IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区　実践型パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校
実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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生徒様から、職場での作成物で分からないところや、学校のPCの授業で

分からないところなど、レッスンでご質問を受けております。

また、この様な形で、文書や表などイメージに合わせて作成したい、

もしくは必要な答えを出すのに、それに合う関数はあるかどうか？など、

文書、表作成で様々なご質問がございます。

その問題を解決する方法で、ご質問の内容によっては答えが

一つだけでなく他にも二つ、三つある場合もあります。

中には設定や解決する方法が一つだけという場合もあります。

解決方法や設定が他にもあると、生徒様から

「今まで一つしか無いと思っていました。他にも方法があったのですね。」

というご感想をいただいております。

一つの方法だけでなく、二つ、三つと他の方法を知る事で、

作成の時に最適な方法を選び、使い分ける事ができて、

効率良く文書作成や表作成ができる様になります。

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎！

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

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今までレッスンで習ってきたところを見直すには、

時間が無くて実際に作成が出来なくても、今まで作成されてた書類や

表計算ファイルを開いて見るだけでもいいです。

全体のレイアウトを見て、どこに何を設定したかとか、

どんな計算式を入れて、その式の内容が間違っていないかとか、

一つ一つチェックするように見ることも、とても重要です。

実践レッスンでは、新しい機能や設定を習うだけでなく、

作成した後のチェックもレッスンの中に取り入れています。

作成した後に見直しでチェックを行うと、いくつか誤りが見付かったり、

最初の頃は生徒様も慣れていないので、いくつか誤りを

見落とす事があります。

引き継ぎでもらった書類や、自分で作成し完成した書類も、

編集や修正した場合でも、必ず最後はチェックの作業を行います。

誤りが無いかの確認、見直しはとても重要な作業なのです。

普段から「見る」という事をしておくと、重要な書類などで、

誤りの箇所を見落とさず、事前に防ぐことが出来ます。

実践レッスンでは、書類作成した後は生徒様と

チェック作業を行っております。

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この秋、スマホ・タブレット・PCスキルアップにぴったりな、

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期間は１１月４日まで受付中です！

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もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

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講師きびだんご桃子
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生徒様から、お仕事で必要な書類を作成されていて、

なかなか思う様な形に出来ない、ある箇所が直せないなど、

チラシ、文書や表の修正に関してのご質問も承っております。

実践レッスンでは、途中まで作成されている文書や表などで、

分からないところがあれば生徒様とご一緒に確認をしながら、

ご希望の形に直したり、間違いの箇所を修正し完成まで作成しております。

思う様な形に書類や表が作成できたらそこで終了ではなく、

ファイルに関しての重要なポイントを幾つかお伝えをし、

印刷までの最終確認をしております。

完成までの流れは、他の書類作成にも共通しておりますので、

ぜひ活用してみて下さい。

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講師きびだんご店長
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エクセルの武器は、自分の掲げた目標、行動を

データベースで数値管理できる。

さらにグラフ作成までの知識を積むと

一目でこれまでの経緯がわかり現状把握、次の目標が立てやすい。

それを簡単な表とグラフで管理する事も可能なのです。

事例　ダイエット表とグラフ

グラフ管理すると

身近ないろいろな物を数値・グラフ化しようと試みると面白い！

皆様、エクセルは

ぜひグラフまでの知識は持つようにしましょう♪

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講師きびだんご店長
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エクセルでデータ集計をする時に

実はとても便利な機能がある事を見逃している人が多い。

それは、オートカルク機能だ。

事例　各県別　くだもの出荷表

上記のデータ集計で、例えば鳥取のC6～E６（赤枠部分）を選択。

すると、なんとステータスバーには、それだけで、
平均・データの個数・合計が表示されているのです(*^^)v

SUM関数やAVERAGE関数を
しなくても表示されているという事です。

さらに
この平均・データの個数・合計以外も表示させることも可能。

それには、ステータスバーの上で右クリック（下図参照）
赤枠の部分にチェックをいれる。

するとオートカルクの集計表示も変わります(*^^)v

この機能は表作成時、特に便利なので知っておきましょう♪

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講師きびだんご桃子
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教室に通われるまでは、ワードやエクセルの書類作成がずっと苦手で、

どうしても上手く出来なかったという生徒様。

実践レッスンで習った事を実際に書類作成で活用できて、

周りから喜んでもらえた、とても好評だったと

生徒様から嬉しいご報告、喜びのお声を頂きました。

書類作成で実際に役立つ事、重要なポイントを多くお伝えしております。

苦手だった書類作成を克服され、生徒様のお役に立てれた事、

本当に嬉しく思っております。

周りから喜んでもらえた事は、生徒様の自信にもなります。

それがきっかけで、また出来ることの幅が広がります。

これからもご一緒に頑張りましょう！

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お仕事で、請求書や納品書、売上表など、表作成に適しているソフトは、

