岡山市北区 個別指導 実践型パソコン教室
IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール つしま校
質問対話形式実践型個別指導 身体で覚える実践PC
講師きびだんご店長
好きな事をするフリ―講座 (質問対話形式実践型個別指導）
Wordで書類作成した広告パンフ。
このパンフを1,000部、取引会社へ印刷依頼メール添付。
この時の注意点は？
まず、相手方の
①Wordのバージョンを確認します。
同じバージョンなら問題ありませんが・・違うと・・。
※Wordバージョンが違い過ぎると互換性が離れます。
互換性がないと文書が崩れてしまう箇所ができます。
次にWord書類の
②作成構成を確認します。
※テキストボックスやワードアート、段組み等で
作成した個所は文書が崩れている方が多い。
③メール上（ネット上）で閲覧した画面と
その書類を名前を付けて保存した画面を比較。
※メール上の画面は、パソコンに保存した瞬間
Word文書は崩れる事が多い。
特に③を知らない人が多いのです。
メール添付のWord文書は
保存すると崩れる事が多いと覚えておきましょう。
メール上で確認してOKだから自分のパソコンに
名前を付けて保存して確認せずに印刷した。
結果、テキストボックス作成文書の一部が
隠れて印刷できてないとか、
配置が全然、崩れているとかのトラブルが発生。
対策としては、Word文書のメール添付には、
変換したPDFファイルも
一緒に添付しておく事が親切で良いと思います。
Word文書の
メール添付の時は、特に気を付けていきましょう。
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