IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

ページーズ

引継ぎ書類の編集の注意点。関数や形式を理解すること!

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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◆ 教室からのお知らせ ◆

9月から実践レッスンの内容を、新たにリニューアルしました!

 

新しい周辺機器や、新しく機能や性能も加わり、

今の新しい性能に合わせて、受講内容の項目など一から見直し、

大事な基礎を残しつつ、新しいことを加え一新しました。

(Windows、Macパソコン、スマホ、タブレット対応)

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■ カウンセリングでお一人お一人の今現在のお悩み、やりたいことなど。

 すべて個別指導でオリジナルレッスンのカリキュラムを組みます。

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職場での引継ぎで生徒さんからよくご相談されるのが、

引継ぎの書類ファイルの編集の仕方です。

特に、Word文書やExcelデータ書類の関連ファイルが多くあります。

(他、Macパソコンの書類も対応しております)

 

決まった箇所に入力してそのまま使用すれば楽だと思われますが、

後で編集しようとしても、意外と難しい形式で作成されているので、

一部を新しく編集しようとすると、

また最初から全部変更しないといけない場合もあります。

 

特に前任が間違った仕様で作成されていると、後で上手く編集しづらいのです。

完成形が、どのような仕組みの表なのか、全体の構成と、

細かい箇所の確認作業をして、一部特殊な設定をかけていないかどうか?

Excelだと組み込まれた計算式を全て把握しておく事です。

 

 

もし、形式を編集する場合、全て形が崩れてしまったり、

関数を修正すると、他と連動して計算式が合わなくなる場合もあります。

何処に何が関連しているか、慎重に編集しないといけません。

 

引継ぎの書類には、全体を理解した上で、その後の利用範囲や、

効率良く作業できる形式に編集作業を行う事がベストです。

社内の書類ファイルですので差し支えない範囲で、

重要な編集のポイントなど一つ一つ解説し、実践レッスンで対応しております。

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

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書類作成は一度完成させたら、一旦置いてチェック

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PCで書類作成を完成させたら、そこで一旦寝かせるように、

時間を置いて、再度チェックすると見え方が変わって来ます。

 

この「時間を置く」というのは、後で冷静になって見直すということで、

最初に気付かなかった訂正・修正箇所などが見付かることがあります。

 

実際に、生徒さんが実践レッスンで書類や作成物を完成させたら、

それで終わりではなく、数日後くらいに再度、見直しをしています。

 

「やっぱりここは直した方がいい。」

生徒さんも見直しで最初はわからなくても、

徐々に修正箇所を見つけることができます。

 

 

そうすると更に完成度の高い作成物に仕上がります。

 

これは、実践レッスンの中で、復習の中に取り入れています。

見直しの重要なポイントなどレッスンでお伝えしております。

 

 

PCスマホ実践授業・春特割キャンペーン

期   間  :  2月12日(水)~3月31日(火)まで 

年齢問わず学生さんからシニアまで、ご新規の方、

自営業のIT活用、スキルアップを目指してる方など、

初心者さんでも安心、何度でも質問ができる教室です。

 

①MacPC・質問対話授業 

②初心者~ホームページ作成

③フリー講座(好きなことする)質問対話授業

※キャンペーンレッスン消化期間 6か月

 

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

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作成の時間効率UP!1〜3の順序はとても重要

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令和2年、最初の新しいキャンペーンのお知らせです!
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②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

 

 

書類作成の流れ、順番は皆様はどのようにされてますか?

経験のある方でも、ここは意外と知らない方が多いです。

 

我流で今まで作成されてきた、誰かのアドバイスを受けたなど、

②エクセル仕事活用、③人気のフリー講座で、一度見直してみましょう。

※MacパソコンとWindowsパソコン、両方対応しております。

 

まずは、始めのスタート①〜③がとても重要です!

完成まで効率良く作成できるか、

出始めで、ここをしてるか、してないかで違います。

 

 

ラフ案、計画-①

・書類を一から作る場合・・・ラフ案、計画表を作成

いきなりパソコンに向かって作成される方が多いです。

完成をイメージした大まかな下書きを紙に書いてみましょう。

大体の形が見えてくるので、それに沿って作成します。

 

文字入力-②

・文字を入力・・・書式設定は後

必要な文字入力を上から下まで入力を済ませること。

1行ずつ、細かく書式設定をかけると時間がかかります。

 

文字に書式設定(色、形、大きさ)-②

文字に強調したいところに書式設定をかける

・色(文字は黒だけでなく、赤、青など他の色で区別してみましょう)

・形(明朝体だけでなく、ゴシック、丸文字など、
文字のイメージで書類の見栄えが変わります。)

・大きさ(同じ文字サイズだと、平面に見える。強調する文字は大きく)

 

始めのスタート①〜③の項目をチェックしてみましょう。

◎内容がほぼ同じの場合は、基礎を理解されて効率良く作成されています。

問題は、次の応用です。応用力UPとスキル習得は教室へ。

 

