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作成物の完成までのプロセスを重視すること

岡山市北区　実践型パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校
実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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学生の生徒さんが、学校の課題や作成物について、

数式のように解答が一つというのもあれば、

特に作成物については完成形を見ても、まず一から完成までの、

そこまでの過程を理解しないといけません。

一つ一つ手順の項目があり、そこで分からないところを見付けて、

内容を理解したら実際に作ってみること。

ここがとても重要です。時間がかかっても作成しましょう。

答えに近いものに合わせて作ってしまっても、手順がばらばらだと、

また同じような問題が出た時に、またばらばらの作成手順で、

手間と時間がかかってしまいます。

レッスンでは個別で生徒さんの苦手な部分、

操作の癖など見付けて改善します。

正しい操作と手順を習得し、スキルアップしましょう！

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086－252－7585

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エクセル表作成が苦手！テクニックだけでは克服できない難しさ

岡山市北区　実践型パソコン教室

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実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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パソコンで書類作成をする場合、MicrosoftやMacに入っている

オフィス系ソフトを使って作成をします。

パソコンで書類作成をする時、一番苦手なソフトは？

１位　エクセル（Numbers）

２位　ワード（Pages）

３位　パワーポイント（Keynote）

（）の中はMacのソフトです

この中で、一番苦手なのは「エクセル」と言われています。

教室を１８年以上前から開校して以来、この順位は未だに変わっていません。

エクセルは、お店の売上表や、顧客・商品データなど多岐にわたります。

まず最初に、

１、表の作成(データ入力)

２、計算（演算子、関数）

３、表とシートの扱い方

４、グラフと印刷、ファイル管理〜更新まで

これはまだ一部です。他にも様々な機能を使います。

中にはエクセル経験者の方でも、作成された表を確認すると、

誰が見ても見づらい、扱いにくい表になっている事があります。

扱いにくいということは、日々の業務作業に余分に時間がかかる、

とても効率が悪く、作業に負担がかかる、そのままずっと使っている事があります。

表を一度見直してみて改善するとだいぶ楽になります。

実は、エクセルが使えるようになった生徒さんから、

「一番賢くて便利なのはエクセルですね！」

苦手と敬遠されるエクセルですが、

３つのソフトの中で一番活用できるソフトなのです。

当教室では、個々の細切れのテクニックを集めただけのレッスンではなく、

基礎から応用まで、その方が不足している箇所を見つけ、

さらに段階的にスキルアップしていく個別実践レッスンです。

長年の積み重ねの実績から見つけたここだけの苦手克服、作成方法を伝授します。

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

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ITスキルアップは生徒さんが実証済み！

岡山市北区　実践型パソコン教室

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実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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『PCスマホ実践授業・春特割キャンペーン』

期間 : 2月12日(水)～3月31日(火)まで　

＊年齢問わず学生さんからシニアまで、ご新規の方

＊自営業のIT活用、スキルアップを目指してる方

初心者さんでも安心、何度でも質問ができる教室です。

① MacPC・質問対話授業　

② 初心者～ホームページ作成

③ フリー講座（好きなことする）質問対話授業

※キャンペーンレッスン消化期間　６か月

当教室は、毎週〜曜日「○○コース初級」とスケジュールを決めていません。

レッスンは、生徒さんのスケジュールに合わせています。

予約の時間は生徒さんのスケジュールで空いてる日に予約を取ってもらっています。

主婦の方は、午前中や午後の空いてる時間に、お勤めの方は仕事帰りなど、

自分のペースで習えるので無理なく教室に通うことが出来ます。

レッスンのペースは自分の好きな時間が取れるのですが、

通われる目的で、スキルアップなど資格取得や作成物の目標がある場合は、

やはり続けて通われることがまず１番の条件です。

やはり、1、２回だけでは上達しません。

「上手く使えるようになりたい」

「分からない事が多い」

それを解決するには、まず今足りない技術と知識を身に付けること、

講師と生徒さんで二人三脚で進むことで、目標の作成物など形にして行くことです。

生徒さんのITスキルが上達する共通点は、週１、２のペースで、

コツコツ通われている生徒さんが一番効果が現れています。

まず最初は慣れなくても、しばらくすると自分の勉強のペースが馴染んできて、

スケジュールの中で勉強が自然と入り、一週間のサイクルが習慣化します。

そこまで来ればあとはグングン上がるのみです。

まず自分のベストな勉強時間を作って、集中して通って行くと効果が出てきます。

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

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作成の時間効率UP！１〜３の順序はとても重要

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講師きびだんご桃子
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令和２年、最初の新しいキャンペーンのお知らせです！
対象：ご新規の方、レッスン再開の方

