IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

作成物

自分に合う効率良い作成方法は?

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校

講師きびだんご桃子

 

 

実践レッスンで生徒様から、町内会の作成物や、お仕事関連の作成物の作り方の

ご質問をお受けしております。

 

作成物の作り方の正しい作成方法は一つではなく、臨機応変に、

様々な方法で作成することが出来ます。

 

設定によっては、2通り、3通りあったりと、その中で、

生徒様に合う方法を見付けることで、自分の作成しやすい流れのパターンを覚えると

今後の作成物に活用することが出来ます。

 

 

もちろん、みんなに共通してる作成方法もあるのですが、

例えば、あの人の作成方法の流れ、そのプロセスが、

必ずしも自分にも合うとは限らないのです。
教室で習われる前までは、参考書や人から教えてもらった方法で、

作成物をかえって無理をして難しい方法で作られていたり、

完成まで遠回りして作成されてる方が多くいらっしゃいます。

 

書類作成、作成物の作り方のコツ、ポイントもお伝えすることも大事ですが、

それよりも大事なことは、実践レッスンの中で進行しながら、

生徒様に一番合う方法、効率よく作成できる方法を見付けることを重要視しております。

 

 

 

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皆様からのお問い合わせおまちしております。

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パソコン初心者を克服された生徒様

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フリー講座単価60分2,300円

 

 

今年始められた生徒様のY様、順調にレッスンを進まれて、

課題の作成物も早く作成が出来るようになり、みるみる実力がついてきました。

これも日々通い続けて来られた結果だと思います。

 

作成物も、どこから始めたらいいのか分からない、パソコンは大の苦手という、

Y様は全くのパソコン初心者さんから始められたのです。

 

一度に全てをするのではなく、無理をせず、基礎から少しずつ理解しながら進めていくと

苦手だったところが一つ一つ克服出来る様になりました。

 

20150606今日の天気

 

特にご質問の内容も変わってきています。

よく似た設定のところがあり、そこはよく間違いやすい要注意の設定を

その違いに生徒様が気付く様になったところです。

こちらからお伝えする前に、先におっしゃったY様、これには驚きました。

 

一人できちんと作成出来る様になったと、生徒様もその変化に喜んでらっしゃいました。

諦めずに続けることが大事だと、生徒様からまた教えてもらいました。

ありがとうございます。

 

 

 

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自分の視点だけでなく、第三者からの視点も

タイピング

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自分が作成したワードやエクセルなどの書類作成で、人から直接直すところを指摘される事もあれば、

特に何も言われたりしないという事もあります。

 

自分が作った書類作成で、周りの人が何かミスや訂正するところに気付いて

その箇所などを教えてくれるのは有り難い事です。

本来なら自分でチェックするところなのですが、自分だけでは見落とす事もあります。

 

ミスだけでなく、更に完成度を上げるため、全体と細部でどこを直せばいいか、

そこまでアドバイスがあると更に良いと思います。

 

タイピング

 

教室では、実践レッスンで生徒様が作成されたワードやエクセル、パワーポイント等、

完成した後、書類のチェックをしています。

 

作成物に対して、自分の視点と、第三者からの視点。

どのように見えるか、どう見せたら効果的なのか?

自分だけではなかなか気付き難いところをお伝えしております。

 

ミスを見落としたりしない為、最後まで気を抜かない様にここを疎かにしない事、

ここまでせっかく時間を掛けて作成しても、最後で台無しになってしまいます。

 

生徒様がスキルを習得するのに、書類を完成するまでの必要な設定方法や、便利な操作だけでなく、

完成した後の、書類や表などの作成物を「チェックする目」も必要という事もお伝えしております。

 

 

 

皆様、教室でお待ちしております。

 

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印刷してからのチェックが大事

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お仕事活用の実践レッスンでは、作成物が完成されたら印刷をしてみて、

生徒様とご一緒に確認をしております。

パソコンの画面で見た作成物と、実際のプリントに印刷された作成物を見てもらい、

その違いを確認していきます。

 

プリントを隅々まで見ること、ここでの確認がとても重要です。

 

2

 

生徒様が今までのやり方で見てもらうと、チェックが足りないことが多いです。

 

そこから生徒様に、印刷した作成物のどこを注目したらいいか、

足りないところ、見落としてるところをお伝えしております。

それから徐々に印刷された作成物の見方も変わってきます。

 

せっかく作った作成物が、印刷で見にくいなど完成度が下がってしまわないように、

最後まで直せるところを見付けて仕上げること。

 

生徒様から「今まで作ってきた作成物は、見てなかったところが多かったです。」

と驚いておりました。

 

パソコンで作成された書類やチラシなど、

印刷したところからの後の作業がとても大事です。

ここで、作成物の完成度の差が出ますよ。

 

 

只今 秋のキャンペーンを開始しております。

皆様、教室でお待ちしております。

 

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普段されている作成物を見直してみましょう。

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生徒様がパソコンで、書類作成をされて完成した時に、チェックしているところは

画面全体を見て気付いたところと、細かいところを見て直すところなどをチェックしております。

 

また更にチェックする箇所や、作成に関して重要なポイントがあります。

これは皆様たくさん見落としてる、気付かないところがあります。

パソコン初心者さんでも、長年経験のある方でも、必ずチェックするところがあります。

 

201505miyamakohen

 

他にも、作成された生徒様に合わせて、効率の良い作成手順などもお伝えしております。

その作成手順が、1から10までの順番があるとしたら、その順番がばらばらで異なっていると、

作成物が完成しても、時間や手間が掛かっていたりします。

 

 

自分がいつも普段されている書類作成や作成物の方法を、ここで一度見直してみて、

その中で改善するところを見つけて、更にスキルUPを目指しましょう!

