IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

関数

あまりにも内容が省かれた特集には注意

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校

講師きびだんご桃子

 

 

4月は新学期、新社会人としてスタートする時期ですので、

その準備の為の関連商品、特集などもたくさん出ています。

 

雑誌の特集に、パソコンの便利な操作方法が掲載されていました。

エクセルのVLOOKUP関数の解説が、ほんの数行程度だけの

説明で驚きました。

 

簡単な関数ならいいのですが、資格試験にも出る難易度の高い関数。

その内容があまりにも省き過ぎで、これではエクセル初心者さんの方では、

とても理解しづらく、しかも難しい設定の仕方の内容でした。

 

以前にも書いたのですが、雑誌には日常や仕事に役立つ内容が

たくさんあり、とても楽しめるのですが、

雑誌は無制限ではなく制限があります。

それはページ数と行数と文字数です。

 

その制限の中で収める為、どうしても長々と詳しく説明を

載せれないのです。

関数のレベルにもよりますが、数行でポイントだけでは無理があります。

 

 

教室では、そのような制限はありません。

生徒様にいくらでも詳しく丁寧に解説をする事ができるのです。

 

 

どうしてその関数を使う必要があるのか?

その関数の答えが間違っていないか?正しいかどうかの確認の仕方は?

その関数の修正が出来るかどうか?

(まだこれはほんの一部です)

 

ただ、関数が出来たら終わりではないのです。

大事なのはその後も生徒様が使える事、表が扱える事です。

 

そこまで含めて解説を多く取り入れて生徒様に解説をしているのは、

生徒様がもし、一人になった時も困らない為です。

 

生徒様が一人になっても安心して作成できる事、困らない事が大事だと

常にそのことを意識して、一緒にレッスンを進めております。

 

 

 

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エクセルの複合参照は一つの難関

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講師きびだんご桃子

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エクセルの計算で必要な知識、

「相対参照」「絶対参照」「複合参照」があります。

 

資格試験になると、複合参照までの知識が必要になるので、

特にエクセル初心者さんにとって、ここは難関の一つともいえます。

 

生徒様も、複雑な数式なので苦手という方も。

「複合参照」については、徹底的に詳しく理解出来るように

お伝えしております。

 

解説の中で、問題を解いた生徒様から「理解できました!」

というお言葉で、やっとそこを克服できたと認識しております。

 

 

ここが出来れば、エクセル初心者さんから十分卒業できます。

難しいエクセルの計算も対応出来ると、自信を持ってもいいくらいです。

生徒様も難問を解けた時には、達成感を味わってるようです。

 

このことも、まず基本が大事です。

そこを疎かにしないようにお伝えしてまいります。

 

 

 

 

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仕事活用、関数以外に重要な事

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講師きびだんご桃子

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就職先が決まった学生の生徒様は、今後お仕事で必要な関数を習われております。

今ではどの職業でも業務にはパソコンが必須で、活用されてるのがワード、エクセルと

両方使われてるところが多くあります。他にはパワーポイントも多く活用されています。

iPadOfficeアプリ1

その中で、生徒様は特にお仕事に活用できるエクセルの関数を

今から使いこなせる様に、継続して通われております。

 

エクセルの計算式、基本〜応用と個々の関数が出来れば、

次は「関数のネスト」です。

これは別々の関数を組み合わせたもので、複数の条件を加えてその結果、

分岐する答えを導き出すことが出来ます。

◉ IF関数とAND関数。

◉ IF関数とOR関数。

◉ IF関数とIF関数。

◉ IF関数とVLOOKUP関数。

それぞれの関数の特徴を把握し、条件に合った正確な答えを導きだす事ができます。

 

実践レッスンでは、関数の使い方だけでなく、開いたファイルを見て、

どのような内容の表なのか?その見方を重要視しています。

エクセルの参考書等、ほとんどが「関数の使い方」の解説が多く、

表の見方などはあまり触れられていません。

 

表の内容を理解し、そこに合う最適な関数は?

関数もたくさんある内の一つ、どの関数を使うといいのか、

ぴったりの関数を選ぶ事ができるかどうか、そこが重要です。

 

まだまだ、更に重要なポイントはたくさんあります。

実践レッスンでは、お仕事活用のエクセルをさらに強化しております。

 

 

この続きは教室で語り合いましょう♪

 

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