IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

エクセル

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Macパソコンの実践レッスン、

普段のお仕事で活用できることを習っています。

 

Macにエクセルのソフトが入っているので、

エクセルの基本的な操作法から重要ポイントを習います。

つい間違えやすい操作などたくさんあります。

 

 

今までの作業の仕方から更にプラスα加えて、

各ファイルの違いやメール添付、フォルダの階層など、

生徒さんが受講されたレッスンの内容は、

その生徒さんに合わせて、直ぐにでも実践で

活用できる内容を習っています。

 

 

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【親子でレッスン】学生さん就職活動に向けてレッスン開始!

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当教室は、女性の生徒さんが母親で、後から自分の娘さんもしくは、

息子さんを後から習いに来られることがあります。

 

自分が習ってみて、「ここなら自分の子供にも習わせたい」

そんな風に思われ、生徒さんの方から

紹介していただくことがとても多いです。

 

今回も、まずはお母様が習われてから、

それからご紹介してただき、娘さんも習うことになりました。

 

 

専門学生なので、将来に向けてワードとエクセルが使えるように、

就職活動に合わせて、基礎からしっかりと実践的なことを習得、

それを目指してレッスンを始めます!

 

親子で同じところで習うのは安心です。

これからもレッスン、頑張りましょう!!

 

 

 

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今までのやり方は合ってる?レッスンでチェック!

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一から作成しながら新しいことを習うことが出来るのですが、

その他にも、今まで業務で作成されていたエクセルやワードのファイル、

趣味で作成されていた書類関連など、ここから見直しができます。

 

仕事用でも趣味でも、作成されているファイルで、

今まで決まったパターンの操作をされてきたと思います。

 

 

その中で、間違った操作でされていたり、

間違っていないけど、手間がかかる効率の悪い方法でされていたり、

チェックすると幾つも出てくるので、かなり見直しして、

修正、改善することがあります。

 

普段の業務で作成されている書類で、

差し障りのない範囲で確認ができれば、

一連の操作など見直しができます。

 

 

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テンプレートを使用するメリットとデメリット

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最近の書類作成で、ある程度でき上がっている

テンプレート、ひな形がたくさん揃っています。

WindowsにもMacにもあります。

 

それらを活用してみるのも良いのですが、

少しアレンジしてみたい、編集しようとすると

意外と手間がかかったり、形が崩れて直しにくいなど。

 

慣れてる人でないと編集は難しいです。

テンプレートを編集するのなら、初心者さん向けではないです。

 

すぐに使えて便利であるメリットと、

デメリットは編集と自由度が低いのが、テンプレート、ひな型です。

 

 

もう一つは、

白紙から、一から作成するという方法があります。

 

作成に時間はかかる反面、

自分の思った通り編集しながら作成ができるので

自由度が高いところと他にも活用できるのがメリットです。

 

教室では、スキルアップとして一から作成を基礎から習いますが、

テンプレートやひな型を活用する場合の活用法や注意点など習います。

 

 

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意外と知らないエクセルの便利機能

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ワードと同じくらいエクセルは特によく使われている計算ソフトです。

 

このエクセルは特にお仕事では必須のソフト、職種関係なく幅広く使用されています。

 

普段からエクセルをよく使用して慣れてる人でも、

意外と知られていない便利な機能があります。

 

「条件付き書式」です。

この設定は、表の各項目に小さなグラフのような

高低差を表す図を載せる事ができます。

 

グラフのように完全に分離したのではなく、

「表の中の小さなグラフ」と見ると良いです。

 

表示された一覧から、強調表示ルールやデータバーの中から、

一つ種類を選びます。

 

 

設定をかけると、表の中に高低差を表す上位や下位、

〜以上などの条件を設定して、好きな色も決める事ができます。

 

 

表の中の数字がグラフ化されたように、

それぞれの傾向がはっきりと一目で見やすくなります。

 

エクセルにある便利な機能ですから、ぜひ使ってみましょう。

レッスンでは実際に活用できる機能を詳しく習います。

 

 

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生徒さんから「長年の問題が解決した」と喜びの声

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生徒さんが、お仕事でExcelの表入力が上手くできない事があって、

長年入力について悩んでいた事が、実践レッスンで問題解決したと、

今までずっと悩んでいた事が解決してとても喜んでいただきました。

 

それは”ある設定”をかけると直りましたが、

ある設定は、基礎の範囲で解決しました。

 

