IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区　実践型パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校
実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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生徒様から、お仕事で必要な書類を作成されていて、

なかなか思う様な形に出来ない、ある箇所が直せないなど、

チラシ、文書や表の修正に関してのご質問も承っております。

実践レッスンでは、途中まで作成されている文書や表などで、

分からないところがあれば生徒様とご一緒に確認をしながら、

ご希望の形に直したり、間違いの箇所を修正し完成まで作成しております。

思う様な形に書類や表が作成できたらそこで終了ではなく、

ファイルに関しての重要なポイントを幾つかお伝えをし、

印刷までの最終確認をしております。

完成までの流れは、他の書類作成にも共通しておりますので、

ぜひ活用してみて下さい。

⭐️教室からのお知らせ⭐️

この秋、スマホ・タブレット・PCスキルアップにぴったりな、

ご新規の方にお得なキャンペーンを開始いたしました！

詳しい内容はこちら↓

スマホ・タブレット・PC初心者さんキャンペーン

期間は１１月４日まで受付中です！

※キャンペーンはご復帰の生徒様にも適応しております。

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎！

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

＊ 無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

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講師きびだんご店長
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エクセルの武器は、自分の掲げた目標、行動を

データベースで数値管理できる。

さらにグラフ作成までの知識を積むと

一目でこれまでの経緯がわかり現状把握、次の目標が立てやすい。

それを簡単な表とグラフで管理する事も可能なのです。

事例　ダイエット表とグラフ

グラフ管理すると

身近ないろいろな物を数値・グラフ化しようと試みると面白い！

皆様、エクセルは

ぜひグラフまでの知識は持つようにしましょう♪

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086－252－7585

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エクセルでデータ集計をする時に

実はとても便利な機能がある事を見逃している人が多い。

それは、オートカルク機能だ。

事例　各県別　くだもの出荷表

上記のデータ集計で、例えば鳥取のC6～E６（赤枠部分）を選択。

すると、なんとステータスバーには、それだけで、
平均・データの個数・合計が表示されているのです(*^^)v

SUM関数やAVERAGE関数を
しなくても表示されているという事です。

さらに
この平均・データの個数・合計以外も表示させることも可能。

それには、ステータスバーの上で右クリック（下図参照）
赤枠の部分にチェックをいれる。

するとオートカルクの集計表示も変わります(*^^)v

この機能は表作成時、特に便利なので知っておきましょう♪

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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講師きびだんご桃子
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教室に通われるまでは、ワードやエクセルの書類作成がずっと苦手で、

どうしても上手く出来なかったという生徒様。

実践レッスンで習った事を実際に書類作成で活用できて、

周りから喜んでもらえた、とても好評だったと

生徒様から嬉しいご報告、喜びのお声を頂きました。

書類作成で実際に役立つ事、重要なポイントを多くお伝えしております。

苦手だった書類作成を克服され、生徒様のお役に立てれた事、

本当に嬉しく思っております。

周りから喜んでもらえた事は、生徒様の自信にもなります。

それがきっかけで、また出来ることの幅が広がります。

これからもご一緒に頑張りましょう！

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎！

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お仕事で、請求書や納品書、売上表など、表作成に適しているソフトは、

やはりエクセルが一番適応しており活用できます。

エクセルは、計算やグラフ作成、

データベースの統計を表すのに適しています。

お仕事でエクセルを使用していた生徒様で、教室で習われる前までは、

表作成や請求書など、全て一つ一つ手入力されて時間を掛けて

作成されていたそうです。やはりその中でも入力ミスも多くあったようです。

実践レッスンで習った事で、エクセルの表に計算式や関数を入れて、

表の内容に合わせて適切な設定を掛けておけば、直接入力する箇所も

少なく手間も省けて、入力ミスも防げて、また大幅に業務作業の

時間短縮にもなると大変喜んでらっしゃいました。

「これなら早く出来そうです。知ってると知らないでは、

　こんなに違うんですね！」

エクセルには便利で活用できる設定はたくさんあります。

書類作成に使わないのは勿体無いです。

引き継ぎでもらったファイルでも、更に使いやすい様に

訂正、修正する事もできます。

習われた生徒様から、エクセルはこんなに便利だったとは知らなかった、

というお言葉をよくお聞きしております。

生徒様の日常の業務作業が改善され、手間や入力ミスも減り、

日々の作業効率が上がる様に、実践レッスンでお伝えして参ります。

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　　　※申し込み期間：８月１０日（木）まで

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職場で社員データ表を作成する時に

ぜひ入れておきたいのが、勤続年数。

これが入っていると便利な事が多いんですよね。

さっそく、下記の様なひな型を作成してみました。

E２は、手入力でもToday関数で出しても大丈夫です。

では、E４に勤続年数を求める関数を入れてみます。

入力は半角入力に切替て、手入力で。

　　　=DATEDIF(D4,$E$2,”Y”)

