IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Word

使用するソフトの特徴や違いをよく把握しておく事

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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当教室は、WindowsとMacパソコンも対応している教室です。

 

実践レッスンでは、生徒さんがお持ちのパソコンで習うことも出来ますし、

もしくは、職場のWindowsかMacパソコンに合わせて受講できます。

 

まだ操作に慣れてない方、上手く作成が出来ない方など、

状況や目的に合わせてレッスンを組み立てて、

自分だけのオリジナルのレッスンで受講できます。

 

初心者さんでよくある作成のポイントでお伝えしているのが、

Windowsだと、ワードかエクセル、どちらで作成するのが適切か?

Macパソコンでも同じことが言えます。

 

 

その区別をするポイントなど具体的にお伝えしております。

まず一番最初に選ぶソフトが適切かどうかで、完成までの作成時間や、

作成の工程が全く違ってきます。なので最初が肝心です。

 

とても重要なところですので、せっかくのスキルを活かすには、

何が出来て何が出来ないか?という、ソフトの特徴や条件を

把握して作成が出来るようになりましょう。

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

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はじめてのパソコン学習で意識することは?

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご店長
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コロナの影響か?

「パソコンの習いたい」と言う

問い合わせが増えて来ました。

Word、Excelを求める人が

復活してきているのを感じます。

今回の持続化給付金申請の写真添付も

簡単なパソコン知識があれば安心ですね。

初心者の方によく言われるのが

行事予定のカレンダー作成です。

これなんか
WordやExcelで簡単に作成できるのですが、
初心者の方はいきなり難題で時間かかります。

そんな時には、
WordやExcelのテンプレートを紹介しています。

下記のカレンダーはWordのテンプレート。

 

こうすれば、

スマホ感覚でパソコンに慣れる事ができますね。

パソコン学習は、まずは「慣れろ」です。

どんな手段でも良いので

パソコンに触れる機会を増やして行きましょう。

 

 

この続きは、

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作成物の完成までのプロセスを重視すること

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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学生の生徒さんが、学校の課題や作成物について、

数式のように解答が一つというのもあれば、

特に作成物については完成形を見ても、まず一から完成までの、

そこまでの過程を理解しないといけません。

 

一つ一つ手順の項目があり、そこで分からないところを見付けて、

内容を理解したら実際に作ってみること。

ここがとても重要です。時間がかかっても作成しましょう。

 

 

答えに近いものに合わせて作ってしまっても、手順がばらばらだと、

また同じような問題が出た時に、またばらばらの作成手順で、

手間と時間がかかってしまいます。

 

レッスンでは個別で生徒さんの苦手な部分、

操作の癖など見付けて改善します。

 

正しい操作と手順を習得し、スキルアップしましょう!

 

 

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エクセル表作成が苦手!テクニックだけでは克服できない難しさ

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講師きびだんご桃子
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パソコンで書類作成をする場合、MicrosoftやMacに入っている

オフィス系ソフトを使って作成をします。

 

パソコンで書類作成をする時、一番苦手なソフトは?

1位 エクセル(Numbers)

2位 ワード(Pages)

3位 パワーポイント(Keynote)

()の中はMacのソフトです

 

 

この中で、一番苦手なのは「エクセル」と言われています。

教室を18年以上前から開校して以来、この順位は未だに変わっていません。

 

エクセルは、お店の売上表や、顧客・商品データなど多岐にわたります。

まず最初に、

1、表の作成(データ入力)

2、計算(演算子、関数)

3、表とシートの扱い方

4、グラフと印刷、ファイル管理〜更新まで

これはまだ一部です。他にも様々な機能を使います。

 

中にはエクセル経験者の方でも、作成された表を確認すると、

誰が見ても見づらい、扱いにくい表になっている事があります。

 

扱いにくいということは、日々の業務作業に余分に時間がかかる、

とても効率が悪く、作業に負担がかかる、そのままずっと使っている事があります。

表を一度見直してみて改善するとだいぶ楽になります。

 

実は、エクセルが使えるようになった生徒さんから、

「一番賢くて便利なのはエクセルですね!」

苦手と敬遠されるエクセルですが、

3つのソフトの中で一番活用できるソフトなのです。

 

当教室では、個々の細切れのテクニックを集めただけのレッスンではなく、

基礎から応用まで、その方が不足している箇所を見つけ、

さらに段階的にスキルアップしていく個別実践レッスンです。

長年の積み重ねの実績から見つけたここだけの苦手克服、作成方法を伝授します。

 

 

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ITスキルアップは生徒さんが実証済み!