★「新春PCスマタブstartキャンペーン」★

　　■　期間2020年1月7日(火)～2月8日(土)まで
※ 全く初めての方でも安心して学べます

⭐️New！新春３つのキャンペーンはこちら↓

① MacPc・質問対話授業　
② Excel仕事活用・質問対話授業
③ フリー講座（好きなことする）質問対話授業

書類作成の流れ、順番は皆様はどのようにされてますか？

経験のある方でも、ここは意外と知らない方が多いです。

我流で今まで作成されてきた、誰かのアドバイスを受けたなど、

②エクセル仕事活用、③人気のフリー講座で、一度見直してみましょう。

※MacパソコンとWindowsパソコン、両方対応しております。

まずは、始めのスタート①〜③がとても重要です！

完成まで効率良く作成できるか、

出始めで、ここをしてるか、してないかで違います。

ラフ案、計画－①

・書類を一から作る場合・・・ラフ案、計画表を作成

いきなりパソコンに向かって作成される方が多いです。

完成をイメージした大まかな下書きを紙に書いてみましょう。

大体の形が見えてくるので、それに沿って作成します。

文字入力－②

・文字を入力・・・書式設定は後

必要な文字入力を上から下まで入力を済ませること。

１行ずつ、細かく書式設定をかけると時間がかかります。

文字に書式設定(色、形、大きさ)－②

文字に強調したいところに書式設定をかける

・色（文字は黒だけでなく、赤、青など他の色で区別してみましょう）

・形（明朝体だけでなく、ゴシック、丸文字など、
文字のイメージで書類の見栄えが変わります。）

・大きさ（同じ文字サイズだと、平面に見える。強調する文字は大きく）

始めのスタート①〜③の項目をチェックしてみましょう。

◎内容がほぼ同じの場合は、基礎を理解されて効率良く作成されています。

問題は、次の応用です。応用力UPとスキル習得は教室へ。

✖️項目に当てはまらない場合は、基礎力、書類作成のスキル不足

MacもWindowsも対応しておりますので、不足している基礎をチェックしながら、

スキルUPを目指し、一人一人に合わせて実践レッスンを進めます。

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

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書類作成で初心者さんに多い盲点とは？

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実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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本日も実践レッスンが濃厚で忙しい一日でした。

生徒さんのご要望の中で、間違えやすいこととは？

時間です。

例えば、今日中に書類作成をしたい。

経験があれば時間が大体わかるのですが、初心者さんに多いのは、

時間がどれだけ掛かるか？そこにかなり偏りがあります。

例えば、

「今日中に取引先に書類を送らないといけない、

　１時間で直ぐに書類を完成させたい。」

極端に短時間で直ぐにできるものだと、

１時間くらい等をイメージされることが多いです。

書類の内容にもよりますが、簡単に出来るものや難しいものもあります。

やはり時間に余裕を持って作成した方が良いです。

実際に作成されてみて、生徒さんも１時間では

出来ないものだと納得されます。

最初は時間が掴めなくても、作成を実際に行うことで、

そこから経験を積み、様々な書類作成にどれだけ掛かるか

時間が掴めるようになります。

実践レッスンでは、予約された限られた時間の中で、

無理のないように進行しております。

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日々の業務作業を改善、効率アップを目指す！

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講師きびだんご桃子
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「質問対話形式授業　夏のキャンペーン」