後は、オートフィルで式のコピーで完了。

※　オートフィル時にE2番地は動いてはいけないので絶対参照が必要

学習ポイントは、4つ。

①　本日の日付はTODAY関数。

②　DATEDIF関数（デイトディファレンス関数）で勤続年数を

③　オートフィルのコピー

④　オートフィル時に参照される場所が動かない設定（絶対参照）

さあ、今日からさっそく活用してみましょう♪

上記の事、わからないと思った人は、ぜひ教室へ来て下さいね。

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エクセルの初心者さんで、表の中のセルに計算式を作る時に、

「数式バー」もしくは「セル」の上で直接（例えばIF関数だと）

=IF(E5>=15000,”A”,”B”)

この数式を一文字一文字、手入力されている事があります。

この方法でも間違いではないのですが、エクセルの初心者さんが、

数式や関数の仕組みなどをまだよく把握していない段階で、

数式を手入力を行い、その中の記号一つでも忘れるとエラーが起こり、

正しい答えが表示されないということがあります。

手入力だと入力ミスなどが起こりやすく、大変手間が掛かります。

数式を直接一文字ずつ手入力されているのは、今までエクセルを独学で、

もしくは、周りの人に教えてもらったという方に多くいらっしゃいます。

また中には、エクセルの参考書でも説明が足りず、

解説文には「この数式を入力」とだけ一言。

中には数式の詳細な過程を省いているので、これでは初めての人だと

全て一文字ずつ手入力なんだと勘違いしてしまいます。

実践レッスンのエクセルでは、計算式はセル参照で、

関数はボックスを基本として手入力に行きます。

その計算方法も一通りではないので、その表に最適な計算式の選び方や、

計算式の使い分けの仕方など、実践的な活用方法をお伝えしております。

エクセルの計算式は、基本の演算子から、多種多彩な関数まで、

幅広く揃っています。

その中から、実際によく使用されている便利な計算式や関数を習います。

数字や計算というと難しいようですが、しっかりと基本を理解しておけば、

とても便利で使えるエクセルの計算式、関数です。

すぐに使えるものばかりですので、ぜひ表計算に活用してみましょう。

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パソコンが好きになるきっかけに

「日常生活を取り入れる」という方法があります。

例えば、自分はダイエットの最中だとします。

そんな時は、

エクセルで下記のような表を作成できるといいですね。

※サンプル表

そしてそこから・・・。

下記のようなグラフができれば・・・。

ダイエット計画に勢いがつくはずです。

身近な生活の中にパソコンを取り入れる事が、

どんなに感動する事か

そして

どんなに便利な事か

それを思うと

パソコンの学習が

ワクワクする事に変わっていく事でしょう。

この続きは、教室で語り合いましょう♪

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先週はパソコン購入相談が多い週でした。

パソコン購入の検討で、昔と違う所が

Officeソフト（ワード・エクセル）を
購入するか？どうか？です。

特にモバイルPC１１インチ～１３インチだと
選択制になっている事が多いようです。

これは私個人の考えですが、Officeソフトを
パソコンに取り入れるのは、
回りの人との共同作業があるか？ないか？で決めるのも
一つの判断材料になると思います。

今は、格安のOfficeソフト～無料のOfficeソフトまであるからです。

一昔前までの必ずしもOfficeソフト（ワード・エクセル）が
ないと駄目とは言わなくなってきているからです。

格安～無料のOfficeソフトの注意しなくてはならないのが、
正規のMicrosoft社のOfficeソフト（ワード・エクセル）書類を
どこまで正確に再現するかです。

また初心者の方が購入したいマニュアル本は、
格安～無料のOfficeソフトは少ないという事を把握しておきたい所。

ここを見極めてパソコン購入時に
Officeソフトも購入するかを決めたい。

自分一人だけの作成なら良いが、
町内会等の共同作業には向かない物も多くあります。

ただ、就活されている学生さんは、

正規のOfficeソフトを推奨します。

会社は共同作業や作成ファイルを

ひな型として、いろいろと利用する場合が多いからです。

パソコン購入ご検討している方で気になる方は、

ぜひ教室へご相談下さい。

只今４月キャンペーン中　初心者の方対象講座です。

はじめの一歩 １・２・３キャンペーン

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授業をしていて
皆様が困り立ち止まるのがパスワードです。

「え～と・・・なんだっけ？？」

・・・調べる事１５分。ようやくわかって授業再開。

人によっては、パスワードはわからないまま、
「次回までに調べてきます！」
なーんて事もあります(^^;

パスワード管理ソフトやウィルス対策ソフトを
使う手もありますが・・・。

身近なエクセルというソフトを使って
管理する事もできます。

さっそく試してみましょう♪

まず下記のような表を作成して
任意の場所に名前を付けて保存します。（上下図参照）

保存が出来たら

①ファイル→　②情報→　③アクセス許可（ブックの保護）

パスワードを使用して暗号化をクリック
※Excel2010画面

Excelでパスワード管理するなら
必ず暗号化しておくと良い。

ファイルを開くとこんな感じで

パスワードを求めて来るのです(*^^)v

ん？？

・・・。

Excel book（ファイル）を
開くパスワードを忘れた？(^^;

それは・・・ちょっと・・・。

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