IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

ワード

作成の時間効率UP!1〜3の順序はとても重要

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
教室ブログTOP

 

令和2年、最初の新しいキャンペーンのお知らせです!
対象:ご新規の方、レッスン再開の方

★「新春PCスマタブstartキャンペーン」★

  ■ 期間2020年1月7日(火)~2月8日(土)まで
 ※ 全く初めての方でも安心して学べます

⭐️New!新春3つのキャンペーンはこちら↓

①  MacPc・質問対話授業 
②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

 

 

書類作成の流れ、順番は皆様はどのようにされてますか?

経験のある方でも、ここは意外と知らない方が多いです。

 

我流で今まで作成されてきた、誰かのアドバイスを受けたなど、

②エクセル仕事活用、③人気のフリー講座で、一度見直してみましょう。

※MacパソコンとWindowsパソコン、両方対応しております。

 

まずは、始めのスタート①〜③がとても重要です!

完成まで効率良く作成できるか、

出始めで、ここをしてるか、してないかで違います。

 

 

ラフ案、計画-①

・書類を一から作る場合・・・ラフ案、計画表を作成

いきなりパソコンに向かって作成される方が多いです。

完成をイメージした大まかな下書きを紙に書いてみましょう。

大体の形が見えてくるので、それに沿って作成します。

 

文字入力-②

・文字を入力・・・書式設定は後

必要な文字入力を上から下まで入力を済ませること。

1行ずつ、細かく書式設定をかけると時間がかかります。

 

文字に書式設定(色、形、大きさ)-②

文字に強調したいところに書式設定をかける

・色(文字は黒だけでなく、赤、青など他の色で区別してみましょう)

・形(明朝体だけでなく、ゴシック、丸文字など、
文字のイメージで書類の見栄えが変わります。)

・大きさ(同じ文字サイズだと、平面に見える。強調する文字は大きく)

 

始めのスタート①〜③の項目をチェックしてみましょう。

◎内容がほぼ同じの場合は、基礎を理解されて効率良く作成されています。

問題は、次の応用です。応用力UPとスキル習得は教室へ。

 

✖️項目に当てはまらない場合は、基礎力、書類作成のスキル不足

MacもWindowsも対応しておりますので、不足している基礎をチェックしながら、

スキルUPを目指し、一人一人に合わせて実践レッスンを進めます。

 

 

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

IT1NOTEパソコンスクール Webサイト

 

にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山(市)情報へ
にほんブログ村 ランキング参加してます。ポチッとしてみて下さいね。宜しくです。
にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山県情報へ
にほんブログ村

岡山県 ブログランキングへ

 

モチベーションを保つ、個別実践レッスンで常にキープ!

 岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
教室ブログTOP

 

◎ 質問対話形式授業・秋のキャンペーン ◎

   期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
    ※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

1.初心者~MacPc質問対話授業 
2.初心者~スマホ質問対話授業(AndroidOSと iOS)
3.フリー講座(好きなことする)

2019年、秋のキャンペーンが始まりました。

Macパソコン・スマホ(アンドロイドとiPhone)初心者さんにオススメ!
フリー講座では、自分の好きなことが習える人気の講座です。
◎Windowsパソコン、タブレットも対応しております。

----------------------

 

当教室は、集団授業とは違って、

生徒さん一対一の質問対話型形式授業です。

 

教室の特徴では、生徒さんのスキルアップ、

弱点や苦手を克服できることで、すぐに学習の効果が表れます。

 

受講された生徒さんから喜びのお言葉を沢山いただいております。

 

最初の時と、数回通った後では全然違うので、

生徒さんの方が一番良くその違いを実感されています。

 

目標や目的を達成できた生徒さんの共通点は、

やはり、出来る様になりたいという気持ち、

そのモチベーションを常に保っていることです。

 

 

レッスンを続けていると、途中で気持ちが逸れたり、

モチベーションが下がることは誰にでもあります。

 

その原因は、出来ないところや分からないことなど、

ちょっとしたところから始まります。

 

例えば、エクセルなら関数の数式、ワードなら表や図形など、

ここで繰り返しの練習の中で、間違いや見落としがわかります。

 

当教室の実践レッスンでは、生徒さんの気になる事、

どんな些細なことでもご質問ができる様に、

細かいところまで丁寧に対応する事を心がけております。

 

誰にでも生徒さんのモチベーションが、常にキープされた状態で

目標達成までレッスンを続ける事ができます。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

↓↓   お得な秋のキャンペーン実施中です !

