IT 1NOTE パソコンスクール

　岡山市北区　実践型パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校
実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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◎ 質問対話形式授業・秋のキャンペーン ◎

   期間：9月10日(水)〜10月26日(土)まで
    ※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

１．初心者～MacPc質問対話授業　
２．初心者～スマホ質問対話授業（AndroidOSと iOS）
３．フリー講座（好きなことする）
４.  「実践！その場デビューキャッシュレス」New!

2019年、秋のキャンペーンが始まりました。

Macパソコン・スマホ（アンドロイドとiPhone）初心者さんにオススメ！
フリー講座では、自分の好きなことが習える人気の講座です。
◎Windowsパソコン、タブレットも対応しております。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

＊ 秋のキャンペーンの追加講座 ＊

「実践！その場デビューキャッシュレス」

実践！その場デビューキャッシュレス　＝　９０分 １回 5,000円(税込）

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

学校やお仕事でプレゼンをする場合、必ずと言って良いほど、

今は、オフィスソフトのPowerPointのソフトを使用されています。

プレゼン資料を効果的に見せることができるのがPowerPointです。

他のWordとExcelと何が違うのかというと、アニメーションと、

効果音を入れることが出来ます。

※MacパソコンだとKeynoteソフトになります。

注目して欲しい箇所に、文字やグラフに動きを入れることが出来ます。

アニメの動きと効果音のタイミングも自分で決めることも出来ます。

また見栄えもよく綺麗なので、生徒さんからもPowerPointは好評です。

多彩な表現ができるPowerPointは活用の幅はとても広いです。

学生さんから社会人の方まで、幅広い年齢層の生徒さんが

習われてますのでオススメの講座です。

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↓↓   お得な秋のキャンペーン実施中です ！！

『質問対話形式授業・秋のキャンペーン』

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Macパソコンで文書作成するのに

Microsoft社のOfficeソフトを使わない。

他ソフトで代役ができるか？

今教室では積極的にApple社のOfficeソフトを使用して

目的の作成物を作っています。

※対象者は会社等で
WordやExcelを使用する共同作業がない方。

メリットとしては、
Microsoft社のOfficeソフトを買わなくて済む事。

iPhone や iPad と相性がいい事。

WordやExcelは購入すると

安価なパソコンが買えたりするほど高値なのです。

また無料のOfficeソフトを使う手もあります。

LibreOffice（無料ソフト）

※過去記事　ダウンロードURL付（自己責任）

リボン表示の無料Officeソフト♪

その他、Googleの無料Officeソフト（Web使用）。
Googleドキュメントを使う手段もあります。

どのOfficeソフトが自分の環境に合うか？

初心者のMacパソコン使用で

文書作成を考えている方は是非ご相談に来てください。

お待ちしております。

この続きは教室で語り合いましょう♪

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

※質問対話形式授業・秋キャンペーン

086－252－7585

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教室に通われている生徒さんの中には、

自営業の方も多く習いに通われています。

業務に関する書類作成や、お店の広告チラシの作成など、

日常の業務作業の効率化の改善、スキルアップに受講されております。

例えば、広告作成で一番に悩まれるところでは、

イメージにぴったり合う全体のレイアウト、色や形です。

説明や言葉もとても大事ですが、

一言のキャッチコピーを何にするかも重要です。

これらは全て、ぱっと一目で入ってくるイメージが大きく、

どこにインパクトを付けるか、強調する部分はどこに？という様に、

その重要な部分を強弱のレベルに分けてみるといいです。

まだ他にも、たくさん重要なポイントがあります。

そこを押さえて作成すると毎回迷わずに済みます。

