IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

メール

データが溜まってしまうメールの整理も必要

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パソコンやスマホもデータがたくさん溜まってしまうと不具合など、

必要なデータが入らなくなるなどトラブルが起こります。

 

こまめにデータの整理が必要なのは写真やファイルだけでなく、

メールの整理も必要です。

受信メールを既読せず、そのまま放置している状態で、

何百、何千と溜まっている方もいます。

メールもデータファイルも整理が必要です。

 

 

メールだと保管しているサーバーがパンクしてしまうので、

出来るだけ要らないメールは残さず削除していく事です。

メールが使いやすいようにメールを整理するだけでも改善します。

 

やり方などわからない場合は、レッスンで習いながら

メールの整理を習う事が出来ます。

 

 

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メールは普段から整理

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生徒さんからメールの整理をしていないとよく聞きます。

メールをそのまま放っておくとどんどん増えてくるので

未読のメール数が数百、数千と溜まってきます。

 

メールは無限に保管してくれないので整理しないと、

最近の新しいメールが届かなくなってしまいます。

 

日頃からメールのチェックを行い、要らないメールはすぐに削除して

受信箱を整理しておきましょう。

 

 

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よく届く迷惑メールには気を付けて下さい

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生徒さんから、スマホに迷惑メールがよく届くと聞きます。

よく聞く有名な企業を装ってメールが届くのですが、

ログインして下さいなど、何か重要なお知らせのように届きます。

 

全く気にせずに一切何もしないで放っておくことです

よく多いのがAmazonを装って届きます。

 

気になる、迷惑メールなのか分からない場合は、
一度、教室で相談して下さい。

わからないまま操作しないよう気を付けて下さい。

 

 

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PCでもスマホでもメール送受信が上手く出来るようになろう

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今はメールで連絡をやり取りするのはパソコンだけでなく、

スマホでもメールをすることが出来ます。

 

初心者さんは、ドコモやソフトバンクやauのメールと、

パソコンメールのYahooメールとGmailとの区別が出来ていません。

 

 

メールの種類や意味を理解しておかないと、ごっちゃになってしまいます。

パソコンとスマホの違い、どうしてメールが出来るかなど、

違いを理解しておけば迷わずに済みます。

 

初心者さんだけでなく、メールを普段されてる方で

もあまり知らなかったりします。

実践レッスンでメールの仕組みや、

使い方の基本をしっかりと習いましょう。

 

 

 

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メールアドレスが違ってると通知が来ます

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相手にメールを送信してメールアドレスが間違っていたら、

メールが送信できませんでしたと通知が来る場合があります。

 

使用されてるメールアドレスによって、通知が来たり来なかったりします。

YahooメールとGmailは通知が来るので、自分が入力された相手のメルアドが間違ってる場合があります。

再度、しっかり確認して送り直しましょう。

 

 

メールは相手が読んだかどうかは分かりません。

LINEのように読んだと既読は付きません。

相手から返信が来るまで待ちましょう。

 

 

 

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メールが届いてない?しっかり確認しよう

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生徒さんから「メールが届かない」という質問があり、

確認すると元々メールアドレスが違っていました。

 

メールアドレスは1文字でも違ってたら届かないので、

またスマホだとメールのアプリ、パソコンだとメールのソフトに

メールアドレスのアカウント登録の設定を済ませていないと

メールは届かないです。もちろん、メールを送ることも出来ません。

 

 

メールのソフト、アプリには何のメールアドレスが

登録されてるかチェックしておくと良いです。

 

 

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Office系ソフトの活用プラス、スマホ・ネット関連も強化

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40レッスンを終了間近の生徒のYさま。

仕事活用で、Office系ソフトの実践レッスンを習っていました。

 

Word、Excel、PowerPoint、など基礎から応用までスキルアップされました。

この後は、さらに広げてスマホと連携、

メールやネット・セキュリティ関連を習います。

 

同じく40レッスンでご継続されます。

Y様のように、文書ソフトや表計算ソフトが扱えても、

パソコンの中身のことを知らない人は多いです。

 

 

普段から機種の扱い方を知らないと、

トラブルに対して対処できないことが起こります。

持っている機種の扱い方や周辺機器の活用法を習っていきます。

 

日常でも仕事でも関連してるので、ぜひ習得しておくと良い講座です。

 

 

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アマゾンからのメール、偽物と本物の違い

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アマゾンから時々メールが届きます。

宣伝メールだったり確認のメールなど。

中には、アマゾンを装っている偽メールが届くことがあります。

 

下にあるアマゾンの偽メールと本物のメールがあります。

どちらが偽物で本物か、見分け方があります。

 

 

 

本物は上の①が本物のアマゾンのメールです。

②は偽物のメールです。

 

受信した時にアイコンの色で見分けることができるので、

そこで偽物か本物か見分けてみてください。

 

 

 

 

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なんでも削除する癖、気を付けて!

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生徒さんによって、メールやファイルの扱い方は違います。

 

・全部とりあえずとっておく。

・整理して分担している。

・いるモノといらないモノを区別して削除する。

即、全部削除。ゼロにする。

 

特に最後の全部削除、ゼロにするは危険です。

とっておくのが面倒だから、中身がどういう内容も関係無く、

全部消してしまう、速攻で削除してしまう人がいます。

 

これも習慣、癖のようなもので、

この扱い方は危ないので気を付けてください。

 

 

大事なものはもちろんのこと、すぐに決めるのでなく、

白黒でなくグレー、「保留」というのも自分の中で

ルールを決めておくと良いです。

 

 

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生徒さんから、わからないメールが届いたと、

そのメールを見せてもらいました。

 

「私はTwitterをしてないのに、どうしてメールがきたの?」

 

 

英語で書かれたメールでした。

 

内容を翻訳すると、あなたもTwitterをしませんか?

というような内容ですがただ内容も怪しいので

返信しなくてもいいので、メールは削除しておけばいいです。

 

不審なメール、心当たりのないメールには

決して返信などせず削除しましょう。

 

 

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