Office | IT 1NOTE パソコンスクール

新社会人で必要なパソコンスキルを習得

岡山北区　個別指導実践型　パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校

講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ？自由に学ぶ？（充実した内容でお財布にやさしい教室）

今月末でご卒業される学生の生徒様は、４月から新社会人として始まります。

お仕事で役立つ実践的なパソコンスキルを一つ一つ確実に身に付けて、

今後、お仕事で活用出来るようにお伝えしております。

パソコンの設定や機能をお伝えするだけでなく、よくある間違えやすいところや、

特に職場でのファイルの扱い方、ネット共有についての気を付けるポイント等を

しっかりと実践レッスンで習われております。

お仕事が始まっても、パソコンスキルを維持しながら、今後も様々な知識をプラスし

スキルを習得しておく事をお勧めしております。

この続きは教室で語り合いましょう♪

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設定だけでなく読み解く事も重要

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講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ？自由に学ぶ？（充実した内容でお財布にやさしい教室）

近々、MOS資格を受験される生徒様の最終チェックを致しました。

各設定方法を覚えていても、試験問題では文章を読み解き、何を求めているのか？

どこを指しているのか？その問いを把握し、内容を理解しないといけません。

試験問題をしっかりと読み解かないと、読み間違いや、勘違いなどが起こります。

実は、解いてる間の設定をしている段階で間違えていると気付く事もあります。

生徒様が問題を解いてる時、気付いておっしゃったことは、

「問題をやってて何かおかしいなと思って、すぐに問題を読み直すとやっぱり間違ってました。」

それは、画面全体を見て、その解き方をしてみると結果、どうも不自然な形や状態になると。

間違えて解いてるとその全体の画面に表示されている文章や計算が、

何か位置がおかしい、全体のバランスがおかしいと気付く事があります。

私も、試験問題を解いてて間違えてると・・

あれ？何か変だな？ここでいいんだろうか？と後で気付いて

しっかりと問題を読み直したりします。

画面全体を見ないで、問題を解く事ばかりに気を取られていると気付かない事があります。

一つ一つ、画面表示されている文章や表なども意味があります。

問題を制限された時間内で解かないといけませんから、問題を読み解く速さも必要です。

文章を読み解く上での重要ポイント、問題にあるパターンがあります。

そこをしっかりとおさらいをして、試験日まで最後まで気を抜かず、

生徒様の資格合格を目指して一緒に進んでまいります。

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この時期、増えてきたご要望

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講師きびだんご桃子

この時期では年賀状作成と、資格に進まれる生徒様が多くいらっしゃいます。

１２月のご新規の方も、再就職に向けての資格取得を目標にされております。

今までは、資格取得が多くなる時期というと春や秋などで、

それもあまり決まってはいませんでした。

今年の年末は、いつもと違い一気に資格取得のご要望が増えたので驚いております。

今現在も勉強中の生徒様もいらっしゃいます。

来年には、皆様に良い結果を出せるように、今年も最後まで生徒様と一緒に頑張ります。

どうぞよろしくお願いいたします。

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今年の目標を達成した生徒様

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講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ？自由に学ぶ？（充実した内容でお財布にやさしい教室）

生徒様のF様が、MOS Excel資格試験を見事合格されました。おめでとうございます！

試験は制限時間５０分なのですが、なんと２０分近く余ったようです。

これには本当に驚きました！

生徒様の目標は、今年の最後までに良い結果を出したいとおっしゃってました。

それが達成出来て、ご本人も大変喜んでました。

本当に良かったですね！おめでとうございます。

出来なかったことが出来た時の、生徒様が喜んでらっしゃる時が一番嬉しいです。

ちょっとした小さなことでも何でもいいのです😊

これからも、生徒様と一緒にこつこつと進んでまいります。

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旧バージョンとの違いと重要性

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講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ？自由に学ぶ？（充実した内容でお財布にやさしい教室）

