IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区　個別指導　実践型パソコン教室

ＩＴ１ＮＯＴＥ（アイティーワンノート）パソコンスクール　つしま校

新規ご入会の生徒様から、時々このような質問を受けます。

「私のパソコンにワード、エクセルが入ってないのです」

どうしたらいいですか？

こういう場合、普通はOfficeソフト、ワード、エクセルの購入をお勧めするのですが

覚えておくと便利な別の方法もあります。

それは、フリーソフト　OpenOffice をダウンロードして使う事です。

上記の図は　OpenOffice （無料ソフト）オープニング画面。

このOpenOfficeは　ワード・エクセル・パワーポイントの2003バージョンの画面に似ています。

よってワード、エクセルの旧バージョンを使った事がある方は同じように使えると思います。

保存もワード・エクセル・パワーポイント形式で保存出来ます。

下記図は OpenOffice文書ドキュメント画面

一人で文書作成なら OpenOffice 文書ドキュメントで。

ただしマイクロソフトのワードなどの製品と互換性があるものの、

かなり作成物のレイアウトは崩れると思った方がよいでしょう。

よって会社など複数の人数でワードソフトの方が編集している作成物を

OpenOfficeで同じ文書を作成する共同作業に参加するのは×です。

一枚の作成物を共同で作業するならWordならWordで統一した方が

レイアウトなど訂正箇所が少なくて済むはずです。

下記は Office Word 2007 の画面　この後2010・2013バージョンに

また最近はインターネット上の画面でWord Excel Powerpoint　などのソフトが出現し

編集が出来るようになりつつあります。

※この時バージョンが新しい方が編集しやすい

マイクロソフト社のオフィス製品　ワード・エクセル・パワーポイントは確実に進歩しています。

まだワード・エクセルの使い方に慣れない方は今のうちに習っておく事がベストと信じます。

皆様

ぜひ習いに来て下さいね。
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ＩＴ１ＮＯＴＥ（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校

少し前に
超簡単！重いパソコンを快適に・その２を解説しましたが、
それでも重いパソコンの方もいるはずです。

皆さま、まずマイパソコンのチェックをしましょう♪

簡単に解説しますね。

コンピューターを右クリック→プロパティをクリック

（デスクトップにコンピューターがない人はスタート→コンピューター右クリック）

するとコンピューターのスペック（性能）がみれます。

下記は筆者のパソコンスペック画面

要点は赤丸の所です。

これで皆さまのＰＣシステムが見れます。

●プロセッサは頭脳だと思ってください。代表的なプロセッサにIntelのCoreやCeleronなど。

お勧めはCore i5 以上です。

後ろについているi7とかいう数字は

i3　 i5　 i7 　とかありますが数字が大きい方が単純に優秀と覚えて良いです。

更にその後ろの数字は馬力と思ってよいです。

●実装メモリ（RAM）作業場の広さだと思ってください。

作業場（メモリ）が大きいといろいろな作業を同時に出来るイメージです。

メモリが小さいと

マウスの動きが遅いとかインターネットが重い。

動画編集でフリーズ（画面がかたまる）する現象が出ます。

Windows XP だとメモリは　最低１ＧＢ必要

Windows Vista だと最低２ＧＢ必要

Windows７・８　だと標準４ＧＢ（最低２ＧＢ・欲を出して８ＧＢ）※動画編集は８ＧＢ欲しい

システムのアップグレードは、基本的に前のバージョンでみます。

例   XPをVistaへ（※XPのメモリでみます。だからアップグレードは重い）

メモリ計算です。

１ＧＢ（ギガバイト）＝１０２４ＭＢ（メガバイト）

メモリが足らない場合は電気屋さんで買って増やしましょう。

下記のようなメモリを買って来てメモリ増設します

（メモリを物理的に設置する所がパソコンの中にある）

メモリ増設はパソコンの形状によって大きさなど異なりますので

初心者の方は必ず電気屋さんに相談して下さいね。

きっとデフラグの効果より

目に見えて快速にパソコンが動くことでしょう。

●６４ビットか３２ビットか？　普通車か？軽自動車か？と思ってください。

XPは３２ビット

Vistaと７　は、３２ビットと６４ビットをどちらか確認

８は６４ビット

今回はパソコンのスペック（性能）の見方と重いパソコンに有効な

メモリ増設をお話ししました。

皆さまぜひお試し下さい。

次回はパソコンが重い原因の一つであるＣドライブの容量がなくなってきたら・・・

のお話しをしてみようと思います。

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今回は、日常のパソコンの業務と※MOS資格の関連についてお伝えします。

