IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区　実践型パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校
実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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新しいUSBでPCのバックアップをする時、

まずUSBのデータを空にしておかないといけません。

それだけでなく、USBの「フォーマット」が必要です。

その時にフォーマット（形式）を合わせていないと、

上手くバックアップのデータが取れない場合があります。

必ずバックアップする前には、それに適したフォーマット形式に設定することです。

①Macパソコンのバックアップをする場合

「ディスクユーティリティ」を開きます。

②左のサイドバーからUSBを選択して、

メニューの「消去」を選択します。

③中の一覧から「フォーマット」を選択する。

開いた一覧から適切なフォーマット形式を選びます。

これで中も消去され新しいフォーマット形式に変わります。

この続きは、また教室でさらに詳しく習います。

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

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ここ最近、ご新規さんが増えてきました。

皆さまが最初に習われたい内容は、

職場ですぐに活用できる実践的なこと。日常で活用されたいこと。

資格取得を目指す長期的な目標など、皆様の目的はさまざまです。

自分がやりたいこと、習いたい目的のことだけでなく、

当教室は、必要な重要な知識とスキルを一緒に習得できる

自由度の高い「フリー講座」が大好評です！こちらもオススメです。

よくあるお悩みの「難しい」「分からない」「苦手」というのも、

「できる」「わかる」「面白い」に変わり、ここでクリアできます。

お持ちのパソコンの環境に合わせて受講できるだけでなく、

他にスマホやタブレットなど、活用方法を習えます。

できることを増やしていって、

一緒にスキルアップしていきましょう！

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講師きびだんご桃子
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週末の実践レッスンでは、午前午後とも学生の生徒さんから、

ご夫婦の生徒さんまで受講されました。

今はスマホやタブレットよりも、パソコン関連の実践レッスンが多く続いています。

特に「ネット関連のテレワーク」「オンラインの設定や使い方」などです。

これに関しては一つの方法、ツールとして活用すると良いです。

実際に、オンライン授業と対面授業を比べてみて分かったのは、

教室に通われている生徒さんの方が断然、理解力と判断力が早く、

レッスンの進行が早いです。

良い点では、お互い遠方でもネットを通して会話をすることが出来る。

環境の事情によって対応できるのは、オンライン授業が合っています。

オンライン授業を実際に行ってみても、普段行っている対面の実践レッスン程、

細かいところまでの確認が難しいです。同じ時間でも違いがあります。

オンラインは対面のようだけど、実際に操作の見本が見せにくい、

伝わりにくいところに気付きました。

（課題の確認、画面の見え方、操作の過程が見えない等）

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何をするにも上達するには、要点だけを押さえるだけでなく、

後で同じことを繰り返し練習、最低でも３回はすること。

これをするかしないかで、後でスキルの差が出ます。

最初の頃からサクサクと進んでる生徒さんでも、

ある程度のレベルに到達すると、今まで一回で理解できていたところが、

一つ上のレベルの問題に対して何度しても間違うということがあります。

これは、パソコン資格試験対策でも同じです。

後で必ず練習をすることが重要です。

ここに来るまで今まで練習をしなくても出来ていたことが、

上の応用レベルになると、練習無しでは出来ないと分かります。

どうすれば良いか、それは、スキルを習得するためにも、

苦手な部分や間違えやすい箇所がどこなのか発見するためにも、

繰り返し練習を最低でも３回、復習をしましょう。

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本日も、生徒さんからのお悩みの内容で、

周辺機器の扱い方についてご質問を受けました。

「以前は印刷が出来てたのに、

　急に印刷が出来なくなったのはどうしてですか？」

周辺機器で一番多く質問を受けるのは「プリンター」です。

これも設定が全て共通しているのもあれば、

それぞれ使用されているプリンターとパソコンの種類によって、

またWi-Fiで繋げるのか、有線で繋げるかによって違います。

プリンターの環境設定は一つだけではありません。

写真編集ソフトを通して、印刷をされるのもあり、

どこから印刷（プリント）を実行するかによってまた違います。

周辺機器でまだ上手くプリンターで印刷ができないという方も

実践レッスンでお気軽にご相談ください。

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パソコンで書類作成をする場合、MicrosoftやMacに入っている

オフィス系ソフトを使って作成をします。

パソコンで書類作成をする時、一番苦手なソフトは？

１位　エクセル（Numbers）

２位　ワード（Pages）

３位　パワーポイント（Keynote）

（）の中はMacのソフトです

この中で、一番苦手なのは「エクセル」と言われています。

教室を１８年以上前から開校して以来、この順位は未だに変わっていません。

エクセルは、お店の売上表や、顧客・商品データなど多岐にわたります。

まず最初に、

１、表の作成(データ入力)