お仕事関連の講座もオススメです。

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今日は夏のキャンペーン締切日ですが、

今まで多くのご新規さんが実践レッスンを開始されました。

新しくレッスンを開始された皆様、

これからも何卒よろしくお願い申し上げます。

今年後半の9月〜12月の３ヶ月をしっかり集中して、

年内に目標達成を目指す生徒さん。

今自分の好きなことを楽しみたいという生徒さん、

資格取得やスキルアップ、趣味を充実したいなど様々です。

ん

今までずっと独学でされていた中で、気付かずに間違って

覚えているところなどがあります。

もしくは以前と内容が変わっているところがあり、

新しくなっているところを知らないという事もあります。

そこが原因で、様々な作業が困難になったり、

手間と時間が掛かってしまっています。

当教室では独自に個々のスキルチェックを取り入れています。

今までのスキルを更に一段高く、グレードアップするように、

覚えているところをブラッシュアップ、一新していきましょう！

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好きな事をするフリ―講座 (質問対話形式実践型個別指導）

Wordで書類作成した広告パンフ。

このパンフを1,000部、取引会社へ印刷依頼メール添付。

この時の注意点は？

まず、相手方の

①Wordのバージョンを確認します。
同じバージョンなら問題ありませんが・・違うと・・。

※Wordバージョンが違い過ぎると互換性が離れます。
　互換性がないと文書が崩れてしまう箇所ができます。

次にWord書類の

②作成構成を確認します。

※テキストボックスやワードアート、段組み等で
　作成した個所は文書が崩れている方が多い。

③メール上（ネット上）で閲覧した画面と
　その書類を名前を付けて保存した画面を比較。

※メール上の画面は、パソコンに保存した瞬間
Word文書は崩れる事が多い。

特に③を知らない人が多いのです。

メール添付のWord文書は

保存すると崩れる事が多いと覚えておきましょう。

メール上で確認してOKだから自分のパソコンに

名前を付けて保存して確認せずに印刷した。

結果、テキストボックス作成文書の一部が

隠れて印刷できてないとか、

配置が全然、崩れているとかのトラブルが発生。

対策としては、Word文書のメール添付には、

変換したPDFファイルも

一緒に添付しておく事が親切で良いと思います。

Word文書の
メール添付の時は、特に気を付けていきましょう。

只今、なんでも好きな事から始めれる
質問対話形式の
実践レッスンのキャンペーンを開始しております。

詳しくは下記をクリックし詳細ページへ
↓

質問対話形式授業 春キャンペーン

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今回は前回の

「配布の地域活動ファイルが開かない」の補足です。

前回はパワーポイントファイルは
パワーポイントを持っている人でないと
基本、見れませんので、動画ファイルに変換して
誰でも見れるようにしましょうという事でした。

図で示すと

①がパワーポイントファイル

②が動画ファイル

今回は、この２つのファイルの特徴を知って欲しいのです。

①のファイル容量は 591MB のパワーポイントファイル

②のファイル容量は 2.65GB で動画ファイルに変換したもの

※下図参照　1GB ＝ 1024MB

同じ内容のファイルでも形式が違えばこれだけ違います。

①のパワーポイントファイルは
基本パワーポイントを持っている人専用ですが
動画が入っているファイルにしては容量が軽いのが特徴です。

②の動画ファイルはどんな環境でも見れるのですが、
ファイル容量が4.5倍以上になり容量が重くなります。

以上の事から相手にUSBメモリ等で手渡す時は
相手の方がどういう環境なのかを考えて
手渡すのが良いと思います。

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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土曜のレッスンからの取材です。

行政と一体となって地域活動をしているN様。

600人以上のホールの中。
皆様の前で地域活動を発表報告したみたいです。

この時の発表資料を行政の方がデータCDでプレゼント。

これを皆で見ようとした時に事件は起きました。

ファイルが開かない？見れない？

発表資料には、動画も入っていたので
DVDプレーヤーに入れてみたけど・・・反応しない。

そこで

どれ、どれ、と見てみると・・・

※左図の①参照

パワーポイントファイル（.pptx）です。

これは、パソコンに
パワーポイントが入っていないと基本、開いて見れません。

おそらく行政の方は、パワーポイントファイルで
差し上げれば後はどうでもなると説明しなかったのでしょう(^^;

