IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

エクセル

Excel 連続データ ダイアログボックスで設定

岡山市北区 個別指導 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン
講師きびだんご店長

好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

 

多くの方がエクセルオートフィルを経験している事と思います。

エクセルで連続データをオートフィルで出すことを知ったなら。

今度は、連続データをダイアログボックスで設定する事に慣れましょう。

 

例えば下記のような商品のNOを作成。1~50のNOを入力したい時。

まず A3番地に「1」 と入力
A3番地がアクティブセルになっている事を確認したら

「ホーム」タブの中の ①「フィル」→ ②連続データの作成

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連続データ ダイアログボックス画面になる

「列」 「加算」 停止値 「50」と入力したらOKをクリック

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NOが1~50までの連続データが入力された。

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この方式は、
他にもいろいろ応用しやすいので、ぜひ覚えておきましょう。

 

 

只今 秋のキャンペーンを開催中

皆様、教室でお待ちしております。

詳しくは、教室ホームページ(キャンペーン)へ ← クリック

 

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習われたところをチェックしてみましょう

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

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講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

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フリー講座単価60分2,300円

 

<教室の盆休みのお知らせ>

8月11日(木)~8月15日(月)となります。

※8月16日(火)から営業です。

皆様、どうぞ宜しくお願い致します。

 

教室へ通われてる生徒様は、このお盆休みの期間中に、以前習われたところの見直しなど、

再チェックをしてみましょう。復習も大事です!

もしお時間があれば、実際に作成してみて気付いたところをチェックしてみましょう。

 

12

 

どのあたりをチェックすれば良いか?

まず基本の中の一部ですが、こちらを参考にしてみて下さい。

(知っている箇所、習われた範囲で当てはまるところを見てみましょう)

  • 文章作成での大事なポイントは?
  • 作成手順の進め方と注意点、効率の良い設定は?
  • 表作成での作成手順など、必要な計算や関数はどのセルに設定すれば良いか?
  • グラフ、画像、写真を挿入した場合の必要な設定は?
  • 適切な形に整える印刷設定は?複数ページでの注意点や大事なポイントは?
  • ファイルの保存、形式の設定方法は?

他にも、まだまだたくさんあります。

 

生徒の皆様は、それぞれ習われてる内容は様々ですので、

もし作成が出来なくても、以前作成したファイル、メモやノートなどに

少し目を通して見るだけでも効果は違います。

5分〜10分でもOKです!ぜひ試してみて下さいね。

 

 

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作業日程、管理表はエクセルが最適

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講師きびだんご桃子

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仕事の管理表はエクセルで作成しております。

それぞれの予定項目に、開始日と終了日を入力するだけで、その表の外にあるグラフが変わります。

これなら視覚的に全体の予定の流れがわかりやすくなります。

日付を入力するセルには、関数の計算式の知識が必要になります。

 

まず最初に元になる見本、雛型を作成しておけば、後は管理がとても簡単です。

予定の項目と、開始日と終了日を入力するだけ、後はA4サイズの用紙に印刷するのみ。

その印刷した用紙を手帳やファイルにしてブックに管理。

 

作成の時間もかなり時間短縮になり、とても助かります。

工程表、作業日程、スケジュールにはグラフが最適です。

 

エクセル1

 

私は仕事用だけでなく、プライベートのスケジュール管理でもグラフはとても役立ています。

教室の「ビジネス実践講座」には、実用的なものを揃えております。

様々なお仕事で役立てる実践的なスキルが習得できますのでオススメです。

 

 

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エクセルをもっと活用するには?

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講師きびだんご桃子

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教室に来られてる生徒様からのお話で、エクセルの使い方をよく知らない時に、

資格の参考書や、便利な操作を集めたポイント集のような雑誌や、

もしくはネットで勉強したのに、その時エクセルの使い方がわからなかったと仰ってました。

 

iPadWordExcel

 

エクセルにまだ慣れてないという方が、最初にどんな本を選ばれてるかによって、

逆に、操作方法が難しく分かり難くなっていると思います。

 

ポイント集でも、内容が中〜上級者向けだったり、いろいろと基本と応用がミックスされているので、

その中で覚えたとしても、全てに繋がりを持って理解していないので、

エクセルのスキルを身に付けることはなかなか難しいところだと思います。

 

教室では、基本〜応用と実践形式で進めておりますが、これも操作方法が一つ一つ単独ではなく、

表や作成物でも、個々の操作が全て繋がっていて、他と関連している事をお伝えしてるので、

一つのところから広がって、表全体を見て理解出来る様に、

その重要ポイントを生徒様へしっかりとお伝えしております。

 

覚え始めに全てばらばらで覚えてしまうと、余計に複雑で分かり難く、

表全体、作成物の全体を掴みにくくなってしまいます。

 

エクセルの高度で便利な機能を使いこなせれる様になれば、

お仕事でもエクセルの活用の幅はさらに広がると思います。

 

 

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出来る様になるには時間が必要

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講師きびだんご桃子

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先日、教室に飛び込みの方がいらっしゃいました。

その方はエクセル初心者で、表の編集がどうしても難しくて直せないとお困りでした。

「職場でよく知っている人がいるけど、聞くと怒られるから・・・。」何度も仰ってました。

 

今までよくお聞きするのが、職場で上司や先輩に最初は少し教えてもらっていても

その後やり方を尋ねると怒られてしまうから、なかなか聞けなくて困っていると

同じ様な事を今までたくさん聞いてきました。

 

1

 

