IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区　実践型パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校
実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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Windowsパソコンで書類作成するには、WordもしくはExcelを使用します。

他には、Macパソコンだと文書アプリ「pages」と、

計算アプリ「Numbers」を使用します。

一から書類作成の操作方法だけでなく最後に完成した時、

誰が見ても内容が分かりやすい、見やすいかどうかが重要です。

Excelの表なら項目別に並べられて、誰が見てもわかりやすい事など、

Wordの文章書類なら構成や要点、文字や形や色の使い分けで、

適切な書式設定をかけてるか、形式によって様々です。

最後に誤字脱字のチェックや細かいところだけでなく、

全体のバランスが整っているかどうかもチェックするポイントです。

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＊春の新しいキャンペーンが始まりました＊

「質問対話形式授業　春キャンペーン」

期間：4月9日（火）〜５月３１日（金）まで

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

IT1NOTE パソコンスクールつしま校
（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）

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生徒さんのお仕事活用で習われている書類作成のレッスン。

一通り必要な内容も、レイアウトや形も出来たら完成ですが、

その後、時間をかけて調整するのが「微調整」です。

ここを調整した書類と、調整していない書類では、

後で見た時に見栄えが全然違います。

中身は全く同じ内容ですが、見え方が違います。

最後の調整をしなくても書類作成では間違いではありません。

調整をするかしないかで、最後に見比べると違うので、

生徒さんも調整した方が良いと、最後の仕上げをしっかり整えてます。

機能や設定の解説は多くても、調整まで教えている参考書やネットに、

そこまで詳しく解説はされていません。

実践レッスンでは生徒さんに合わせてお伝えしております。

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学生さんはパソコンが得意と思われてる方は多いようですが、

実際にオフィス系のワードやエクセルで作成を試してみると、

基礎が出来てなかったり、正しいタイピングが出来ていなかったり、

効率の悪い作成方法をされていることがあります。

学校の授業でパソコンを少し習ったことがあるとお聞きしてますが、

忘れてしまっていたり、やはり大事な基礎が身に付いてない様に見受けられます。

スマホを使っていることが、それがパソコンスキルに直結している訳ではなく、

また別に、パソコンスキルの基礎を習得しないといけません。

当教室では、学生さんや、就職・転職でパソコンを習われる方に、

実践力、実力が身に付く「オフィスソフトの強化講座」をご用意しております。

どのような職種でも業務では手書きよりも、パソコンでの書類作成が一般的です。

今ではその補佐的な役割がタブレットになります。

書類もいつも同じ決まったテンプレートを使用するとは限りません。

一から新たに作成することもあります。

レポートや書類も出来てるものを使うのではなく、一から作成できるか？

それが出来ないと後から上手く編集は出来ません。

どのような要望でも対応できるように、知識とスキルを学生の内に強化し、

オフィス系ソフトを使える様にいざという時の為に備えておきましょう。

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パソコンで作成する物には、文章書類や計算書、企画書、

プレゼンの資料など、様々な形式の書類があります。

それらの作成物を時間を掛けてやっと完成すると、そこで終わり、

完成すると満足して終わるという方が多いと思います。

その書類は、後でたくさんの人にも見てもらう物ですが、

内容は見やすくて、分かりやすいか？

計算書などで入力操作しやすいかどうか？

完成した後の、重要なチェックポイントがあります。

それは、１０個以上はあります。これがすぐに言えるかどうかです。

一つだけでなく、書類の形式によって違います。

客観的に、第三者が見ても内容が分かりやすいかどうか？

その意識を持てば、見落としてるところ、

まだまだ直すところは、実はたくさんある事に気付く筈です。

教室では、書類作成の作り方のレッスンだけでなく、

完成後の重要なチェックポイント、書類の直し方、

修正など様々な内容が含まれております。

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講師きびだんご桃子
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実践レッスンの講座は一人ひとり違いますが、

大きく分けて二通りあります。

その内の一つ目は、

一つの講座(例えば資格試験対策、WordやExcelなど)

基礎から応用と難易度の高い範囲まで、一つを深く習われる方や、

お仕事の作成物や、HP作成など形を完成するものがあります。

二つ目は、パソコンからタブレットと、日常で役立つ事や、

趣味系など幅広く活用する方法やネットやセキュリティ、

写真や動画、他機種との連携方法などがあります。

教室では、レッスンを進める前にカウンセリングで生徒様の

目的や目標に合わせてレッスンのプランを立てておりますので、

皆さまの「一つの事をしてみたい」「色々してみたい」という

ご要望にお応えしております。

下記キャンペーンでお待ちしております。

2018人気講座３大キャンペーン開始！

期間：２月１０日（土）〜３月１０日（土）まで

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086－252－7585

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講師きびだんご桃子
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生徒様の書類作成のお悩みの中で、なかなか完成できず時間が掛かる、