２、計算（演算子、関数）

３、表とシートの扱い方

４、グラフと印刷、ファイル管理〜更新まで

これはまだ一部です。他にも様々な機能を使います。

中にはエクセル経験者の方でも、作成された表を確認すると、

誰が見ても見づらい、扱いにくい表になっている事があります。

扱いにくいということは、日々の業務作業に余分に時間がかかる、

とても効率が悪く、作業に負担がかかる、そのままずっと使っている事があります。

表を一度見直してみて改善するとだいぶ楽になります。

実は、エクセルが使えるようになった生徒さんから、

「一番賢くて便利なのはエクセルですね！」

苦手と敬遠されるエクセルですが、

３つのソフトの中で一番活用できるソフトなのです。

当教室では、個々の細切れのテクニックを集めただけのレッスンではなく、

基礎から応用まで、その方が不足している箇所を見つけ、

さらに段階的にスキルアップしていく個別実践レッスンです。

長年の積み重ねの実績から見つけたここだけの苦手克服、作成方法を伝授します。

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生徒さんに買い替えの相談や使用するソフトの相談など、

まず試してみて、持っていれば目の前で事物で手本を見せること。

試してみた時、そこで失敗例や成功例などが見つける事が出来るので、

生徒さんに実際にアドバイスする事ができます。

もしくは、使った事がない、初めてのものでもよく調べると

必ず他と似たものと繋がっています。

今の機器は、機能も他の機器と類似してるものが多いのです。

iPadが初めて世に登場した時みたいに、他と全く異なる機種が

毎回登場するということは滅多にありません。

その差異や比較してみて判断する事ができます。

生徒さんには新しい買い替えや、使用するソフトなど、

まず最初に相談してもらう、よく理解できると思います。

先に購入して、後で思っていたのと違ったという後悔をしない為に、

購入するのはどれが良いか？

何を使えば良いか分からない。

何かをするために、このやり方で合ってる？

etc…

お気軽にご相談ください。

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生徒さんでネットでよく利用されているのは、

ネットショッピングや情報検索、ニュースなど、

YouTubeも楽しめる動画が多いのでよく視聴されてる方が多いです。

音楽が好きな生徒さんには、

「YouTube music」をお勧めしています。

無料と有料があるので、そこはしっかりと内容の違いを理解して、

利用方法を実践レッスンでお伝えしています。

無料の場合は、「利用しない」を選択。

音楽を聴きながら同時にネットでニュースを調べることも出来ます。

他の詳しい操作は実践レッスンで習いましょう。

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生徒さんから、自分で作成した書類をチェックして欲しい。

というご相談もあります。

自分で書類や売上表がすでに完成済みで、もしくは作成途中など、

他に、どこか直すところや間違えてる箇所などのチェック。

もしくは、今の形式から更に改善し見やすくするには？

というご相談の内容もあります。

これは、誰かに見てもらわないと分からないことです。

ネットで調べても情報のみですし、自分が作成したものを

チェックできる参考書もありません。

全くの初心者でなく、ある程度、自分で書類を作成できる方からは、

どうしても慣れた方法で作成するので同じパターンになってしまう。

どこをどのように直したらもっと良くなるか？そこが分からないのです。

周りの人に書類を見てもらう方法もありますが、

チェックしてもらっても、書類や表計算の修正や改善など、

内容や構図について具体的に教えもらえることは少ないです。

自分が作成したものを客観的に見て判断してもらいたい、

これは生徒さん一人ひとりに合わせて改善やアドバイス、

完成している書類や表計算の中にプラスαを足すなど、

実践的な役立つスキルをお伝えしております。

受講された生徒さんからは、今まで使った事が無い設定も習えて、

最初に比べて、更に良くなったと喜ばれております。

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生徒さんから「テレワーク(在宅勤務)」についてのご質問。

今、テレビで盛んに言われているテレワークについて、

皆が理解してる訳ではなく、「それって一体どんなことをするの？」

実際にしたことが無い人からは分からない人が多くいます。

経験の無い人はここで戸惑いますが、一度どのような仕組みなのか、

実際に使ってみたり、具体的にどのようなことが出来るのか？

それを知っておくと実際に業務で活用することが出来ます。

「テレワーク」を始めるにはどうしたら良い？最近とても多い質問です。

生徒さんには、先ほどの具体的な内容や導入の仕方など対応もしております。

職場でも自宅でも、やはりPCのスキルが必要だということは変わりないです。

書類作成、メールの確認と連絡、返信作業、Web会議など。

実践レッスンの仕事活用講座に全て含まれています。

限られた時間内でより多くの業務作業の効率改善が出来ます。

経験が無いことでも、ここで新しいことを知る機会ですので、

ぜひ活用の幅を広げるつもりで、実践レッスンで頑張りましょう！

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