今回は、旧バージョンとの比較とExcel2013の関数やMOS資格に関する事と、

バージョンの重要性についてです。

今の新しいバージョン、Excel 2013を調べていると、関数が新たにいくつか追加されていました。

多くの関数は、まず種類別に分かれています。

互換性関数、日付と時刻の関数、論理関数、検索関数、統計関数、財務関数、等々。

今回の2013で「Web関数」が追加されました。

これは、HP作成をされてる方で、エンコードやXMLなどの言語知識がある方だと

この関数をExcelの中で扱えそうです。

（※セルにキーワードを入力するとWeb上での候補の答えが表示されます）

こちらは、Excelに慣れてない方や関数初心者の方には難しいです。

また別の機会に、他の関数などご紹介いたします。

では、2013のMOS資格(Specialist)一般レベルで出題される範囲では、

関数は多く含まれているかというと、意外と少なめです。

関数より、他の設定の方が多く出題されますから、

旧バージョンに比べると、Excel2013の関数は、難易度は中くらいとみています。

さらに上の、MOS資格(Expert)上級レベルでは、2007,2010,2013のバージョンによって

出題される関数の種類や数も違います。

その中で、旧バージョンに比べると2013は少なめになりますが、違うのは、

旧バージョンには無かった新しい関数がいくつか出題されます。

2007と2010は、関数の出題範囲はほぼ同じ内容です。（基礎から組み合わせ関数など応用まで）

関数以外に、他の新しい設定方法などが多く難しいです。(AccessデータをExcelへインポートなど)

