IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

エクセル

作成の時間効率UP!1〜3の順序はとても重要

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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令和2年、最初の新しいキャンペーンのお知らせです!
対象:ご新規の方、レッスン再開の方

★「新春PCスマタブstartキャンペーン」★

  ■ 期間2020年1月7日(火)~2月8日(土)まで
 ※ 全く初めての方でも安心して学べます

⭐️New!新春3つのキャンペーンはこちら↓

①  MacPc・質問対話授業 
②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

 

 

書類作成の流れ、順番は皆様はどのようにされてますか?

経験のある方でも、ここは意外と知らない方が多いです。

 

我流で今まで作成されてきた、誰かのアドバイスを受けたなど、

②エクセル仕事活用、③人気のフリー講座で、一度見直してみましょう。

※MacパソコンとWindowsパソコン、両方対応しております。

 

まずは、始めのスタート①〜③がとても重要です!

完成まで効率良く作成できるか、

出始めで、ここをしてるか、してないかで違います。

 

 

ラフ案、計画-①

・書類を一から作る場合・・・ラフ案、計画表を作成

いきなりパソコンに向かって作成される方が多いです。

完成をイメージした大まかな下書きを紙に書いてみましょう。

大体の形が見えてくるので、それに沿って作成します。

 

文字入力-②

・文字を入力・・・書式設定は後

必要な文字入力を上から下まで入力を済ませること。

1行ずつ、細かく書式設定をかけると時間がかかります。

 

文字に書式設定(色、形、大きさ)-②

文字に強調したいところに書式設定をかける

・色(文字は黒だけでなく、赤、青など他の色で区別してみましょう)

・形(明朝体だけでなく、ゴシック、丸文字など、
文字のイメージで書類の見栄えが変わります。)

・大きさ(同じ文字サイズだと、平面に見える。強調する文字は大きく)

 

始めのスタート①〜③の項目をチェックしてみましょう。

◎内容がほぼ同じの場合は、基礎を理解されて効率良く作成されています。

問題は、次の応用です。応用力UPとスキル習得は教室へ。

 

✖️項目に当てはまらない場合は、基礎力、書類作成のスキル不足

MacもWindowsも対応しておりますので、不足している基礎をチェックしながら、

スキルUPを目指し、一人一人に合わせて実践レッスンを進めます。

 

 

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

IT1NOTEパソコンスクール Webサイト

 

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初心者さんに優しいレッスン、質問は何度でもOK!

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②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

 

 

今年の新しい講座、全くの初心者さん、少し経験のある方、

どなたでもOK!何度も質問もできます!

「先生にこんなことを聞くのは私だけ?」

最初は遠慮されてなかなか質問をされないのですが、

遠慮なく気になることは何度もご質問下さい。

 

生徒さん一人一人の分からないところを解消、解決するそのための、

生徒さんがスキルアップを目指し学習する教室です。

講師や講座をどんどん活用して下さいね!

 

 

 

⭐️年始営業のお知らせ⭐️

 2020年1月7日(火)通常営業開始~

 

 

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

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モチベーションを保つ、個別実践レッスンで常にキープ!

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◎ 質問対話形式授業・秋のキャンペーン ◎

   期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
    ※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

1.初心者~MacPc質問対話授業 
2.初心者~スマホ質問対話授業(AndroidOSと iOS)
3.フリー講座(好きなことする)

2019年、秋のキャンペーンが始まりました。

Macパソコン・スマホ(アンドロイドとiPhone)初心者さんにオススメ!
フリー講座では、自分の好きなことが習える人気の講座です。
◎Windowsパソコン、タブレットも対応しております。

----------------------

 

当教室は、集団授業とは違って、

生徒さん一対一の質問対話型形式授業です。

 

教室の特徴では、生徒さんのスキルアップ、

弱点や苦手を克服できることで、すぐに学習の効果が表れます。

 

受講された生徒さんから喜びのお言葉を沢山いただいております。

 

最初の時と、数回通った後では全然違うので、

生徒さんの方が一番良くその違いを実感されています。

 

目標や目的を達成できた生徒さんの共通点は、

やはり、出来る様になりたいという気持ち、

そのモチベーションを常に保っていることです。

 

 

レッスンを続けていると、途中で気持ちが逸れたり、

モチベーションが下がることは誰にでもあります。

 

その原因は、出来ないところや分からないことなど、

ちょっとしたところから始まります。

 

例えば、エクセルなら関数の数式、ワードなら表や図形など、

ここで繰り返しの練習の中で、間違いや見落としがわかります。

 

当教室の実践レッスンでは、生徒さんの気になる事、

どんな些細なことでもご質問ができる様に、

細かいところまで丁寧に対応する事を心がけております。

 

誰にでも生徒さんのモチベーションが、常にキープされた状態で

目標達成までレッスンを続ける事ができます。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

↓↓   お得な秋のキャンペーン実施中です !

