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講師きびだんご店長

好きな事をするフリ―講座 (質問対話形式実践型個別指導）

日曜日、町内会で旅行へ行ってきました。
幹事をしている関係で毎年結構大変なのですが
何とか無事に終了してくれました。

その時のやり取りの事を今回は議題に。

皆様はグループのやり取りを
Lineとメールどちらでしていますか？という事。

今回の事例で行くと

旅行会社と町内会（私）とはメール。

町内会役員間（子供部）とはLineと言う結果が出ました。

会社とのやり取りは、信用があるメールが一般的。

またメールの方はガラケーの人たちにも送信できます。

つまりメールは必須になるのですが・・・。

女性は、Lineを好みますね。

写真添付等の操作が簡単なのが要因でしょうか。

欠点はスマホ持参者。
ガラケーでLineしている人少ないですね。

実はこの Line 。

グループを作るチャットで、
できる事がドンドン増えてきているのです。

今の主流と言うのもわかる気がします。

別の機会にそのLine等で、

できる技を紹介して行こうと思います。

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Wordで書類作成した広告パンフ。

このパンフを1,000部、取引会社へ印刷依頼メール添付。

この時の注意点は？

まず、相手方の

①Wordのバージョンを確認します。
同じバージョンなら問題ありませんが・・違うと・・。

※Wordバージョンが違い過ぎると互換性が離れます。
　互換性がないと文書が崩れてしまう箇所ができます。

次にWord書類の

②作成構成を確認します。

※テキストボックスやワードアート、段組み等で
　作成した個所は文書が崩れている方が多い。

③メール上（ネット上）で閲覧した画面と
　その書類を名前を付けて保存した画面を比較。

※メール上の画面は、パソコンに保存した瞬間
Word文書は崩れる事が多い。

特に③を知らない人が多いのです。

メール添付のWord文書は

保存すると崩れる事が多いと覚えておきましょう。

メール上で確認してOKだから自分のパソコンに

名前を付けて保存して確認せずに印刷した。

結果、テキストボックス作成文書の一部が

隠れて印刷できてないとか、

配置が全然、崩れているとかのトラブルが発生。

対策としては、Word文書のメール添付には、

変換したPDFファイルも

一緒に添付しておく事が親切で良いと思います。

Word文書の
メール添付の時は、特に気を付けていきましょう。

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今回は、この春に
Windows10パソコンを購入したF様からの取材。

「先生、タスクバーOutlookのメール起動表示から

　変な赤い×マークが出ているのですが・・・。」

この表示がタスクバーに出ている時は

次の事を確認してみましょう。

送受信タブ（クリック）　→　オフライン作業（クリック）

何かの動作でオフライン作業になっていた可能性があります。

つまりオフライン（ネット接続されていない状態）で

作業できるという事です。

上記のオフライン作業をクリックすると

赤い×表示は消えるはずです。

これでいつものメールが

ネット接続された状態で使用できます。

これはメールソフトがおかしくなった？

とは、ちょっと違いますので安心を(*^^)v

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１月30日～本日を含めて
一部のYahooメールで不具合が発生しているようです。

症状は届くはずのメールが

迷惑メールフォルダーに入ってしまうようです。

しばらくは、迷惑メールフォルダーを

開けて確認するように心がけてください。

大切な人からのメールが届いてない方は要確認です。

只今キャンペーン中

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昨日、今日と怒涛の忙しさがやってきました。
ちょっと体が、ヘトヘトとバテ気味です(^-^;

・・・と言う事で簡単にメールについてのお話です。

OutlookやWindows10メールで送受信の確認をしたい時。

もしくは、送受信ができない時は

F9を押して見てください。

これ、すべてメールの送受信ボタンなのです(*^^)v

F9を実行（押）しても

来るべき人からメールが来ない場合とかは

メール設定を疑ってもいいかも？です。

さっそく、お試しあれ！

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講師きびだんご店長
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「先生、これ見てもらえますか？」

と言われて

携帯メール（ガラケー）をみると・・・。

「お客様宛にお荷物のお届けにあがりましたが
不在の為持ち帰りました。下記よりご確認ください。
（http://○△□○△◇）　　」

とりあえず佐川急便からの
メールになっているのだが・・・滅茶苦茶あやしい。

しかも今日一日家にいて
そんな配達が来た気配もないと・・・。

そこで佐川急便の
Webページを見てみる事にしました。

佐川急便Webページ
※佐川急便を装った迷惑メールにご注意ください

しっかりと記載されているではないか・・・(￣▽￣)