（※国際資格　Microsoft  Office  Specialist  マイクロソフトオフィススペシャリスト）

今ではどんな職種でも、パソコンスキルは必須になってきました。

基本の操作は必要ですが、現場ではそれ以上の応用を求めてきます。

それに対応するには、基本だけではどうしても解決出来ないこともあります。

実際に、生徒様のK様からご質問をいただいた中で、Excelについての内容です。

質問：従業員の月ごとに数字を入力した後、最後に

　　　４５以上の数字が何個あるか、自分で探して数えるのも大変なので

　　　なにか方法はありますか？

以下、見本としてExcelで簡単な表を作成しました。

もし、従業員が少ないのならまだ、“目で見て”　探して入力が出来そうですが、

人数が１００人いる場合、すべて手入力だと大変です。

手入力ではミスをする可能性もあります。

効率よく正確に、答えを出す方法は？

ちょうど生徒様のK様がこれから習う、MOS資格の範囲での関数で出来るのです。

仕事は、Excelを使う事が多いので、という事で資格の勉強を始めたのです。

※もし、この記事をご覧になっているExcelのMOS資格を取得された方も考えてみましょう。

　復習になりますよ(^^)　　Excelが得意という方もご一緒に。

ここに適した関数は？

答えは、COUNTIF関数です。

表の鈴木一郎さんの４５以上を求める、セル「I３」をクリック。

「関数の挿入」ボタンをクリックして、

中から、COUNTIF関数を選んで、以下のボックスが表示されます。

最初の「範囲」を「C３~H３」までを指定。（鈴木一郎さんの１月~６月）

次の「検索条件」を「＞＝４５」と入力。（４５以上という意味です）

そして右下の「OK」をクリック。

後は、下までオートフィルをして完成！

（※それぞれ書式なしも忘れずに！罫線が崩れます。）

もともとは、COUNT関数とIF関数は別々にあるのですが、

それぞれの特徴を活かして一緒になったのがCOUNTIF関数です。

COUNTの役割が、データの個数を出し、IFの役割がそのデータの条件になっています。

（他にも一緒になった関数は多数あります。）

資格というと、本当に現場で実際に使えるのかな？と思いますが

 実は、MOS資格の範囲は、このように現場で使われている内容と一緒だった！

という事が多いのです。

K様も、これで出来るんですね！と喜ばれてました(^^)

このMOS資格を開発されてる方のお話しでは、

やはり便利で重要な機能にポイントを絞って開発されていると記載されています。

以下の文字をクリック　　　↓

MOS資格公式サイト~MOS取得のメリット

★生徒様からこのようなお声をいただいてます。

「MOS資格の勉強していたら、ちょうど職場で同じような事があったからすぐに活用できた。」

「習っていた事が出てきたんですよ！困らなくて済みました。」

「職場の表を見た時、知らない名前の関数があって・・・これだったんですね！」

ぜひ、現場でこのMOS資格を活かしてみましょう！

ぜひ、こちらもご覧くださいませ(^o^)　↓

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まずは前回のお話しを確認　←　クリック

いよいよ今回はデフラグお薦めフリーソフトを使用します。

VectorからまずSmart Defrag 3 をダウンロード　←　クリック

下記画面の

緑のこのソフトを今すぐダウンロード　をクリック

パソコンに保存が出来たら（お薦めはデスクトップ）

smart-defrag-v3プログラムをダブルクリックして実行

スマートデフラグ３のセットアップウィザード画面が出る

次へ　をクリック

使用許諾契約書の同意　が出る

許可をクリック

以下　下記の画面まで行ったら余計なソフトはいらないので

赤丸部分のチェックをはずす。

完了をクリック

引き続き設定画面が出る

次へ　をクリック

次へ　をクリック

デザインが黒と白。好きな方をクリック

右下の　スタートをクリック

ボタンは、たった２つ覚えればいいでしょう♪超簡単

①　１つ目は　分析　（これをクリックするとディスクを分析）

②　２つ目は　デフラグ　（これをクリックしてデフラグ）

デフラグが始まりました。

完了が出たら終了です。

古いパソコンでも１時間と少しみていれば良いと思います。

どうでしょうか？

このスマートデフラグ３は、とても使い方が簡単で

デフラグ時間も早い。おまけにパソコンダイエットに成功。

軽快パソコンに変身！

皆さまもぜひお試しを。

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皆さまはパソコンの動きが重く感じたご経験はありませんか？

パソコンメーカーによっては下記の画面でお知らせしてくれるものもあります。

こんな時はどうすればよいのでしょうか？

●考えられる要因（ファイル断片化）

まず考えられる事がファイルの断片化（フラグメント）です。

長い間パソコンを使用していると、

書き込みと削除やまた新しいソフトなどをインストールしたりしているはず。

これらを繰り返し行うとディスク内の配置がバラバラに。（コンピュータの読み込みが遅くなる）

この症状がパソコンの動きに出るという流れです。

●軽快なパソコンに（デフラグ）

そこで軽快なパソコンにするには、

このディスクの中のファイル断片化を整理して所定の位置へグループわけする必要があるのです。

この事をデフラグ（ディスク最適化）と言います。

●デフラグ（ディスク最適化）の方法

そこでデフラグをするのですが、

デフラグは普通Windows本体の機能として付属してますのでそれを利用する事が出来ます。

しかし、初心者の方がするには操作が面倒なのと

デフラグの時間が長く（７時間ほどの例も）かかる欠点があります。

●デフラグお薦めフリーソフト

そこで初心者でも簡単に使えてデフラグの時間も短いフリーソフト（無料）の登場です。

少し長くなりました。この続きは明日します。

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皆さま、おめでとうございます。今年は寒くなりましたね。

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