どのバージョンにも共通しているのは、しっかりと対策をとらないといけない関数では、

IF関数、IF関数と他の関数との組み合わせ関数、VLOOKUP関数、HLOOKUP関数です。

ここはよく間違えやすく苦手な方が多くいらっしゃいます。

毎回、バージョンごとに追加されている機能があるので、

その違いや内容を把握しておかなければいけません。

以前から同じ機能が継続されているものもあれば、元々あるものから一部追加されたり、

場合によっては無くなっている機能もあり、バージョンによって様々です。

資格は必要ない関数は使わない、という生徒様にはご質問で

「Wordで〜〜〜がしたい。」「Excelで〜〜をしてみたい。」とお受けしても、

お持ちのバージョンによって出来る、出来ない事があります。

４つのバージョン２００３、２００７、２０１０、２０１３、この中で、

生徒様は何のバージョンをお持ちなのか？普段よく使われているバージョンは？

そこを確認してから、バージョンによって出来る範囲で生徒様へお伝えしております。

生徒様が、レッスン中にパソコンを新しくバージョンアップされても、

途中でパソコンを買い替えられても、レッスンに支障なく進行できますのでご心配なく、

私たち講師が対応いたします。

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こつこつと努力された結果

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講師きびだんご桃子

先日、P検ICTプロフィシエンシー検定試験に合格されたI様は、試験当日まで

しっかりと試験対策を取られておりました。

試験前日は、苦手な知識分野などをさらに深く、詳しく、お伝えして再確認するつもりで取り掛かり、

当日は、全体を通しての問題に取り掛かり、まだわからないところは無いかどうか

最後までしっかりと確認しておりました。

初めてパソコンの試験を受ける生徒様は、皆さんとても不安になります。

「試験を受けるのはまだ早過ぎたのかも・・・。」

「落ちたらまた受けます・・。」

「今までみんな合格されてたけど、私だけ落ちるかも。」

I様も試験前日まで何度も仰ってました。

そして結果は、高得点！

生徒様はとても喜んでらっしゃいました。

I様が最後まで諦めずに、こつこつと努力された結果です。

本当に良かったです。おめでとうございます！

どんな事でも、本気で取り組む姿勢はとても大事だと思います。

生徒様も私たち講師も一緒になって本気にならないと、

どちらか一方だけ、片方だけではいけないと思います。

これからも生徒様と一緒に頑張ります。

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使っているソフトは何？

岡山市北区　個別指導実践型　パソコン教室

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講師きびだんご桃子

生徒様が、これからレッスンを始める際に、

一番最初に確認する項目の内の一つに、「使用しているソフト」の確認です。

生徒様のお持ちのパソコンが実際に目の前に無い場合は、

生徒様からのご説明で、ウィンドウズ７か、ウィンドウズ８か？

オフィスソフトは？　２００７？　２０１０？など

職場のパソコンや、ご自宅のパソコンの確認をしております。

それでも使っているソフトがわからない、という方も多くいらっしゃいます。

「あれは何かな？う〜ん・・・」と悩まれる方も。

その時は、こちらで使用しているソフトの確認をしております。

「使っているのは、２０１０のワード、エクセルです！」とはっきり仰った後、

後日、生徒様のパソコン画面を実際に見ると、

全く違うソフトだったという事もありました。

生徒様が、今までワードだと思ってずっと使っていたのは別の・・・

そうならない為に、何と何を使用しているのか？

そこをはっきり明確にしておく事がとても重要です。

それぞれに合わせたソフトでしっかりと習いましょう！

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先輩、上司に提案できる書類作成

岡山市北区　個別指導　実践型パソコン教室

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講師きびだんご店長

今日の岡山、良い天気です。

最近旅行会社、車販売店その他、家電製品などで各社の

相見積もりを取らせてもらう機会が多くなりました。

私の場合ほとんどがメールで見積書を添付してもらいます。

そこで気が付いたのが

各社のパソコン書類作成の実力です。

メール添付からダウンロード。

書類にパスワードを入力しないと開かない見積書もあれば

基本のワード、エクセルで作成のままで送信される会社も。

保護をかけて編集出来ない領域があったり、

作成書類に会社ロゴの透かしを入れてある所も。

PDF書類は一般的になって来ました。PDFに書き込みできる様にしている会社も。

感動したのはPDFとパワーポイントと両方送信してきた会社。

パワーポイントが入ってないパソコンはPDFで見て下さいとありました。

各社の営業担当者の工夫が随所で見られています。

紙ベースで印刷した見積書ではわからなかった事が

パソコンのメール添付ではよくわかります。

どこの会社でも通用する

基本のワード、エクセル、パワーポイントは活用できるように。

また

先輩、上司に見積書の雛形が提案できる人にぜひなりましょう♪

教室では会社見積書作成パターンの知識が学べます。

ぜひご相談しに来てください。

この続きは、教室でお会いしましょう♪

５月スタート３大キャンペーン開催中。

無料体験＆無料カウンセリングでお試しレッスンをどうぞ。

詳しくはキャンペーンをみてね。　←　クリック

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電話対応は少し苦しいのだ^^;

岡山市北区　個別指導　実践型パソコン教室

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講師きびだんご店長

昨日実践講義大好きなK様からのお電話。

「どうしても教室に行けないので、電話で教えて」

緊急トラブルです。本人の声があわてているので・・・わかります。

しかし・・・。

電話なので・・・何を言っているのか？

ちんぷんかんぷん？？？

・・・話す事3分。ようやくK様のトラブルの要因がみえてきました。

下図のようになった事は皆様ないでしょうか？

ようするに、リボンが消えてタブ表示だけになった。

これは、意外と初心者の方に多いトラブルなのです。（トラブルとは言わないかも）

教室の生徒様で初期の頃に多い質問部類に入ります。

K様はこの現象をWordが壊れたと表現され、大慌て。明日までに書類を作成したいのに・・・と。

対処法は至って簡単です。

下図のようにタブをダブルクリック。

すると、リボンが無くなります。

逆にもう一度　タブ上でダブルクリックすると。

上図のようにリボンが消えるのです。

ワード、エクセル、パワーポイント、アクセスなどOffice製品は皆このパターンです。

このトラブルを起こしやすい方は、同時にマウスでどういう時に

クリックするのか？ダブルクリックをするのか？も悩まれているケースが多いのです。

今回のご質問はパソコンの基本になるのですが、

こういう質問を重ねて覚えられても良いと私は考えています。

もっと、もっと、

「こんな質問していいのかな？」　にお答えできる

皆様にやさしい教室を目指しています。

今回は電話対応でしたので

ご質問の意味を把握するのに・・・時間かかりました。

K様、申し訳ございませんでした^^;

この続きは教室で語り合いましょう♪

只今、春の初心者３大キャンペーン中♪

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無料体験でいろいろ確かめてください(^^)v

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2013バージョンからの変化

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講師きびだんご桃子

本日は、生徒様のお持ちのノートパソコンに、

新しくご購入されたソフトをインストールする事になりました。

今まではMicrosoftのアプリケーションソフトは、DVD-ROMでソフトを

パソコンにインストールしていました。

その時に必要なのが一緒に同封されている「プロダクトキー」を入力していました。

このプロダクトキーが、正規の製品を購入した証明になります。

今回、新しくご購入されたのは２０１３バージョンのパワーポイント。

箱も小さく中を開けると、DVD-ROMが入っていません。

入っているのはプロダクトキーの番号が表示されてるカードと簡単な説明書のみ。

２０１３バージョンから変わり、DVDが同封されていません。

これからはMicrosoftのソフトをインストールする時は、ネットの環境が必要になります。

後、必要なのがMSNのアカウント登録（無料）が必要になります。

生徒様も、以前にMSNのメールアドレスを取得してましたので

そのアカウントを使って無事にパワーポイント２０１３をインストールする事が出来ました。

最初から２０１３がインストールされてるパソコンなら問題ありませんが、

後から新たにインストールする場合は、今までの方法と少し違いますので、気を付けて下さいね。

無料体験は随時実施中！

質問のある方ぜひ教室に(^^)v

この続きは教室で語り合いましょう♪

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