質問対話形式授業・秋のキャンペーン

期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

 

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関数で正しく入力してるはずなのにエラーが出るその原因は?

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2.初心者~スマホ質問対話授業(AndroidOSと iOS)
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お仕事でよく使用するソフトで、エクセルの表作成があります。

会社の売上表やグラフなど、プライベートでは家計簿などで活用されています。

 

その中で、計算には関数を使用するのですが、

関数に関するご質問で、

「正しく入力している筈なのにエラーが出て答えが出ない」

なぜエラーが出るのか?どこが間違っているのか?

 

関数を扱う場合、気をつけるべき点がいくつもあります。

 

 

例えば、職場や周りの人から使い方を教えてもらったり、

エクセルの計算の参考書を読んでその通りにしても、

どうしても上手く出来ないなど多々あります。

 

計算式の関数を、どこをチェックしたらよいか?

実践レッスンでは、他ではなかなか教えてくれない

重要点を習うことが出来ます。

 

簡単な表作成が出来るから大丈夫だと安心せず、

何らかのエラーやトラブルにも対処できるように、

この秋、スキルアップで更に上を目指しましょう!

 

 

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計算式が含む表の扱い方、注意点とポイントを習う

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お仕事の書類作成の中で、計算式が含まれている表では、

必ず計算式を理解する事と、表の内容を確認しないといけません。

 

中には、知らずに間違って計算式を消してしまうこともあります。

そうなると計算されないので答えが合わないという事態が起こります。

 

見た目は空白のセルですが、実はセルを選択をすると

計算式が入ってる場合があります。

そこに間違えて文字を入力してしまい上書きされ、

元の計算式が消えてしまうというミスが一番多いです。

 

演算子を使ったシンプルな計算式だけでなく、

複数のワークシートで関数の計算式が成り立っているなど、

一枚のシートか、複数のシートなのか慎重に扱わないといけません。

 

 

そこをまだ表作成が慣れてない生徒さんには、

表作成と計算式の基本、いくつかの計算式の注意点と、

様々な表の重要ポイントや、引き継ぎのファイルの修正の仕方など、

表のチェックの仕方などをお伝えしてます。

 

 

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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学生さんのOfficeソフト強化講座!

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学生さんはパソコンが得意と思われてる方は多いようですが、

実際にオフィス系のワードやエクセルで作成を試してみると、

基礎が出来てなかったり、正しいタイピングが出来ていなかったり、

効率の悪い作成方法をされていることがあります。

 

学校の授業でパソコンを少し習ったことがあるとお聞きしてますが、

忘れてしまっていたり、やはり大事な基礎が身に付いてない様に見受けられます。

 

スマホを使っていることが、それがパソコンスキルに直結している訳ではなく、

また別に、パソコンスキルの基礎を習得しないといけません。

 

当教室では、学生さんや、就職・転職でパソコンを習われる方に、

実践力、実力が身に付く「オフィスソフトの強化講座」をご用意しております。

 

 

どのような職種でも業務では手書きよりも、パソコンでの書類作成が一般的です。

今ではその補佐的な役割がタブレットになります。

 

書類もいつも同じ決まったテンプレートを使用するとは限りません。

一から新たに作成することもあります。

 

レポートや書類も出来てるものを使うのではなく、一から作成できるか?

それが出来ないと後から上手く編集は出来ません。

 

どのような要望でも対応できるように、知識とスキルを学生の内に強化し、

オフィス系ソフトを使える様にいざという時の為に備えておきましょう。

 

 

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書類の完成後、重要なポイントレッスン!

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パソコンで作成する物には、文章書類や計算書、企画書、

プレゼンの資料など、様々な形式の書類があります。

 

それらの作成物を時間を掛けてやっと完成すると、そこで終わり、

完成すると満足して終わるという方が多いと思います。

 

その書類は、後でたくさんの人にも見てもらう物ですが、

内容は見やすくて、分かりやすいか?