質問対話形式授業・秋のキャンペーン

期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

 

お問い合わせ

無料体験&カウンセリング予約

 

にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山(市)情報へ
にほんブログ村 ランキング参加してます。ポチッとしてみて下さいね。宜しくです。
にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山県情報へ
にほんブログ村

岡山県 ブログランキングへ

 

引き継ぎ業務、負担を少なくする改善策

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
教室ブログTOP

 

◎ 質問対話形式授業・秋のキャンペーン ◎

   期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
    ※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

1.初心者~MacPc質問対話授業 
2.初心者~スマホ質問対話授業(AndroidOSと iOS)
3.フリー講座(好きなことする)

2019年、秋のキャンペーンが始まりました。

Macパソコン・スマホ(アンドロイドとiPhone)初心者さんにオススメ!
フリー講座では、自分の好きなことが習える人気の講座です。
Windowsパソコン、タブレットも対応しております。

 

---------------------------

 

フリー講座を受講されている内容の中には、

引き継ぎの書類の訂正の仕方を習うことも出来ます。

 

一から作成するのとは違って、既に完成してる書類の方が、

訂正作業は簡単そうに思われますが、

以前作成した人の作成方法が間違っている場合、

訂正作業が困難、使い難いということが多くあります

 

 

間違えている箇所、一部を直していくことで今後の作業が楽になります。

入力作業も必要最低限の範囲で出来る様にすればスムーズに作業がはかどります。

実践レッスンでは、出来る限り生徒さんの日々の業務の

負担を減らすことが目的です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

↓↓お得な秋のキャンペーン実施中です!!

質問対話形式授業・秋のキャンペーン

期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

 

お問い合わせ

無料体験&カウンセリング予約

 

にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山(市)情報へ
にほんブログ村 ランキング参加してます。ポチッとしてみて下さいね。宜しくです。
にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山県情報へ
にほんブログ村

岡山県 ブログランキングへ

 

こだわりを持つこと、最後の微調整

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
教室ブログTOP

 

 

生徒さんのお仕事活用で習われている書類作成のレッスン。

一通り必要な内容も、レイアウトや形も出来たら完成ですが、

その後、時間をかけて調整するのが「微調整」です。

 

ここを調整した書類と、調整していない書類では、

後で見た時に見栄えが全然違います。

中身は全く同じ内容ですが、見え方が違います。

 

 

最後の調整をしなくても書類作成では間違いではありません。

調整をするかしないかで、最後に見比べると違うので、

生徒さんも調整した方が良いと、最後の仕上げをしっかり整えてます。

 

機能や設定の解説は多くても、調整まで教えている参考書やネットに、

そこまで詳しく解説はされていません。

実践レッスンでは生徒さんに合わせてお伝えしております。

 

 

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

IT1NOTE パソコンスクールつしま校
(アイティーワンノート)

お問い合わせ

無料体験&カウンセリング予約

☎︎ 086-252-7585

 

にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山(市)情報へ
にほんブログ村 ランキング参加してます。ポチッとしてみて下さいね。宜しくです。
にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山県情報へ
にほんブログ村

岡山県 ブログランキングへ

 

学生さんのOfficeソフト強化講座!

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
教室ブログTOP

 

学生さんはパソコンが得意と思われてる方は多いようですが、

実際にオフィス系のワードやエクセルで作成を試してみると、

基礎が出来てなかったり、正しいタイピングが出来ていなかったり、

効率の悪い作成方法をされていることがあります。

 

学校の授業でパソコンを少し習ったことがあるとお聞きしてますが、

忘れてしまっていたり、やはり大事な基礎が身に付いてない様に見受けられます。

 

スマホを使っていることが、それがパソコンスキルに直結している訳ではなく、

また別に、パソコンスキルの基礎を習得しないといけません。

 

当教室では、学生さんや、就職・転職でパソコンを習われる方に、

実践力、実力が身に付く「オフィスソフトの強化講座」をご用意しております。

 

 

どのような職種でも業務では手書きよりも、パソコンでの書類作成が一般的です。

今ではその補佐的な役割がタブレットになります。

 

書類もいつも同じ決まったテンプレートを使用するとは限りません。

一から新たに作成することもあります。

 

レポートや書類も出来てるものを使うのではなく、一から作成できるか?