生徒さんのお悩みには、基礎を一から習った事が無いので、

所々で基礎が抜けているので、ちょっとした困った事とかに

対処できない事が出てきます。

 

 

基本・基礎はとても重要です。

 

初心者さんにはそこをしっかりと習得しながら一緒に、

自分の習いたいことなど、目的や目標に合わせて進んでいきます。

 

 

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【仕事に役立つ関数】生徒さんの声「即仕事に活用できた」

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仕事活用の実践レッスンで習った事が即活用できたと

生徒さんから大変喜んでいただきました。

 

関数のSUMIFとSUMIFS

たくさんある中からこの関数は特に良く使います。

 

優れているところはSUMの合計関数と、

IFの条件付き関数が一緒になった関数です。

表の中でたくさんある中から一つの条件を見つけて、

条件が一致したものだけ合計してくれる便利な関数です。

条件が複数ならSUMIFSを使うと良いです。

 

生徒さんが先日、お仕事で表の中からある一つの項目を

目で追って一つ一つ探して、それを電卓で足していたそうです。

 

ミスをしないように神経を使い、

時間と手間をかけて合計を出していました。

SUMIF関数を使えば、ミスもなく一瞬で答えを出す事ができます。

 

 

関数以外にも、仕事や趣味に役立つことや

実用的なことをレッスンで習う事ができます。

 

 

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操作がいつも決まってるのならエクセルのマクロ機能が便利!

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生徒さんから難しいと思われている機能、設定の中で、

Excelのマクロ機能があります。

 

マクロは初めて聞いたことがあるかも知れませんが、

これが使えると超便利です!時間短縮になります。

 

実際に生徒さんが職場で使って、いつも数時間掛かっていたのが、

マクロを使って一瞬で出来たと大変喜ばれていました。

 

 

日々の業務作業でいつも決まった操作をしていたり、

表の中を入力した後、あれとこれをしてという風に、

決まったパターンがある場合、それをマクロで記憶させます。

 

いつも自分でしていた決まったパターンの操作をマクロがしてくれるのです。

使い方を覚えればとても時間短縮と操作ミスを防ぐ、優れた機能ですので、

ぜひ取り入れて活用してみましょう。

 

 

 

 

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人に頼んでいたのを今度は自分で作成できるようになろう!

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生徒さんの習う時の目的の一つに、よくお聞きするのが、

「いつも人に頼んで作成してもらっていたので、

 今度は自分で作成できるようになりたい。」

という目的、目標をもって来られる生徒さんが多いです。

 

実際にチラシや書類など、自分で作成してみて、

やっとその大変さをわかったということもお聞きします。

 

いつも人に頼んでいたのが、自分で作成できたら、

「自分で作れるようになって良かった!」

生徒さんから喜んでいただいてます。

 

 

自分だけでなく、必要なファイルの作成の過程を知っていると、

人と話す時にも伝えやすいし、作成の事を理解できていることです。

何も知らないで言うのと、知って言うのとでは全く違ってきます。

 

習っている内に、自分の得意なことも見つかったり、

そこをまた更に活かすこともできます。

 

今までやらなかったこと、人に頼んでいた事を

まずは自分で作ってみること、

やってみて新たに気づくことはたくさんあります!

 

 

 

 

 

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ゼロの表示を消す方法は?複数の操作パターンを見つけよう!

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実際に生徒さんがお仕事でされている内容から

実践レッスンの中でご質問されることがあります。

 

エクセルの中で、ゼロ「0」の数字が表示されているのを

何も表示されてないようにしたい。非表示の設定のことです。

 

ゼロを非表示にするその方法は?

それで簡単な方法はないですか?という質問を受けました。

 

ゼロ「0」を非表示にする方法は、いくつかあります。

 

・セルに関数を使って「0」を非表示にする

・セルに表示形式の設定をかけて「0」を非表示にする

 

 

他にもあるかもしれませんが、

これが一番よく使われている機能です。

 

そのエクセルの内容に合わせて、どちらが良いか

もっとも適切なものを選んで設定をかけておくと良いです。

 

実際にどちらも比べてみて、関数の方か表示形式の方か、

どちらが一番そこで使いやすいか試してみると良いです。

 

実際に生徒さんもこれでお仕事で使われて解決しました。

「もっと早く習えば良かった!」と仰ってました。

すぐに使える便利な機能をたくさん習得しましょう。

 

 

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