ご新規さん対象　申込締切：８月３１日まで！

只今、夏のキャンペーン実施中です。

ご新規さんにお得なレッスン料金で受講ができる

３つのプランをご用意しております。

１.　MacPc・iPhone・iPad質問講座

２．初心者～のスマホタブレット活用講座（AndroidOSとiOS ）

３．フリー講座で好きな事を♪

実践レッスンでは、生徒さんの操作の事で困ったことや、

どうしても出来ないこと等、いろいろとご質問を受けています。

「今まで出来ないと思っていたことが、

本当は出来るって分かってすごく楽になりました。」

今までも多くの生徒さんから、この様な似た感想をお聞きしてます。

ちょっとした事でも、解決策が見つかると格段に作業が楽になります。

生徒さんが今まで苦労して大変な思いをされながら作成されてきたか、

その問題を一つ一つ解決することが、講師の役割でもあります。

生徒さんの日々の業務作業を改善し、効率アップを目指します！

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

質問対話形式授業　夏キャンペーン

期間：7月10日〜8月31日まで

☎︎０８６ー２５２ー７５８５

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お持ちのパソコンに合わせて書類作成

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Windowsパソコンで書類作成するには、WordもしくはExcelを使用します。

他には、Macパソコンだと文書アプリ「pages」と、

計算アプリ「Numbers」を使用します。

一から書類作成の操作方法だけでなく最後に完成した時、

誰が見ても内容が分かりやすい、見やすいかどうかが重要です。

Excelの表なら項目別に並べられて、誰が見てもわかりやすい事など、

Wordの文章書類なら構成や要点、文字や形や色の使い分けで、

適切な書式設定をかけてるか、形式によって様々です。

最後に誤字脱字のチェックや細かいところだけでなく、

全体のバランスが整っているかどうかもチェックするポイントです。

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＊春の新しいキャンペーンが始まりました＊

「質問対話形式授業　春キャンペーン」

期間：4月9日（火）〜５月３１日（金）まで

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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☎︎ 086－252－7585

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メール添付からのWord文書印刷の注意事項

岡山市北区　個別指導　実践型パソコン教室

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講師きびだんご店長

好きな事をするフリ―講座 (質問対話形式実践型個別指導）

Wordで書類作成した広告パンフ。

このパンフを1,000部、取引会社へ印刷依頼メール添付。

この時の注意点は？

まず、相手方の

①Wordのバージョンを確認します。
同じバージョンなら問題ありませんが・・違うと・・。

※Wordバージョンが違い過ぎると互換性が離れます。
　互換性がないと文書が崩れてしまう箇所ができます。

次にWord書類の

②作成構成を確認します。

※テキストボックスやワードアート、段組み等で
　作成した個所は文書が崩れている方が多い。

③メール上（ネット上）で閲覧した画面と
　その書類を名前を付けて保存した画面を比較。

※メール上の画面は、パソコンに保存した瞬間
Word文書は崩れる事が多い。

特に③を知らない人が多いのです。

メール添付のWord文書は

保存すると崩れる事が多いと覚えておきましょう。

メール上で確認してOKだから自分のパソコンに

名前を付けて保存して確認せずに印刷した。

結果、テキストボックス作成文書の一部が

隠れて印刷できてないとか、

配置が全然、崩れているとかのトラブルが発生。

対策としては、Word文書のメール添付には、

変換したPDFファイルも

一緒に添付しておく事が親切で良いと思います。

Word文書の
メール添付の時は、特に気を付けていきましょう。

只今、なんでも好きな事から始めれる
質問対話形式の
実践レッスンのキャンペーンを開始しております。

詳しくは下記をクリックし詳細ページへ
↓

質問対話形式授業春キャンペーン

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この続きは教室で語り合いましょう♪

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こだわりを持つこと、最後の微調整

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講師きびだんご桃子
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生徒さんのお仕事活用で習われている書類作成のレッスン。

一通り必要な内容も、レイアウトや形も出来たら完成ですが、

その後、時間をかけて調整するのが「微調整」です。

ここを調整した書類と、調整していない書類では、

後で見た時に見栄えが全然違います。

中身は全く同じ内容ですが、見え方が違います。

最後の調整をしなくても書類作成では間違いではありません。

調整をするかしないかで、最後に見比べると違うので、

生徒さんも調整した方が良いと、最後の仕上げをしっかり整えてます。

機能や設定の解説は多くても、調整まで教えている参考書やネットに、

そこまで詳しく解説はされていません。

実践レッスンでは生徒さんに合わせてお伝えしております。

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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