それが出来ないと後から上手く編集は出来ません。

 

どのような要望でも対応できるように、知識とスキルを学生の内に強化し、

オフィス系ソフトを使える様にいざという時の為に備えておきましょう。

 

 

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

IT1NOTE パソコンスクールつしま校
(アイティーワンノート)

お問い合わせ

無料体験&カウンセリング予約

☎︎ 086-252-7585

 

にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山(市)情報へ
にほんブログ村 ランキング参加してます。ポチッとしてみて下さいね。宜しくです。
にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山県情報へ
にほんブログ村

岡山県 ブログランキングへ

 

書類の完成後、重要なポイントレッスン!

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
教室ブログTOP

 

パソコンで作成する物には、文章書類や計算書、企画書、

プレゼンの資料など、様々な形式の書類があります。

 

それらの作成物を時間を掛けてやっと完成すると、そこで終わり、

完成すると満足して終わるという方が多いと思います。

 

その書類は、後でたくさんの人にも見てもらう物ですが、

内容は見やすくて、分かりやすいか?

計算書などで入力操作しやすいかどうか?

 

完成した後の、重要なチェックポイントがあります。

それは、10個以上はあります。これがすぐに言えるかどうかです。

一つだけでなく、書類の形式によって違います。

 

 

客観的に、第三者が見ても内容が分かりやすいかどうか?

その意識を持てば、見落としてるところ、

まだまだ直すところは、実はたくさんある事に気付く筈です。

 

教室では、書類作成の作り方のレッスンだけでなく、

完成後の重要なチェックポイント、書類の直し方、

修正など様々な内容が含まれております。

 

 

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

IT1NOTE パソコンスクールつしま校
(アイティーワンノート)

お問い合わせ

無料体験&カウンセリング予約

☎︎ 086-252-7585

 

にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山(市)情報へ
にほんブログ村 ランキング参加してます。ポチッとしてみて下さいね。宜しくです。
にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山県情報へ
にほんブログ村

岡山県 ブログランキングへ

 

スキルアップの遠回りと近道

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
教室ブログTOP

 

 

パソコンで作成する文書や表計算など、以前は一から作り上げる事が

多かったのですが、今では様々なテンプレートやひな型があり、

直したい箇所に文字や数字を入れ直したりして利用されてます。

 

最初から形が出来ていて、一から作成しなくてよいので楽です。

ただ、元の形を変える場合は「応用」が必要になります。

 

全くの初心者さんが教室へ来られた際、決まった形式の文書を

利用されていて困った事やお悩みをお聞きしました。

 

文字入力は出来るけど、修正の内容によっては、

初心者さんには難しいものもあります。

レイアウトや計算式など作り直すとなると難易度が上がります。

 

タイピング

 

大事なのは、「基礎」がしっかりと身に付いてる事と、

文書など一から作成した経験です。

後で形を変える修正は、一から作成したことがあれば、

自由に形を変えたりと修正が出来ます。

 

決まった形式やテンプレートを利用するのは簡単ですが、

すぐ使えて近道のようですが、実は遠回りになっています。

 

一から作成するのは時間も掛かり地道ですが、

ここで確実な基礎が身に付き、実際に上達する一番の近道です。

 

教室のお仕事活用のレッスンでは、学生さんから主婦の方まで、

今まで知らなかった箇所の基礎を見付けて意味を理解し、

基礎の土台が出来れば、様々な形にも「応用」で対応ができる、

「実践力」を身に付けていきます。

 

 

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

IT1NOTE パソコンスクールつしま校
(アイティーワンノート)

お問い合わせ

無料体験&カウンセリング予約

☎︎ 086-252-7585

 

にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山(市)情報へ
にほんブログ村 ランキング参加してます。ポチッとしてみて下さいね。宜しくです。
にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山県情報へ
にほんブログ村

岡山県 ブログランキングへ

 

一人だと気付きにくい間違った操作、教室ではチェック出来ます

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
教室ブログTOP

 