これから年末年始にかけて

上記のような事が多くなって来ると思います。

皆様も気をつけてくださいね ♪

この続きは、教室でお会いしましょう♪

初心者さんの再チャレンジ、応援いたします。

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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講師きびだんご店長

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今日の午後Yahoo!メールに不具合が起こり

ログイン画面に導かれログイン失敗になるという現象が発生。

近くにいた数名が全く同じ症状だったので

すぐにわかったのですが、

「緊急時にフリーメールが使えない」

と言うのは、困り者です。

こう言う時のために
フリーメール登録は2つ以上しておきましょう。

推奨はこの３つです。

①Yahoo!メール（Yahooオークション等でも使用）

②Gmail (Androidスマホ等のサービスでも使用）

③outlook（Windows Officソフト等のサービスでも使用）

この３つのメールは

取得しておいて損はないと思います。

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今日は近畿地方で大きな地震がありました。

いつ起こるかわかりませんから、まず身の回りの安全を確保する事と、

家族や知り合いへの安否確認の連絡など、

スマホの電話や、SNSの活用が重要になります。

いざという時の為に、普段から連絡方法や情報収集の仕方、

防災対策への準備など、一通り把握しておきましょう。

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

【好きなこと３講座キャンペーン】

※申込期間：５月１０日（木）〜６月２０日（水）まで

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

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本日は、メール返信についてです。
まずは、過去記事で述べた事をもう一度確認。

後輩
「 Ｋ君にメールしたんですけど、返事が来ないんですよ」
「どうなってるのか？メールしてみます」

よく聞いてみると1か月後の同窓会予定のようで。

私
「いつメールしたの？」

後輩
「３時間前です。早く返信しろと思いますよ。」

私
「・・・・・。」

上記は最近の私と大学時代の後輩との会話です。
皆さまもメールの返信期間で困った事はありませんか？

つい最近でも町内会メールで

送った、見てなかった等でのトラブル。

メールのトラブルは日常茶飯事になりがち。

きちんとした知識が必要と感じております。

メールの返信はいつまでにすれば良いのか？

一般にビジネスメールでは、
２４時間以内が良いと言われています。

最低でも２日以内くらいでの返信が理想でしょう。
私流も原則２４時間以内～遅くても２日以内

それ以上かかるとメールも見ていない方なのだろう？
自己管理が出来ていないと見られるかも。

ではプライベートでは？

これはあくまで私の判断で内容にもよりますが
２日です。遅くても３日以内。（少し短くなりました）

一番のポイントは、

メールは相手に見てもらってからの

「返信〇〇日までに」と思う事です。

◎急ぎの用なら電話をするべきだからです。

●自分が送信の側に立った場合は、

　相手からの返信は、気長に３日～５日は待ちましょう。

●自分が受信側に立つ場合は、

　できる限り即返信。

これでメールトラブルは防げるのではないでしょうか。

今は、LINE参加の既読問題もあり、

更に返信期間が悩むようになっているはずです。

一番大切なことは、

相手の見えない環境までを

思ってあげる心遣いではないでしょうか。

この続きは教室で。

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講師きびだんご桃子
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今では、日常やお仕事での連絡は、LINEアプリで連絡したり、

スマホやパソコンのメールソフトを使用しています。

その中で時々、生徒様からのご質問で、相手からのメールが届かない、

もしくは、相手にメールが届いていない、という内容があります。

メールは手軽で簡単に送れると便利ですが、

相手に届かないという場合は、お相手の方に迷惑メールの設定が

掛かっている場合があります。

他にも、具体的な原因はありますが、

まずは最初にここの設定のチェックが必要です。

また、各個人や企業など使用しているメールソフトも違います。

企業では、セキュリティ上メールソフトを限定せず、

定期的にメールソフトを変更している所もあります。

メールの送受信の基本は同じですが、そのメールソフトの設定や、

機能と制限なども違いがあります。

また今多いのは、普段LINEしか連絡した事がない学生の生徒様も、

就職されたら会社で指定されているメールソフトを使用するので、

基本のメールの使い方、メールの分類など、

効率よく使用する方法を習われております。

LINEのみという様に、特定のメールソフトに限定せず、

今は、メールソフトの使い分けが出来ることが必要です。

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