やはりエクセルが一番適応しており活用できます。

エクセルは、計算やグラフ作成、

データベースの統計を表すのに適しています。

お仕事でエクセルを使用していた生徒様で、教室で習われる前までは、

表作成や請求書など、全て一つ一つ手入力されて時間を掛けて

作成されていたそうです。やはりその中でも入力ミスも多くあったようです。

実践レッスンで習った事で、エクセルの表に計算式や関数を入れて、

表の内容に合わせて適切な設定を掛けておけば、直接入力する箇所も

少なく手間も省けて、入力ミスも防げて、また大幅に業務作業の

時間短縮にもなると大変喜んでらっしゃいました。

「これなら早く出来そうです。知ってると知らないでは、

　こんなに違うんですね！」

エクセルには便利で活用できる設定はたくさんあります。

書類作成に使わないのは勿体無いです。

引き継ぎでもらったファイルでも、更に使いやすい様に

訂正、修正する事もできます。

習われた生徒様から、エクセルはこんなに便利だったとは知らなかった、

というお言葉をよくお聞きしております。

生徒様の日常の業務作業が改善され、手間や入力ミスも減り、

日々の作業効率が上がる様に、実践レッスンでお伝えして参ります。

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職場で社員データ表を作成する時に

ぜひ入れておきたいのが、勤続年数。

これが入っていると便利な事が多いんですよね。

さっそく、下記の様なひな型を作成してみました。

E２は、手入力でもToday関数で出しても大丈夫です。

では、E４に勤続年数を求める関数を入れてみます。

入力は半角入力に切替て、手入力で。

　　　=DATEDIF(D4,$E$2,”Y”)

後は、オートフィルで式のコピーで完了。

※　オートフィル時にE2番地は動いてはいけないので絶対参照が必要

学習ポイントは、4つ。

①　本日の日付はTODAY関数。

②　DATEDIF関数（デイトディファレンス関数）で勤続年数を

③　オートフィルのコピー

④　オートフィル時に参照される場所が動かない設定（絶対参照）

さあ、今日からさっそく活用してみましょう♪

上記の事、わからないと思った人は、ぜひ教室へ来て下さいね。

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エクセルの初心者さんで、表の中のセルに計算式を作る時に、

「数式バー」もしくは「セル」の上で直接（例えばIF関数だと）

=IF(E5>=15000,”A”,”B”)

この数式を一文字一文字、手入力されている事があります。

この方法でも間違いではないのですが、エクセルの初心者さんが、

数式や関数の仕組みなどをまだよく把握していない段階で、

数式を手入力を行い、その中の記号一つでも忘れるとエラーが起こり、

正しい答えが表示されないということがあります。

手入力だと入力ミスなどが起こりやすく、大変手間が掛かります。

数式を直接一文字ずつ手入力されているのは、今までエクセルを独学で、

もしくは、周りの人に教えてもらったという方に多くいらっしゃいます。

また中には、エクセルの参考書でも説明が足りず、

解説文には「この数式を入力」とだけ一言。

中には数式の詳細な過程を省いているので、これでは初めての人だと

全て一文字ずつ手入力なんだと勘違いしてしまいます。

実践レッスンのエクセルでは、計算式はセル参照で、

関数はボックスを基本として手入力に行きます。

その計算方法も一通りではないので、その表に最適な計算式の選び方や、

計算式の使い分けの仕方など、実践的な活用方法をお伝えしております。

エクセルの計算式は、基本の演算子から、多種多彩な関数まで、

幅広く揃っています。

その中から、実際によく使用されている便利な計算式や関数を習います。

数字や計算というと難しいようですが、しっかりと基本を理解しておけば、

とても便利で使えるエクセルの計算式、関数です。

すぐに使えるものばかりですので、ぜひ表計算に活用してみましょう。

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パソコンが好きになるきっかけに

「日常生活を取り入れる」という方法があります。

例えば、自分はダイエットの最中だとします。

そんな時は、

エクセルで下記のような表を作成できるといいですね。

※サンプル表

そしてそこから・・・。

下記のようなグラフができれば・・・。

ダイエット計画に勢いがつくはずです。

身近な生活の中にパソコンを取り入れる事が、

どんなに感動する事か

そして

どんなに便利な事か

それを思うと

パソコンの学習が

ワクワクする事に変わっていく事でしょう。

この続きは、教室で語り合いましょう♪

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