 

本日の実践レッスンは、多くの生徒さんがいらっしゃいました。

とても忙しい一日でしたが、皆さま熱心に受講されておりました。

 

ウィンドウズもMacも、iPadやアンドロイドのタブレット、

iPhoneや簡単スマホまで、生徒さんはさまざまな機種をお持ちなので、

その中から、ミックスしたご質問も多くございます。

 

 

お仕事で活用できる内容や、趣味で楽しめることなどさまざま、

本日は、実際に使われているお仕事のファイル作成など、

修正、加工の基本から応用までポイントをお伝えいたしました。

 

何か操作方法の参考書や、ネットで方法を知っていても、

そこで実際に自分が正しい操作が出来ているかどうか?

一人だと間違っていても気づきにくいこともあります。

 

「ずっと間違った方法でしてたから時間がすごく掛かってました。」

正しい操作方法を知った生徒さんが仰ってました。

 

見ていると間違っていたり、作成で操作が難しいところは多くあります。

教室では、そこを生徒さん一人ひとりに合わせて確認ができます。

 

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎︎ 086-252-7585

 

にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山(市)情報へ
にほんブログ村 ランキング参加してます。ポチッとしてみて下さいね。宜しくです。
にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山県情報へ
にほんブログ村

岡山県 ブログランキングへ

 

書類作成の作業効率を上げる方法は?

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
教室ブログTOP

 

 

お仕事の作成物や、町内会の作成物を作成する場合、

今自分が知っている方法で操作し、作成されていると思います。

 

生徒さんも、会社や周りの人から作成方法を教えてもらったり、

自分で出来る範囲で作成されて来られたというご経験のある生徒さんが、

今よりもっと上手く作成出来るように、スキルアップにと教室へ通われてます。

 

なかなか上手く作成できない、作成に時間が掛かってしまうなど、

よく作成途中で行き詰まったりと問題が起こる事が多くある様です。

 

今までされてきた作成の流れを実際に確認すると、効率の悪い方法で

されているのを多く見掛けます。

 

 

まず、いくつかの間違った操作方法や、効率の悪いところの原因を見つけ、

一つ一つ問題を解決しながら改善して行きます。

今後の書類作業もかなり負担も軽くなり、時間短縮にもなります。

 

一つの作成物には、たくさんの応用の要素が含まれています。

一から完成まで、どの様な流れで作成すると良いか?

その流れや、仕組みなど、重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

書類や作成物は、形は一つだけでは無く、文章、数字や計算式、

グラフ、イラストや写真、表が含まていたりと、

全て特徴があり、形や様式は様々で異なります。

 

その異なったものが一緒になっているものを、

効率良く作成する流れを把握しないといけません。

全て一辺倒なやり方だけでは、作業効率に無理があります。

 

レッスンは一人ひとりに合わせた内容で、生徒さんのスキルアップと、

作成の重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

好きなこと3講座キャンペーン

※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山(市)情報へ
にほんブログ村 ランキング参加してます。ポチッとしてみて下さいね。宜しくです。
にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山県情報へ
にほんブログ村

岡山県 ブログランキングへ

 

文書作成など普段されてる作業や設定方法をチェック

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
教室ブログTOP

 

 

本日のレッスンで、シニアの生徒様がノートパソコンをご持参されて、

町内会の書類作成のレッスンを受けられました。

 

書類作成は、文字や情報をすべて入力した後、

文章レイアウトを整えていく細かい作業を行なっていきます。

 

 

それぞれ生徒様の普段されてる作業方法を確認し、苦手な設定や、

更に一つ二つ加える設定方法など、文章のレイアウトが崩れてしまった場合、

どの様に直したら良いか、そのポイントをお伝えしております。

 

一枚の書類の中には、様々な要素が含まれています。

まずここが一番の基本です。

生徒様が少しでも直す箇所や上手く作成できる様に、

しっかりとレッスンでお伝えしてまいります。

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

086-252-7585

 

 

にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山(市)情報へ
にほんブログ村 ランキング参加してます。ポチッとしてみて下さいね。宜しくです。
にほんブログ村 地域生活(街) 中国地方ブログ 岡山県情報へ
にほんブログ村

岡山県 ブログランキングへ