IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

エクセルの表

エクセル表作成が苦手!テクニックだけでは克服できない難しさ

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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パソコンで書類作成をする場合、MicrosoftやMacに入っている

オフィス系ソフトを使って作成をします。

 

パソコンで書類作成をする時、一番苦手なソフトは?

1位 エクセル(Numbers)

2位 ワード(Pages)

3位 パワーポイント(Keynote)

()の中はMacのソフトです

 

 

この中で、一番苦手なのは「エクセル」と言われています。

教室を18年以上前から開校して以来、この順位は未だに変わっていません。

 

エクセルは、お店の売上表や、顧客・商品データなど多岐にわたります。

まず最初に、

1、表の作成(データ入力)

2、計算(演算子、関数)

3、表とシートの扱い方

4、グラフと印刷、ファイル管理〜更新まで

これはまだ一部です。他にも様々な機能を使います。

 

中にはエクセル経験者の方でも、作成された表を確認すると、

誰が見ても見づらい、扱いにくい表になっている事があります。

 

扱いにくいということは、日々の業務作業に余分に時間がかかる、

とても効率が悪く、作業に負担がかかる、そのままずっと使っている事があります。

表を一度見直してみて改善するとだいぶ楽になります。

 

実は、エクセルが使えるようになった生徒さんから、

「一番賢くて便利なのはエクセルですね!」

苦手と敬遠されるエクセルですが、

3つのソフトの中で一番活用できるソフトなのです。

 

当教室では、個々の細切れのテクニックを集めただけのレッスンではなく、

基礎から応用まで、その方が不足している箇所を見つけ、

さらに段階的にスキルアップしていく個別実践レッスンです。

長年の積み重ねの実績から見つけたここだけの苦手克服、作成方法を伝授します。

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

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作成後のチェック、使用するソフトによって違います

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講師きびだんご桃子
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期間:1月10日(水)〜2月9日(金)まで

※お申し込みは、ご新規様もしくはご卒業された生徒様対象です。

 

 

ワードやエクセル、パワーポイントなどで作成した書類、表や資料など、

完成後にチェックをして、ミスがあれば修正をする作業もとても重要です。

 

作成物の形式や、使用しているソフト(ワード、エクセル、パワーポイントなど)

それぞれの重要な箇所、基本のチェック項目を順に確認する方法があります。

更に、キレイに仕上げるプラス機能などもあります。

 

 

ワード、エクセル、パワーポイントは、共通の機能もあれば、

それぞれの大きな特徴や、機能や活用範囲など違ったりします。

 

今では、マイクロソフトのワード、エクセル以外の、

文書ソフトや表作成ソフトなど、種類も多くあります。

 

また、特定のソフトによって作成した書類や表、資料ファイルは、

ミスがあればそのソフトに合わせて、その範囲内の機能を使いながら、

修正し直さなければいけません。

 

実践レッスンでは、使用しているソフトに合わせて、

作成後は、チェック項目に照らし合わせながら、ミスを修正し、

書類をキレイに仕上げるところまでをレッスンに取り入れています

 

 

 

3大キャンペーンの詳しい内容はこちら↓

2018お年玉3大講座キャンペーン開始!

期間:1月10日(水)〜2月9日(金)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

 

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エクセルをもっと活用するには?

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

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講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

 

教室に来られてる生徒様からのお話で、エクセルの使い方をよく知らない時に、

資格の参考書や、便利な操作を集めたポイント集のような雑誌や、

もしくはネットで勉強したのに、その時エクセルの使い方がわからなかったと仰ってました。

 

iPadWordExcel

 

エクセルにまだ慣れてないという方が、最初にどんな本を選ばれてるかによって、

逆に、操作方法が難しく分かり難くなっていると思います。

 

ポイント集でも、内容が中〜上級者向けだったり、いろいろと基本と応用がミックスされているので、

その中で覚えたとしても、全てに繋がりを持って理解していないので、

エクセルのスキルを身に付けることはなかなか難しいところだと思います。

 

教室では、基本〜応用と実践形式で進めておりますが、これも操作方法が一つ一つ単独ではなく、

表や作成物でも、個々の操作が全て繋がっていて、他と関連している事をお伝えしてるので、

一つのところから広がって、表全体を見て理解出来る様に、

その重要ポイントを生徒様へしっかりとお伝えしております。

 

覚え始めに全てばらばらで覚えてしまうと、余計に複雑で分かり難く、

表全体、作成物の全体を掴みにくくなってしまいます。

 

エクセルの高度で便利な機能を使いこなせれる様になれば、

お仕事でもエクセルの活用の幅はさらに広がると思います。

 

 

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様々な表を作成出来るように

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講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

 

お仕事で活用する為、生徒様からのご要望で多いのが、ワードで表作成が出来るようになりたい、

また、エクセルでも表作成が出来るようになりたい等があります。

 

どちらも表で見た目も同じ様なのに、実はお互いに共通してるところもあれば

全く違うところもあります。

 

iPadWordExcel

 

生徒様が時々、ワード、エクセルの表作成がごちゃ混ぜになってしまう事もある様で、

「こっちにはあるのに、あっちには無い?」と迷ってしまう事もあります。

 

そのあたりをはっきりと区別できる事が重要です。

お仕事などで表の内容を確認し、ワード、エクセルのどちらで作成したらいいのか、

その重要なポイントなどお伝えしております。

 

更に、後々の事を考えて表はどの様に作成したらいいか、

また表はワード、エクセルだけとは限らないので、

別の表へ変換し活用するなど様々な対処方法もあります。

 

内容も少なく小さな表もあれば、膨大なデータが入った大きな表もあります。

ワード、エクセルで様々な表が扱えれる様になりましょう。

 

 

 

この続きは教室で語り合いましょう♪

 

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