IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

書類作成

テキスト作成はスマホよりパソコンで作成

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 すべて個別指導でオリジナルレッスンのカリキュラムを組みます。

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テキストを作成したい生徒さんからご質問がありました。

「スマホで作成できますか?」

 

どうしてもスマホだと画面の大きさと機能がそれほど揃っていないので、

補助的な修正、追加しかできません。

 

 

やはり、書類作成にはパソコンは必須です。

 

必ずと言っていいほど、パソコンで作成した方が効率と時間など全く違います。

スマホとパソコンは使い分けて活用しましょう。

 

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プレゼン資料は自分で作成する方が最適です

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今は代行で作成してくれる業者、個人業のサイトやネットで注文ができますが、

一度や急いでる時など、頼んでみるのも良いのですが、

やはり自分の作成物な自分で作成できるようになった方が良いです。

 

毎回、頼むわけにはいかないし、金額もかかりますし、

要望通りに完成するとは限らないからです。

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自分で作成することは手間がかかりますが、

それだけ自分が納得したものを作成することが出来ます。

 

それに経験を積めばスキルも上達して、

作成した書類も完成度が高くなってきます。

 

実践レッスンではその方に合わせて大事な基本をしっかり習います。

目的に合わせて必要な作成に合わせてポイントをお伝えしております。

 

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書類作成ではテンプレート、見本を必ず作成

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書類作成で完成したら、必ず見本のファイル、テンプレートを用意しておく事です。

後で来月の書類や、別の内容を作成する時、元のファイルから作成していきます。

 

見本になるファイルが無い場合は、

どれが元なのか分からなくなってしまうので気をつけましょう。

 

 

見本となるテンプレートのファイルがあれば、

後で、文書内容の変更から、用紙の横向きから縦向きに変えるなど、

それを元に2、3パターンを作成することができます。

 

見本が一つとは限りませんので、改良したり修正していくと、

さらに良い書類作成のファイルが出来る場合があるので、

実際に色々と試してみて作成してみましょう。

 

 

 

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これから必要な新しいスキルを身につけよう

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生徒さんがやりたいことや目標を達成したら、

次は何をするかカウンセリングをしています。

 

また新しい目標が出来たり、やりたいことなど、

今後どのようなことをしていくか決めています。

 

特にやりたい事が無い場合、今は実際には使ってなくても、

他の人が日常でよく活用されているスキルを身に付けると良いです。

 

これは、知ってるのと知らないとでは全然違います。

 

 

その時、必要になって慌てなくても、

今、時間があるときに新しいことを習う事が効率が良いです。

目標や目的を達成された後、次の新しいことを習ってる生徒さんは多いです。

 

ここで新たに知らないことを知るきっかけにもなります。

スキルアップしておけば今後どこかで活用することがあるかも知れません。

また必要になった時でも安心です。

 

 

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パワポでプレゼンは必須、覚えておくと活用出来ます

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パワポと言われてるPowerPoint。プレゼンでよく活用されるMicrosoftのうちの一つです。

こちらはWindowsのパソコンでも、MacBookでも後からMicrosoftのPowerPointのソフトを入れる事が出来ます。

資料作成からスライドショーまでの完成まで、一通り作成できるスキルを身につけておくと良いです。

 

 

スライドの作成とは別に、実際の本番でプレゼンする時に必要な見せ方など便利な機能があります。

実際に学生さんから、社会人、学校の先生まで、幅広い世代にPowerPointを習っています。

初心者さんから、経験のある方もプレゼンの必要なスキルをレッスンで磨きましょう。

 

 

 

 

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テンプレートを使用するメリットとデメリット

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最近の書類作成で、ある程度でき上がっている

テンプレート、ひな形がたくさん揃っています。

WindowsにもMacにもあります。

 

それらを活用してみるのも良いのですが、

少しアレンジしてみたい、編集しようとすると

意外と手間がかかったり、形が崩れて直しにくいなど。

 

慣れてる人でないと編集は難しいです。

テンプレートを編集するのなら、初心者さん向けではないです。

 

すぐに使えて便利であるメリットと、

デメリットは編集と自由度が低いのが、テンプレート、ひな型です。

 

 

もう一つは、

白紙から、一から作成するという方法があります。

 

作成に時間はかかる反面、

自分の思った通り編集しながら作成ができるので

自由度が高いところと他にも活用できるのがメリットです。

 

教室では、スキルアップとして一から作成を基礎から習いますが、

テンプレートやひな型を活用する場合の活用法や注意点など習います。

 

 

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【お仕事活用ソフト】せっかくの便利な機能を使ってないのは勿体無いです!