しかしこのままでは、パワーポイント持ってない方は見れません。

そこでレッスンではその旨の説明をし
パワーポイントを動画ファイルに変換する事をお伝えしました。

※下図　②参照

動画ファイル（.mp4）

この形式にしておけばパワーポイントが無くても
どなたでも見れます。

またUSBメモリやSDカードにも
保存でき、持ち運びに便利なのをお伝えしました。

次回はこのmp4ファイルからDVD作成。
DVDプレーヤーに入れて
動画視聴できるようにする授業の予定です(*^^)v

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学生さんはパソコンが得意と思われてる方は多いようですが、

実際にオフィス系のワードやエクセルで作成を試してみると、

基礎が出来てなかったり、正しいタイピングが出来ていなかったり、

効率の悪い作成方法をされていることがあります。

学校の授業でパソコンを少し習ったことがあるとお聞きしてますが、

忘れてしまっていたり、やはり大事な基礎が身に付いてない様に見受けられます。

スマホを使っていることが、それがパソコンスキルに直結している訳ではなく、

また別に、パソコンスキルの基礎を習得しないといけません。

当教室では、学生さんや、就職・転職でパソコンを習われる方に、

実践力、実力が身に付く「オフィスソフトの強化講座」をご用意しております。

どのような職種でも業務では手書きよりも、パソコンでの書類作成が一般的です。

今ではその補佐的な役割がタブレットになります。

書類もいつも同じ決まったテンプレートを使用するとは限りません。

一から新たに作成することもあります。

レポートや書類も出来てるものを使うのではなく、一から作成できるか？

それが出来ないと後から上手く編集は出来ません。

どのような要望でも対応できるように、知識とスキルを学生の内に強化し、

オフィス系ソフトを使える様にいざという時の為に備えておきましょう。

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以前から取り上げている問題で「パソコンが使えない新入社員が多い」

というお声を現場からお聞きしています。

それとは逆にスマホやタブレットはよく使える、

パソコンの基本スキルが身に付いて無いという事です。

スマホやタブレットで十分では？と生徒さんの親御さんから

時々尋ねられますが、あくまでもスマホ、タブレットは補助的な役割で、

全て機能が揃ってなく、簡易的な機能で出来る範囲が限られています。

スマホ、タブレットは補助的なこと、簡易的なことが出来る範囲までで、

仕事の業務作業でスマホとタブレットだけでは、

今の現状だと機能的にパソコンと比べると、まだまだ足りません。

大学生の生徒さんが就活で内定が決まり、

仕事が始まるまでに職場で実践的なパソコンのスキルを習得し、

そしてパソコンの資格取得を目指すことになりました。

仕事が始まるまでの時間を有効的に使い、仕事での対応が出来るように、

今から実力を身に付けて、万全の体制を整えておく事は、

いざという時の為にとても良いことだと思います。

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パソコンで作成する物には、文章書類や計算書、企画書、

プレゼンの資料など、様々な形式の書類があります。

それらの作成物を時間を掛けてやっと完成すると、そこで終わり、

完成すると満足して終わるという方が多いと思います。

その書類は、後でたくさんの人にも見てもらう物ですが、

内容は見やすくて、分かりやすいか？

計算書などで入力操作しやすいかどうか？

完成した後の、重要なチェックポイントがあります。

それは、１０個以上はあります。これがすぐに言えるかどうかです。

一つだけでなく、書類の形式によって違います。

客観的に、第三者が見ても内容が分かりやすいかどうか？

その意識を持てば、見落としてるところ、

まだまだ直すところは、実はたくさんある事に気付く筈です。

教室では、書類作成の作り方のレッスンだけでなく、

完成後の重要なチェックポイント、書類の直し方、

修正など様々な内容が含まれております。

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