今回、飛び込みの方のエクセルの書類を確認しましたら、内容は上級者レベル。

もしくは、エクセルの応用、編集に慣れた資格取得者のスキルをお持ちでないと難しい内容でした。

正直、初心者には酷な内容でした。

しかも就職の求人条件が「PCで簡単な入力ができる程度」だったのにも関わらず、

仕事を始めたばかりの人に、この内容を任せるのはとても無理がある内容でした。

 

会社でパソコンを使った書類作成をわかりやすく丁寧に、時間を掛けて研修や勉強会などで

操作方法をお伝えしているところは少ないと思います。

 

私の周りで聞いていても、書類作成など丁寧に教えてくれるところはありませんでした。

困った時は同僚に教えてもらい、慣れない書類作成をして何とか日々追われながら

必死に報告、提出をしている様です。他にももっと厳しいところを聞いています。

 

お聞きしていると、年々社内で人に対する言葉が感情的になり酷くなっている様に感じます。

会社は人手不足で一人の抱える仕事量も増えているのと、忙しく丁寧に人に教える余裕もなく、

会社では即戦力を求めるのが現状で、会社が人を長年かけて育てるというのは少ない様に感じます。

 

技術を習得したり、知識を覚えたり、何かを達成し完成させる為の能力を身に付けるには

どうしても最低限の「時間」が必要です。

本番や試合に向けて練習に時間を掛けるのと同じです。

その練習する時間を十分にせず、省略するとどうなるかミスや失敗を起こしたりします。

 

今度は逆に、技術や専門的な知識があれば、人に教えるのは上手かといえば違います。

私個人の考えですが、PCの講師の資格を取得してきっと自信が付くのかと思ったら、

全く逆で、自信も気力も日に日に無くなりました。

実際に一人一人にお伝え、教えるのはこれ程まで大変な事だとは思ってもみませんでした。

うまく伝えれず結果が出せず悩み、毎日壁に打ち当たる日々でした。

 

それだけ最初の頃は、講師になっただけで満足していた部分もあり、

大きな勘違いをしていた自分を深く反省しました。

教え方、伝え方は全く別で、PCの知識・技術を習得したその時間と、

人にお伝えすることが出来る様になるには、その数十倍以上の時間と

その他いろいろ勉強と経験が必要だとわかりました。

日々万全な体調管理をする事、自分自身の感情のコントロール、

常に自分に対して厳しく向き合い問いかけながら、毎日反省と勉強をしています。

 

きっと会社の人も、部下や新人にどう教えたらいいか悩まれていると思います。

また教えてもらう側も、自分が出来る範囲の中で精一杯しているけど、

良い結果が出せず悩まれていると・・・。

この様な書類も、内容を確実に理解し一つ一つ段階を踏んでいけば出来ますよ。

教室では、同じ様なお悩みで始められた生徒様は多くいらっしゃいます。

一緒に頑張りましょうね。

 

 

 

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スキルアップ、資格取得を目指す女性が多くいらっしゃいます

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年末年始から教室では女性の生徒様が、再就職の為パソコンスキルアップと合わせて

資格取得を目指しております。

 

趣味系の講座にも女性の方が多くいらっしゃいますが、

ビジネス向けや資格取得対策では学生さんや、主婦の方など多く通われております。

教室の資格試験講座では、MOS資格と、P検 ICTプロフィシエンシー検定試験がございます。

 

ビジネス向けは、ワード、エクセルなど基礎から応用までどの職種でも対応出来る様に、

生徒様が確実にパソコンスキルを身に付ける事を目標にしております。

 

2

 

MOS資格試験は知名度が高く、Microsoft OfficeのアプリケーションソフトのWord、Excel、

PowerPoint、Access、Outlookなどがあり基礎から応用までの実践的な内容で、

事務系に必須のスキルが試験範囲になります。

 

また、今まで使っていたパソコンの仕組みは一体どうなっているのか?

生徒様はコンピューターについて詳しく勉強する為、そこを一緒に勉強できるP検の資格取得を

目指してる方もいらっしゃいます。

 

P検ICTプロフィシエンシー検定試験では、Word、Excel、タイピングとコンピューター知識、

ネットワーク、情報モラルやセキュリティまで幅広く、パソコンスキルをバランス良く、

技術・知識を習得できます

 

どの分野も重要で、日常や仕事にも役立つ知識が多くあります。

ぜひ知っておいて欲しいところですが、特殊で専門用語が多く、馴染み難いので

初めてお聞きすると迷うところがあります。

 

そこを誰にでもわかりやすく、生徒様と一緒に進めております。

わかった!という時の生徒様の喜ばれてるお姿はとても励みになります。

 

資格試験講座では、生徒様が試験に合格することが最終目標です。

必ず結果を出すこと、これからも一緒に生徒様と進んでまいります。

 

 

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エクセル 複数選択 複数入力

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パソコンの勉強は、基礎を中心に簡単な事から、つまみ食いして行くと良い。

今回は複数選択と複数入力を覚えましょう。

下記のような表でD3~D6に担当者を入力したい場合。
一気に入力する(1回の入力で)方法です。

※リストを使えば更に便利ですが今回は省きます

エクセル 複数選択1

目的 D3、D5、D6に「さる」と入力したい。

複数選択を覚える

①まずD3をクリック。以下はCtrlキーを押したまま D5、D6をクリック。

複数入力を覚える

②最後のD6をクリックしたら、
そこへ「さる」と入力し、Ctrl キーを押したままEnterキーを押す。

エクセル 複数選択2

これだけで、エクセルの表に複数入力ができる。

エクセル 複数選択3

 

どうでしょうか?

簡単な事なのですが、知っていると知っていないとでは作成スピードが違います。

簡単な事をドンドンと積み重ねて行きましょう。

 

この続きは教室で語り合いましょう♪

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