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お仕事で活用されてるソフトで絶対必須のソフトは、

ワードとエクセル、この二つは絶対に欠かせません。

片方だけでも十分では?

中には片方だけで全て使用されてる方もいらっしゃいます。

 

それでも可能ですが、ワードとエクセルの機能を活かしてないので、

きちんと完成したとしても、時間と労力などかなり作業効率は悪いです。

 

ソフトにはそれぞれの特徴、特性があるので必要な書類に合わせて、

ワード、エクセルで適切な方を選択できるようにしておきましょう。

 

 

ある程度は使用できるという方、

十分仕事で使用していますという方でも、

本当の意味で、ワードとエクセルを活用をされてる方は

今まで一人もいらっしゃいませんでした。

 

実践レッスンでは、基本だけでなく実践的なこと、

実用的ですぐに活用できることをお伝えしております。

 

それを習われた生徒さんで、ワード、エクセルのご経験がある方で、

「仕事で手間のかかる方法をしてました。

もっと早く知っておけばよかったです。」

便利な機能があっても使わないと勿体無いです。

 

万能のソフト、ワードとエクセルの本当の意味での

便利な機能をぜひ実践レッスンで習って活用してください。

 

 

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仕事の引き継ぎ後も安心!必要な仕事の書類作成を習います

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お仕事活用の実践レッスンをされている生徒さん。

前任者から業務を引き継ぎをされて

新たな業務作業を担当することになりました。

 

その業務の中で、わからないこと、出来ないことをチェックします。

少しだけ出来るという箇所もあります。それぞれの理解度もチェックします。

実践レッスンで項目を組み立てて進めていきます。

 

 

すぐに活用が出来る内容を習えるので生徒さんに大好評です。

さらに改善点を見つけて、修正・編集をして

今までの書類内容を新しく作り直すことができます。

 

生徒さんのスキルアップと一緒に、

引き継ぎされた作業を効率良く作成ができて、

様々な書類作成に対応が出来ることを目的としています。

 

 

 

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【生徒さんへお知らせ】レッスンは今週いっぱいです。予約はどうぞお早めに!

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■ カウンセリングでお一人お一人の今現在のお悩み、やりたいことなど。

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来年の年賀状を出される方、年賀状の作成はできましたか?

教室は、今週いっぱいで今年のレッスンは終了します。

 

何か習いたいことなど、わからないことで聞きたいこと、

お仕事関連、趣味や普段の使い方など質問がありましたら、

どうぞお早めにレッスンにお越しくださいませ。

 

 

来年のレッスンのご予約がまだの生徒さんは、

教室へ予約のご連絡をください。

来年のレッスンの調整をいたします。

 

今週も、通常通り営業しております。

どうぞよろしくお願いいたします。

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

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興味有る無しで決めるより「自分には出来る」の心構えで

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◆ 教室からのお知らせ ◆

秋から実践レッスンの内容を、新たにリニューアルしました!

*新しい周辺機器や、新しく機能や性能も加わり、

今の新しい性能に合わせて、受講内容の項目など一から見直し、

大事な基礎を残しつつ、新しいことを加え一新しました。

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パソコンやタブレットで、こちらから新しい作成方法や

新しい操作を提案する時、一つの時もあれば、

パターンA、B、Cと幾つか出すこともあります。

 

その内どれか直ぐに取り入れる場合と、最初から「興味ない」という判断で

新しい方法を外されることもあります。

 

もちろん、自分のやり方、好きな方法を決めるのはご本人の自由です。

まず最初の一歩、ここで止めてしまうと先に進めないし、

同じパターン内で変わらず留まることになります。

 

新しいことは、今までの慣れた従来の操作を改善するきっかけで、

一歩外へ抜け出す、今より一段上がることでもあります。

 

ちょっと見慣れない場所に行くような感じで取り入れてみて!

また違った見え方があります。

 

 

人は、どんなに便利なツールや方法がたくさんあっても、

それを使う「気力」が無いと前に進むことすら難しいのです。

自分の可能性を枠にはめ込まないこと、勿体無いです。

 

気張らずに「これも自分には出来る」という気楽さがコツです!

 

難しいと思うより、まず前向きに取り入れてやってみること。

今よりもっと上達します!

どのスキルアップにもこの心掛けは大事です。

 

 

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