IT 1NOTE パソコンスクール

岡山北区　個別指導実践型　パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校

講師きびだんご桃子

生徒様から、既存の仕事用ファイルを更に見やすく、

使いやすく直したいとの事で、今後の新しい仕事用ファイルの

プランを立てております。

既存の仕事用ファイルの必要な要所は残しつつ、

大幅にリニューアルするつもりで、

新しい仕事用ファイルの形を作っていく、

生徒様と作成する作業になります。

仕事用ファイルも長年使い続けていると、

その内、仕事内容も変わったり、状況が変わることもあります。

その内容に応じて、仕事用ファイルの一部を修正したり、

作り直すことが必要になってきます。

中には全く内容も変わらない形式もありますが、

場合によっては、形式を直す方が今よりも更に使いやすくなり、

それに合わせて仕事効率の改善にもなります。

既存ファイルのどの辺りから直したらいいか？

今よりも更に使いやすく、見やすく内容を一新するには、

長年使い慣れてる生徒様でも悩まれるところです。

生徒様ご自身だけでなく、職場の人達のことも意識して、

誰にでも効率よくシンプルで使いやすい形に直せるように、

ポイントを踏まえながら生徒様とレッスンを進めております。

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

にほんブログ村　ランキング参加してます。ポチッとしてみて下さいね。宜しくです。

にほんブログ村

岡山県 ブログランキングへ

岡山北区　個別指導実践型　パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校

講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ？自由に学ぶ？（充実した内容でお財布にやさしい教室）

好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

これから教室で習いたいという方の中で、「仕事で書類作成を自分で作れるようになりたい。」

というご要望や目標がある生徒様にお伝えしておりますのが、

基本を習い、書類作成を効率良く作成し、自分で一から作成出来ることです。

それから次に大事なことは、別の方が既に作成した書類の一部を修正、訂正など、

新たに書類を作り直すことが出来るようになることです。

これは、別の方でなくても自分が間違って作成した時に、

そこを確認し修正することが出来ることも含まれています。

どうして修正や訂正が大事かというと、業務の中に書類の修正や訂正する作業が

多く含まれているからです。

他には、前任から引き継ぎをした時に、様々な書類に対して、

「引き継ぎでもらった書類をどこをどう直したらいいのか、さっぱりわからない。」

というお悩みで教室に通われる生徒様も多くいらっしゃるのです。

「なんとか、自分で少し作れるくらい。」という方でも、

別の方が作った書類に対しては、対処が難しい場合もあります。

皆が自分と同じパソコンスキルではなく、それぞれが知っている操作方法の範囲の中で作成されています。

全ての書類が、自分が知っている作成方法で作られたとは限らないのです。

中には、かなり難しく手間の掛かる作成方法で作られた書類もありました。

それを直すには大変手間が掛かり、仕事では効率が悪いのもありました。

既存の書類の修正や訂正は、ほぼ総合的な応用範囲に入ります。

そこまでに必要なことは、きちんと基礎、基本の範囲を理解しておく事が大事です。

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

にほんブログ村　ランキング参加してます。ポチッとしてみて下さいね。宜しくです。

にほんブログ村

岡山県 ブログランキングへ