しておく事

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当教室は、WindowsとMacパソコンも対応している教室です。

 

実践レッスンでは、生徒さんがお持ちのパソコンで習うことも出来ますし、

もしくは、職場のWindowsかMacパソコンに合わせて受講できます。

 

まだ操作に慣れてない方、上手く作成が出来ない方など、

状況や目的に合わせてレッスンを組み立てて、

自分だけのオリジナルのレッスンで受講できます。

 

初心者さんでよくある作成のポイントでお伝えしているのが、

Windowsだと、ワードかエクセル、どちらで作成するのが適切か?

Macパソコンでも同じことが言えます。

 

 

その区別をするポイントなど具体的にお伝えしております。

まず一番最初に選ぶソフトが適切かどうかで、完成までの作成時間や、

作成の工程が全く違ってきます。なので最初が肝心です。

 

とても重要なところですので、せっかくのスキルを活かすには、

何が出来て何が出来ないか?という、ソフトの特徴や条件を

把握して作成が出来るようになりましょう。

 

 

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はじめてのパソコン学習で意識することは?

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コロナの影響か?

「パソコンの習いたい」と言う

問い合わせが増えて来ました。

Word、Excelを求める人が

復活してきているのを感じます。

今回の持続化給付金申請の写真添付も

簡単なパソコン知識があれば安心ですね。

初心者の方によく言われるのが

行事予定のカレンダー作成です。

これなんか
WordやExcelで簡単に作成できるのですが、
初心者の方はいきなり難題で時間かかります。

そんな時には、
WordやExcelのテンプレートを紹介しています。

下記のカレンダーはWordのテンプレート。

 

こうすれば、

スマホ感覚でパソコンに慣れる事ができますね。

パソコン学習は、まずは「慣れろ」です。

どんな手段でも良いので

パソコンに触れる機会を増やして行きましょう。

 

 

この続きは、

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作成物の完成までのプロセスを重視すること

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学生の生徒さんが、学校の課題や作成物について、

数式のように解答が一つというのもあれば、

特に作成物については完成形を見ても、まず一から完成までの、

そこまでの過程を理解しないといけません。

 

一つ一つ手順の項目があり、そこで分からないところを見付けて、

内容を理解したら実際に作ってみること。

ここがとても重要です。時間がかかっても作成しましょう。

 

 

答えに近いものに合わせて作ってしまっても、手順がばらばらだと、

また同じような問題が出た時に、またばらばらの作成手順で、

手間と時間がかかってしまいます。

 

レッスンでは個別で生徒さんの苦手な部分、

操作の癖など見付けて改善します。

 

正しい操作と手順を習得し、スキルアップしましょう!

 

 

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