✖️項目に当てはまらない場合は、基礎力、書類作成のスキル不足

MacもWindowsも対応しておりますので、不足している基礎をチェックしながら、

スキルUPを目指し、一人一人に合わせて実践レッスンを進めます。

 

 

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

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MacのPages文書ソフトで効果的な文字設定

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Macパソコンの「Pages」文書ソフトをご紹介します。

テキストや書類作成などで一番よく使用するソフトで、

Macパソコンに最初から入っているAppleの文書ソフトです。

 

 

基本操作で、文字に影を付けて立体感に見せる設定です。

影=「シャドウ」あり、なしで文字の見え方も違います。

 

①シャドウを掛けたい文字を範囲選択します。

②「フォーマット」の中のネジマークの「設定」をクリック

③さらに、文字に詳細な設定が掛けれる一覧が表示。

この中から選べます。

 

 

④「シャドウ」にチェックを入れて、以下の操作をします。

 

 

右下の「色」から好きな色を選択、

「ぼかし」はptをあげると色を淡くぼかします。

「オフセット」は文字とシャドウの距離を離します。

「不透明度」は色を透明に近づけて行きます。

 

あとは、好みでいろいろ調整しながら設定を掛けてみましょう。

 

 

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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お問い合わせ

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MacパソコンのPages(文書作成ソフト)を使いこなそう

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教室には、Macパソコンをお持ちの生徒さんも習いに来られています。

Macに慣れてない初心者さんも大歓迎です。

 

レッスンでは基本から大事な操作方法からも習えます。

※Macパソコンでも、生徒さんのご要望や目的に合わせて

実践レッスンを進めております。

 

まず始めにMacに入ってる標準ソフトを一通りチェック。

大事な設定のソフトも入ってますので、しっかり中を把握しておきましょう。

 

Macには、後で入れることが出来るソフトはたくさんあります。

その中の一つ、文章ソフトの「pages(ページーズ)」です。

このソフトは無料です。

 

このソフトで、レポート作成や業務関連の書類作成など、

見栄えの良いおしゃれなチラシやPOPなども作れます。

 

pagesには、レイアウト機能やフォントやデザインも充実していています。

個人で使用する場合や、会社や他の人とファイルを共有する場合など、

様々な場面でのファイルの活用方法もお伝えしております。

 

 

まずはお電話でお問合せ相談日を決めて下さい。

お待ちしております。

☎︎ 086-252-7585

 

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書類作成の作業効率を上げる方法は?

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お仕事の作成物や、町内会の作成物を作成する場合、

今自分が知っている方法で操作し、作成されていると思います。

 

生徒さんも、会社や周りの人から作成方法を教えてもらったり、

自分で出来る範囲で作成されて来られたというご経験のある生徒さんが、

今よりもっと上手く作成出来るように、スキルアップにと教室へ通われてます。

 

なかなか上手く作成できない、作成に時間が掛かってしまうなど、

よく作成途中で行き詰まったりと問題が起こる事が多くある様です。

 

今までされてきた作成の流れを実際に確認すると、効率の悪い方法で

されているのを多く見掛けます。

 

 

まず、いくつかの間違った操作方法や、効率の悪いところの原因を見つけ、

一つ一つ問題を解決しながら改善して行きます。

今後の書類作業もかなり負担も軽くなり、時間短縮にもなります。

 

一つの作成物には、たくさんの応用の要素が含まれています。

一から完成まで、どの様な流れで作成すると良いか?

その流れや、仕組みなど、重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

書類や作成物は、形は一つだけでは無く、文章、数字や計算式、

グラフ、イラストや写真、表が含まていたりと、

全て特徴があり、形や様式は様々で異なります。

 

その異なったものが一緒になっているものを、

効率良く作成する流れを把握しないといけません。

全て一辺倒なやり方だけでは、作業効率に無理があります。

 

レッスンは一人ひとりに合わせた内容で、生徒さんのスキルアップと、

作成の重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

好きなこと3講座キャンペーン

※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

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おすすめ!Macの基本、お仕事活用レッスン

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Macパソコンを購入されてお仕事で活用したいという方は、

まず最初に標準で入っているソフトを活用してみましょう。

 

標準ソフトは、Pages(ページーズ)と、Numbers(ナンバーズ)と、

Keynote(キーノート)の3つのソフトがあります。

 

ページーズは文章ソフト、ナンバーズは表計算ソフト、

キーノートはプレゼン資料作成ソフトです。

 

まだ操作に慣れていないMac初心者さんでしたら、

Macの基本から、お仕事で必要なソフトを活用〜基礎・応用まで、

幅広く、実践的な内容をレッスンで習います。

※Macは他にも活用できるソフトは沢山あります。

 

基本操作を習いたい、お仕事で活用したいという方に、

おすすめの人気講座です。

 

 

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期間:3月13日(火)〜4月21日(土)まで

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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お待ちしております。

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