 

 

 

この続きは教室で語り合いましょう♬

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生徒様の環境やお仕事の多様化に合わせて

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先日、お仕事でパソコンを活用されてる生徒様が、

「これからは、自分一人で作れるようになりたい。もっと使いこなしたい。」

と仰っていたお言葉がとても印象的でした。

 

今まで、作成物は人任せだったことを反省し、これからは自分一人で

きちんと一から作れるようになりたいと。

 

今まででも生徒様から、”出来るようになりたい”というご要望や目標は多くお聞きしております。

 

パソコン

 

資格取得の様に具体的にはっきりとした目的、目標とは違い、

”出来るようになりたい”というのは、基本から応用、実践まで幅広いことを指しています。

 

また、生徒様の周りの状況や、お仕事の業務内容や環境も、多様化されておりますので、

カウンセリングで「何が必要で、どこまで必要なのか?」を細かくチェックしております。

 

お一人お一人の”出来るようになりたい”というお言葉一つでも、

生徒様の環境によって、習う内容や範囲は若干異なることがあります。

例えば、お仕事でタブレットを使う、使わないなど、こういったところでも違います。

 

みんな同じ様に「ここから、ここまで!」という枠や型にはめる事は出来ないのです。

教室では、生徒様お一人お一人に合わせて、

自分だけのオリジナルカリキュラムを組んでおります。

 

*お仕事以外のことでも、趣味で活用したい等、初心者さんも大歓迎です!

カウンセリングと無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

 

 

この続きは教室で語り合いましょう♬

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実践力と問題解決力を身に付ける

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お仕事でパソコンやタブレットを活用したいという生徒様の実践レッスンで重要なところは、

生徒様が、課題や作成物を完成されるまでの、道すじ、作成の過程です。

 

作成されている中で、つい設定を掛けるところを気付かないで、見落としてるところはないか?

個々の設定の順番など、効率良くそれぞれの設定が繋がっているかどうか?

特定の場所で時間が掛かったり、何度も同じ設定を掛け直していないかどうか?

 

作成物が最終的に、模範解答と結果が同じでも、作成された操作過程が

みんな全く同じではなく、一人一人違います。

 

ただ作成物を作れば終わりではなく、問題解決力や実践力を身に付ける為に

必要なところを生徒様一人一人に合わせてお伝えしております。

 

20150606今日の天気

 

完成までに、どの様な道筋を通ってきたかを見ていると、たくさん回り道をしていたり、

一気に飛び越えていたりと、早く完成してもどこか抜け落ちているところがあったりと、内容は様々です。

 

作成物を作る上で大事なことは、大幅に道を反れない様に、

基本となる本筋から外れない様にして進めております。

 

日々の業務作業や提示された作成物を、どの様に効率良く進めるか、

一から書類を作成なのか、既にある書類を修正するかによって、

問題解決には、それぞれ必ず元になる基本があります。

 

実践レッスンでの作成物では、失敗したり、たくさん間違えても構いませんので、

その中でたくさん発見することがありますから、どんどん作成して実力をつけていきましょう!

 

 

 

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上達するのもちょっとした事の積み重ね。

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今よりも、更にパソコンスキルを上達させたい!という思いの生徒様は多くいらっしゃいます。

その中で、確実に実力がついてる生徒様がいらっしゃいます。

 

一つの例ですが、レッスンで基本をきちんと習得することはもちろん、

後で必ず習ったことを復習されていることです。

 

今回も、教室で習われたことをご自宅で新たに作成物を作って下さいました。

 

生徒様の作品

 

失敗してもいいし、ちょっとしたものでもいいのです。

作成すること、これも積み重ねで上達するのだと、生徒様の姿で学ばせていただいております。

 

生徒様の作品が、まわりの人にも喜ばれて大好評だそうです。

また、みんなと楽しむことも大事な要素だと思います。

 

 

 

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町内会の資料も作成しながら習えます

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教室では、町内会の作成物や資料をパソコンの基本〜応用を習いながら、

作成されてる生徒様が、多く通ってらっしゃいます。

 

作成される表や文書の形式も様々で、一から作成もあれば、

引き継ぎで一部修正、加工等もされてます。

皆様、様々な操作方法や機能を習いながら、作成物を完成されてます。

 

また、町内会の作成物とは別の内容のご質問も、生徒様から受けております。

 

201505miyamakohen

 

町内会の作成物で、中には締め切りが間近だったりと、時間が無い場合もあります。

 

時間の余裕を持って作成できれば、隅々まで誤字脱字の見直しをしたり、

更に、作成物が見やすくまとまった形で仕上げる事ができます。

最終的に、習われた幾つかのポイントのチェックできれば良いと思います。

 

完成した作成物を見てもらった時、後でみんなに「わかりやすい!」と喜ばれる

作成物を作ってみましょう!

 

 

 

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自主的に作成物を作って復習

PC1

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生徒様へ学校のように宿題を出すことは無いのですが、

生徒様ご自身が、習ったことをご自宅で復習に、作成物を作られる事もあります。

 

PC1

 

もちろん復習は大事ですので、もし少しでも時間があれば復習をされると

習ったところが更に理解度が高まると思います。

 

忙しくて復習する時間が無くても、大丈夫です。

生徒様のレッスン内容に合わせて、新しいところと復習を取り入れながら、

前回まで習ったところも一緒に確認しております。

 

復習でされた作成物の中で、その時に気付いたこと、

分からないところがあればレッスン中にご質問していただければ、

その内容に対してお伝えしております。

 

レッスンのことでも、ご自宅での復習のことでも、ご遠慮無くご質問下さいね。

 
この続きは教室で語り合いましょう♪

 

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