IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

表作成

作業効率UP!エクセルの便利な機能を活用しよう

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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お仕事で、請求書や納品書、売上表など、表作成に適しているソフトは、

やはりエクセルが一番適応しており活用できます。

 

エクセルは、計算やグラフ作成、

データベースの統計を表すのに適しています。

 

お仕事でエクセルを使用していた生徒様で、教室で習われる前までは、

表作成や請求書など、全て一つ一つ手入力されて時間を掛けて

作成されていたそうです。やはりその中でも入力ミスも多くあったようです。

 

 

実践レッスンで習った事で、エクセルの表に計算式や関数を入れて、

表の内容に合わせて適切な設定を掛けておけば、直接入力する箇所も

少なく手間も省けて、入力ミスも防げて、また大幅に業務作業の

時間短縮にもなると大変喜んでらっしゃいました。

 

「これなら早く出来そうです。知ってると知らないでは、

 こんなに違うんですね!」

 

エクセルには便利で活用できる設定はたくさんあります。

書類作成に使わないのは勿体無いです。

引き継ぎでもらったファイルでも、更に使いやすい様に

訂正、修正する事もできます。

 

習われた生徒様から、エクセルはこんなに便利だったとは知らなかった、

というお言葉をよくお聞きしております。

 

生徒様の日常の業務作業が改善され、手間や入力ミスも減り、

日々の作業効率が上がる様に、実践レッスンでお伝えして参ります。

 

 

 

 

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キャンペーンでは、ご新規様、復帰の生徒様対象のコースもございます。

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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パターン化してる書類をリニューアル

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講師きびだんご桃子
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★教室からのお知らせ★

「夏の初心者3大キャンペーン」が始まっています。

対象は、ご新規の方や復帰の生徒様対象です。

※キャンペーン期間と申込〆切 7月8日(土曜日)まで

詳細はこちら→夏の初心者3大キャンペーン

 

 

生徒様が普段ご使用されてる書類や表を見直してみると、

同じ様な形式の書類を長くご使用されている事があります。

 

そこを更に使い易く、デザインやレイアウトを変更してみたり、

修正や改善など、今までと違う形式に書類や表を一新しております。

 

長く形式化された書類を一旦、リニューアルしてみると、

内容が改善されたり、後々データの管理もしやすくなります。

 

いつも見ている書類を、時には見直すのも良いと思います。

 

 

生徒様も、

「そろそろ変えても良いかなと思ってたけど、

 どこをどう直したらいいのか・・・。」

 

いつか直したいけど、いざ、どこをどう直したらよいのか?

 

既存の書類を更に便利に活用できるように、

レッスンでは、生徒様とご一緒に新しく書類を

一つ一つ見直しながら作成しております。

 

 

 

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

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エクセル関数は簡単な方法からスタート

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講師きびだんご桃子
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エクセルの初心者さんで、表の中のセルに計算式を作る時に、

「数式バー」もしくは「セル」の上で直接(例えばIF関数だと)

=IF(E5>=15000,”A”,”B”)

この数式を一文字一文字、手入力されている事があります。

 

この方法でも間違いではないのですが、エクセルの初心者さんが、

数式や関数の仕組みなどをまだよく把握していない段階で、

数式を手入力を行い、その中の記号一つでも忘れるとエラーが起こり、

正しい答えが表示されないということがあります。

手入力だと入力ミスなどが起こりやすく、大変手間が掛かります。

 

数式を直接一文字ずつ手入力されているのは、今までエクセルを独学で、

もしくは、周りの人に教えてもらったという方に多くいらっしゃいます。

 

また中には、エクセルの参考書でも説明が足りず、

解説文には「この数式を入力」とだけ一言。

 

中には数式の詳細な過程を省いているので、これでは初めての人だと

全て一文字ずつ手入力なんだと勘違いしてしまいます。

 

 

実践レッスンのエクセルでは、計算式はセル参照で、

関数はボックスを基本として手入力に行きます。

 

その計算方法も一通りではないので、その表に最適な計算式の選び方や、

計算式の使い分けの仕方など、実践的な活用方法をお伝えしております。

 

エクセルの計算式は、基本の演算子から、多種多彩な関数まで、

幅広く揃っています。

その中から、実際によく使用されている便利な計算式や関数を習います。

 

数字や計算というと難しいようですが、しっかりと基本を理解しておけば、

とても便利で使えるエクセルの計算式、関数です。

すぐに使えるものばかりですので、ぜひ表計算に活用してみましょう。

 

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

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Excel コピーした表の行列を素早く 入れ替えよう♪

岡山市北区 個別指導 実践型パソコン教室

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講師きびだんご店長

 

仕事で作成した表の行と列を入れ替えた方が良かった!と思う事ないでしょうか?

そんな時にはまず別に行と列を入れ替えた表を作成して見比べてみましょう。

今回はそんなお話しです。

例えば下記のような表を作成。

エクセル表選択

まず表を全部選択します。

どうせならキーボードで(余裕のある人は覚えましょう)

①表の中どこでもいいのでセルをクリック

 Ctrl + Shift + *  ( け のキー)で全選択

②コピーをクリック

③貼付けたい場所(セル)をクリックして貼付けをクリック

エクセル表選択1

すると下図のようにコピーされた表が張り付く。

④貼付オプションが出るのでクリック

⑤行列入替ボタンをクリック

エクセル表選択2

これで行列の入替が出来ました。

どちらがいいかな?と比較出来ますね。

方法はまだたくさんありますが、まずはこれから。

エクセル表選択4

 

エクセルでは仕事で使えそうな技を、

すきま時間を使って少しずつ覚えるのがお勧めです(^^)v

 

この続きは教室で語り合いましょう♪

教室でお待ちしておりますーす。

 

 

只今、春の初心者3大キャンペーン中♪

詳しくはトップページ or キャンペーンコーナーをクリック

 

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