計算書などで入力操作しやすいかどうか?

 

完成した後の、重要なチェックポイントがあります。

それは、10個以上はあります。これがすぐに言えるかどうかです。

一つだけでなく、書類の形式によって違います。

 

 

客観的に、第三者が見ても内容が分かりやすいかどうか?

その意識を持てば、見落としてるところ、

まだまだ直すところは、実はたくさんある事に気付く筈です。

 

教室では、書類作成の作り方のレッスンだけでなく、

完成後の重要なチェックポイント、書類の直し方、

修正など様々な内容が含まれております。

 

 

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スキルアップの遠回りと近道

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パソコンで作成する文書や表計算など、以前は一から作り上げる事が

多かったのですが、今では様々なテンプレートやひな型があり、

直したい箇所に文字や数字を入れ直したりして利用されてます。

 

最初から形が出来ていて、一から作成しなくてよいので楽です。

ただ、元の形を変える場合は「応用」が必要になります。

 

全くの初心者さんが教室へ来られた際、決まった形式の文書を

利用されていて困った事やお悩みをお聞きしました。

 

文字入力は出来るけど、修正の内容によっては、

初心者さんには難しいものもあります。

レイアウトや計算式など作り直すとなると難易度が上がります。

 

タイピング

 

大事なのは、「基礎」がしっかりと身に付いてる事と、

文書など一から作成した経験です。

後で形を変える修正は、一から作成したことがあれば、

自由に形を変えたりと修正が出来ます。

 

決まった形式やテンプレートを利用するのは簡単ですが、

すぐ使えて近道のようですが、実は遠回りになっています。

 

一から作成するのは時間も掛かり地道ですが、

ここで確実な基礎が身に付き、実際に上達する一番の近道です。

 

教室のお仕事活用のレッスンでは、学生さんから主婦の方まで、

今まで知らなかった箇所の基礎を見付けて意味を理解し、

基礎の土台が出来れば、様々な形にも「応用」で対応ができる、

「実践力」を身に付けていきます。

 

 

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一人だと気付きにくい間違った操作、教室ではチェック出来ます

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本日の実践レッスンは、多くの生徒さんがいらっしゃいました。

とても忙しい一日でしたが、皆さま熱心に受講されておりました。

 

ウィンドウズもMacも、iPadやアンドロイドのタブレット、

iPhoneや簡単スマホまで、生徒さんはさまざまな機種をお持ちなので、

その中から、ミックスしたご質問も多くございます。

 

 

お仕事で活用できる内容や、趣味で楽しめることなどさまざま、

本日は、実際に使われているお仕事のファイル作成など、

修正、加工の基本から応用までポイントをお伝えいたしました。

 

何か操作方法の参考書や、ネットで方法を知っていても、

そこで実際に自分が正しい操作が出来ているかどうか?

一人だと間違っていても気づきにくいこともあります。

 

「ずっと間違った方法でしてたから時間がすごく掛かってました。」

正しい操作方法を知った生徒さんが仰ってました。

 

見ていると間違っていたり、作成で操作が難しいところは多くあります。

教室では、そこを生徒さん一人ひとりに合わせて確認ができます。

 

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

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「もし、〜だったら?」とIFを想定することは大事

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教室で生徒さんが初めて習い始める時は、色んな目的や動機があります。

そんな中「いざという時のために出来るようにしておきたい。」

という始めるきっかけもあります。

 

生徒さんは今まで人に書類作成を任せていて、もし何かあった時、

その時、自分が出来なかったら大変困ってしまうと、

いつかそういうことが起こりうる可能性もあると、レッスンを始めました。

 

「もし、〜だったら?」という場合を想定することは大事な事だと思います。

様々なパターンを想定することは、日常の中でも使えます。

 

 

「もし、〜だったら?」は、エクセルでIF関数を習ってる生徒さんなら

ピンと来ているはずです。

論理関数の一つで、この続きには答えに○と×になる正と負があります。

条件によって処理を振り分ける時に使います。

 

関数だけでなく、プログラミング言語にも「IF文」の制御文は使用し、

関数でもプログラミングでも、IFの意味は同じです。

 

条件によって、○の良い答えを選べるように、いざという時の為に、

事前にスキルを習得して備えておけば安心ですし、

自分だけでなく、周りやお仕事にもきっと役立つと思います。

 

 

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

好きなこと3講座キャンペーン

※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

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