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講師きびだんご桃子
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PCスマホ実践授業・春特割キャンペーン

期   間  :  2月12日(水)~3月31日(火)まで 

*年齢問わず学生さんからシニアまで、ご新規の方

*自営業のIT活用、スキルアップを目指してる方

初心者さんでも安心、何度でも質問ができる教室です。

 

①  MacPC・質問対話授業 

②  初心者~ホームページ作成

③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

※キャンペーンレッスン消化期間 6か月

 

当教室は、毎週〜曜日「○○コース初級」とスケジュールを決めていません。

レッスンは、生徒さんのスケジュールに合わせています。

 

予約の時間は生徒さんのスケジュールで空いてる日に予約を取ってもらっています。

主婦の方は、午前中や午後の空いてる時間に、お勤めの方は仕事帰りなど、

自分のペースで習えるので無理なく教室に通うことが出来ます。

 

レッスンのペースは自分の好きな時間が取れるのですが、

通われる目的で、スキルアップなど資格取得や作成物の目標がある場合は、

やはり続けて通われることがまず1番の条件です。

やはり、1、2回だけでは上達しません。

 

 

「上手く使えるようになりたい」

「分からない事が多い」

それを解決するには、まず今足りない技術と知識を身に付けること、

講師と生徒さんで二人三脚で進むことで、目標の作成物など形にして行くことです。

 

生徒さんのITスキルが上達する共通点は、週1、2のペースで、

コツコツ通われている生徒さんが一番効果が現れています。

 

まず最初は慣れなくても、しばらくすると自分の勉強のペースが馴染んできて、

スケジュールの中で勉強が自然と入り、一週間のサイクルが習慣化します。

 

そこまで来ればあとはグングン上がるのみです。

まず自分のベストな勉強時間を作って、集中して通って行くと効果が出てきます。

 

 

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作成の時間効率UP!1〜3の順序はとても重要

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講師きびだんご桃子
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令和2年、最初の新しいキャンペーンのお知らせです!
対象:ご新規の方、レッスン再開の方

★「新春PCスマタブstartキャンペーン」★

  ■ 期間2020年1月7日(火)~2月8日(土)まで
 ※ 全く初めての方でも安心して学べます

⭐️New!新春3つのキャンペーンはこちら↓

①  MacPc・質問対話授業 
②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

 

 

書類作成の流れ、順番は皆様はどのようにされてますか?

経験のある方でも、ここは意外と知らない方が多いです。

 

我流で今まで作成されてきた、誰かのアドバイスを受けたなど、

②エクセル仕事活用、③人気のフリー講座で、一度見直してみましょう。

※MacパソコンとWindowsパソコン、両方対応しております。

 

まずは、始めのスタート①〜③がとても重要です!

完成まで効率良く作成できるか、

出始めで、ここをしてるか、してないかで違います。

 

 

ラフ案、計画-①

・書類を一から作る場合・・・ラフ案、計画表を作成

いきなりパソコンに向かって作成される方が多いです。

完成をイメージした大まかな下書きを紙に書いてみましょう。

大体の形が見えてくるので、それに沿って作成します。

 

文字入力-②

・文字を入力・・・書式設定は後

必要な文字入力を上から下まで入力を済ませること。

1行ずつ、細かく書式設定をかけると時間がかかります。

 

文字に書式設定(色、形、大きさ)-②

文字に強調したいところに書式設定をかける

・色(文字は黒だけでなく、赤、青など他の色で区別してみましょう)

・形(明朝体だけでなく、ゴシック、丸文字など、
文字のイメージで書類の見栄えが変わります。)

・大きさ(同じ文字サイズだと、平面に見える。強調する文字は大きく)

 

始めのスタート①〜③の項目をチェックしてみましょう。

◎内容がほぼ同じの場合は、基礎を理解されて効率良く作成されています。

問題は、次の応用です。応用力UPとスキル習得は教室へ。

 

✖️項目に当てはまらない場合は、基礎力、書類作成のスキル不足

MacもWindowsも対応しておりますので、不足している基礎をチェックしながら、

スキルUPを目指し、一人一人に合わせて実践レッスンを進めます。

 

 

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

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書類作成で初心者さんに多い盲点とは?

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本日も実践レッスンが濃厚で忙しい一日でした。

生徒さんのご要望の中で、間違えやすいこととは?

