IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

引き継ぎ業務

既存の書類を修正することは応用になります

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校

講師きびだんご桃子

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好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

 

 

これから教室で習いたいという方の中で、「仕事で書類作成を自分で作れるようになりたい。」

というご要望や目標がある生徒様にお伝えしておりますのが、

基本を習い、書類作成を効率良く作成し、自分で一から作成出来ることです。

 

それから次に大事なことは、別の方が既に作成した書類の一部を修正、訂正など、

新たに書類を作り直すことが出来るようになることです。

 

これは、別の方でなくても自分が間違って作成した時に、

そこを確認し修正することが出来ることも含まれています。

 

どうして修正や訂正が大事かというと、業務の中に書類の修正や訂正する作業が

多く含まれているからです。

 

他には、前任から引き継ぎをした時に、様々な書類に対して、

「引き継ぎでもらった書類をどこをどう直したらいいのか、さっぱりわからない。」

というお悩みで教室に通われる生徒様も多くいらっしゃるのです。

 

黒色白文字キーボード

 

「なんとか、自分で少し作れるくらい。」という方でも、

別の方が作った書類に対しては、対処が難しい場合もあります。

皆が自分と同じパソコンスキルではなく、それぞれが知っている操作方法の範囲の中で作成されています。

全ての書類が、自分が知っている作成方法で作られたとは限らないのです。

 

中には、かなり難しく手間の掛かる作成方法で作られた書類もありました。

それを直すには大変手間が掛かり、仕事では効率が悪いのもありました。

 

既存の書類の修正や訂正は、ほぼ総合的な応用範囲に入ります。

そこまでに必要なことは、きちんと基礎、基本の範囲を理解しておく事が大事です。

 

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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引き継ぎ書類を改善

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お勤めされてる生徒様から、職場での書類作成についてよくあるお悩み、ご相談では、

前任から引き継ぎでもらった書類の作りが、難しい形式や本題に合う最適な形式で

作成されていない事が多く、前任から引き継ぎされた社員が、後で手直ししたり修正するのに

使いづらく、作成の時間や手間が掛かるという事をよくお聞きしております。

 

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その書類を確認させていただきましたら、どのソフトを使用して、どの様な形で作成した方がいいか

最も使い易い最適な形が分かるのですが、前任の作成されたものは別のソフトを使用し、

使っている機能や設定が不十分な表や書類を作成されている事があります。

出来上がっているその形式でも構わないのですが、無理に難しい形を使用し、

わざわざ効率の悪い方法で作成されてると、日々の業務に作成する時間が余計に掛かってしまいます。

 

表や書類など、見本になるひな型を元に、思い切って一から作り直す方法が良い場合もあります。

 

後々のことを考えて、引き継ぎの書類を自分以外の誰にでも初心者の方でも、

見やすい、使いやすい、わかりやすい内容に改善し、書類作成して残しておけば、

日々の業務の中で作成する時間も更に短縮できると思います。

 

 

 

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