時間です。

 

例えば、今日中に書類作成をしたい。

経験があれば時間が大体わかるのですが、初心者さんに多いのは、

時間がどれだけ掛かるか?そこにかなり偏りがあります。

例えば、

「今日中に取引先に書類を送らないといけない、

 1時間で直ぐに書類を完成させたい。」

 

極端に短時間で直ぐにできるものだと、

1時間くらい等をイメージされることが多いです。

書類の内容にもよりますが、簡単に出来るものや難しいものもあります。

やはり時間に余裕を持って作成した方が良いです。

 

 

実際に作成されてみて、生徒さんも1時間では

出来ないものだと納得されます。

 

最初は時間が掴めなくても、作成を実際に行うことで、

そこから経験を積み、様々な書類作成にどれだけ掛かるか

時間が掴めるようになります。

 

実践レッスンでは、予約された限られた時間の中で、

無理のないように進行しております。

 

 

 

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日々の業務作業を改善、効率アップを目指す!

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質問対話形式授業 夏のキャンペーン

ご新規さん対象 申込締切:8月31日まで!

 

只今、夏のキャンペーン実施中です。

ご新規さんにお得なレッスン料金で受講ができる

3つのプランをご用意しております。

 

1. MacPc・iPhone・iPad質問講座

2.初心者~のスマホタブレット活用講座(AndroidOSとiOS )

3.フリー講座で好きな事を♪

 

実践レッスンでは、生徒さんの操作の事で困ったことや、

どうしても出来ないこと等、いろいろとご質問を受けています。

 

「今まで出来ないと思っていたことが、

本当は出来るって分かってすごく楽になりました。」

今までも多くの生徒さんから、この様な似た感想をお聞きしてます。

 

ちょっとした事でも、解決策が見つかると格段に作業が楽になります。

 

 

生徒さんが今まで苦労して大変な思いをされながら作成されてきたか、

その問題を一つ一つ解決することが、講師の役割でもあります。

 

生徒さんの日々の業務作業を改善し、効率アップを目指します!

 

==============================

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

質問対話形式授業 夏キャンペーン

期間:7月10日〜8月31日まで

☎︎086ー252ー7585

 

お問い合わせ

無料体験&カウンセリング予約

 

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お持ちのパソコンに合わせて書類作成

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Windowsパソコンで書類作成するには、WordもしくはExcelを使用します。

他には、Macパソコンだと文書アプリ「pages」と、

計算アプリ「Numbers」を使用します。

 

一から書類作成の操作方法だけでなく最後に完成した時、

誰が見ても内容が分かりやすい、見やすいかどうかが重要です。

 

 

Excelの表なら項目別に並べられて、誰が見てもわかりやすい事など、

Wordの文章書類なら構成や要点、文字や形や色の使い分けで、

適切な書式設定をかけてるか、形式によって様々です。

 

最後に誤字脱字のチェックや細かいところだけでなく、

全体のバランスが整っているかどうかもチェックするポイントです。

 

 

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*春の新しいキャンペーンが始まりました*

「質問対話形式授業 春キャンペーン」

期間:4月9日(火)〜5月31日(金)まで

 

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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☎︎ 086-252-7585

 

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メール添付からのWord文書印刷の注意事項

岡山市北区 個別指導 実践型パソコン教室

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質問対話形式実践型個別指導 身体で覚える実践PC
講師きびだんご店長

好きな事をするフリ―講座 (質問対話形式実践型個別指導)

 

Wordで書類作成した広告パンフ。

このパンフを1,000部、取引会社へ印刷依頼メール添付。

この時の注意点は?

まず、相手方の

①Wordのバージョンを確認します。
同じバージョンなら問題ありませんが・・違うと・・。

※Wordバージョンが違い過ぎると互換性が離れます。
 互換性がないと文書が崩れてしまう箇所ができます。

次にWord書類の

②作成構成を確認します。

※テキストボックスやワードアート、段組み等で
 作成した個所は文書が崩れている方が多い。

③メール上(ネット上)で閲覧した画面と
 その書類を名前を付けて保存した画面を比較。

※メール上の画面は、パソコンに保存した瞬間
Word文書は崩れる事が多い。

 

特に③を知らない人が多いのです。

メール添付のWord文書は

保存すると崩れる事が多いと覚えておきましょう。

 

メール上で確認してOKだから自分のパソコンに

名前を付けて保存して確認せずに印刷した。

結果、テキストボックス作成文書の一部が

隠れて印刷できてないとか、

配置が全然、崩れているとかのトラブルが発生。

 

対策としては、Word文書のメール添付には、

変換したPDFファイルも

一緒に添付しておく事が親切で良いと思います。

 

 

Word文書の
メール添付の時は、
特に気を付けていきましょう。

 

 

只今、なんでも好きな事から始めれる
質問対話形式の
実践レッスンのキャンペーンを開始しております。

詳しくは下記をクリックし詳細ページへ

質問対話形式授業 春キャンペーン

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この続きは教室で語り合いましょう♪

 

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