もしくは、早く作成出来ても後で間違えている箇所が見付かったり、

細かいところ等見落としてしまう、というお悩みがあります。

出来れば、スムーズに作成が出来て、間違いや見落としを

無くしたいというご要望などがあります。

レッスンで、今までの作成方法を一つひとつ見直していきます。

実際に受けられた後、いくつか見直す箇所があり生徒様から、

「今まで気付かなかったです。」「誰も教えてくれなかったです。」

この方法が正しいと思っていたところが、実は間違っていたと

改めて気付く事が出来たと、生徒様からお言葉をいただいております。

作成の流れや掛かる時間、完成した書類や表作成など、

得意不得意がある様に、皆様それぞれ違います。

書類作成や表作成のミスを減らすこと、効率良く作成ができる様に、

生徒様のスキルUPを目指しております。

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎！⭐️

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今までレッスンで習ってきたところを見直すには、

時間が無くて実際に作成が出来なくても、今まで作成されてた書類や

表計算ファイルを開いて見るだけでもいいです。

全体のレイアウトを見て、どこに何を設定したかとか、

どんな計算式を入れて、その式の内容が間違っていないかとか、

一つ一つチェックするように見ることも、とても重要です。

実践レッスンでは、新しい機能や設定を習うだけでなく、

作成した後のチェックもレッスンの中に取り入れています。

作成した後に見直しでチェックを行うと、いくつか誤りが見付かったり、

最初の頃は生徒様も慣れていないので、いくつか誤りを

見落とす事があります。

引き継ぎでもらった書類や、自分で作成し完成した書類も、

編集や修正した場合でも、必ず最後はチェックの作業を行います。

誤りが無いかの確認、見直しはとても重要な作業なのです。

普段から「見る」という事をしておくと、重要な書類などで、

誤りの箇所を見落とさず、事前に防ぐことが出来ます。

実践レッスンでは、書類作成した後は生徒様と

チェック作業を行っております。

⭐️教室からのお知らせ⭐️

この秋、スマホ・タブレット・PCスキルアップにぴったりな、

ご新規の方にお得なキャンペーンを開始いたしました！

詳しい内容はこちら↓

スマホ・タブレット・PC初心者さんキャンペーン

期間は１１月４日まで受付中です！

※キャンペーンはご復帰の生徒様にも適応しております。

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎！

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

＊ 無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

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講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ？自由に学ぶ？（充実した内容でお財布にやさしい教室）

好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

今年始められた生徒様のY様、順調にレッスンを進まれて、

課題の作成物も早く作成が出来るようになり、みるみる実力がついてきました。

これも日々通い続けて来られた結果だと思います。

作成物も、どこから始めたらいいのか分からない、パソコンは大の苦手という、

Y様は全くのパソコン初心者さんから始められたのです。

一度に全てをするのではなく、無理をせず、基礎から少しずつ理解しながら進めていくと

苦手だったところが一つ一つ克服出来る様になりました。

特にご質問の内容も変わってきています。

よく似た設定のところがあり、そこはよく間違いやすい要注意の設定を

その違いに生徒様が気付く様になったところです。

こちらからお伝えする前に、先におっしゃったY様、これには驚きました。

一人できちんと作成出来る様になったと、生徒様もその変化に喜んでらっしゃいました。

諦めずに続けることが大事だと、生徒様からまた教えてもらいました。

ありがとうございます。

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

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講師きびだんご店長

タブレットがこれだけ流行しているのは、なぜか？

それは高い携帯率とスマホを上回る画面の大きさに要因があります。

それでもパソコンでしか出来ない事もたくさんあるのですが、

ある程度の事をそろそろタブレットにシフトして行く準備も必要。

つまりタブレット（ノート化）計画である。

その重要な役割をするのがOffice for iPad  Wordでの文書作成。

私たちはワードに慣れている事もあり、結構使い易いはずだ。

さっそく最初の画面を見てみよう♪

iPadのWordをタップします。

Word最初の画面です。

左上の白紙の文書をタップ

Office iPadWordの

①ホームタブの画面

パソコン版と違い簡略化されていますが最低限の機能があれば十分です。

②挿入タブの確認

表、　画像、図形、テキストボックスなどよく使う機能がありますね。

③レイアウトタブの確認

縦文字、余白、印刷向き、用紙サイズなど使えそうです。

④校閲タブの確認

変更履歴の記録ができるのも大きいですね。

⑤表示タブの確認１

ここではルーラーがあるのですね。

⑥表示タブの確認２

ルーラーをオンにしてみました。

上記　図⑤と⑥を比較

⑥でルーラーが表示されたのがわかりますか？

Office iPadのホームタブをタップ。

どのタブにしてもルーラー表示されました。

さあ、白紙からの文書作成準備完了です。

この続きは教室で語り合いましょう♪

春の初心者３大キャンペーンの問合せ増えています。

皆様ありがとうございます。

詳しくはトップページ or キャンペーンコーナーをクリック

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講師きびだんご店長

昨日実践講義大好きなK様からのお電話。

「どうしても教室に行けないので、電話で教えて」

緊急トラブルです。本人の声があわてているので・・・わかります。

しかし・・・。

電話なので・・・何を言っているのか？

ちんぷんかんぷん？？？

・・・話す事3分。ようやくK様のトラブルの要因がみえてきました。

下図のようになった事は皆様ないでしょうか？

ようするに、リボンが消えてタブ表示だけになった。

これは、意外と初心者の方に多いトラブルなのです。（トラブルとは言わないかも）

教室の生徒様で初期の頃に多い質問部類に入ります。

K様はこの現象をWordが壊れたと表現され、大慌て。明日までに書類を作成したいのに・・・と。

対処法は至って簡単です。

下図のようにタブをダブルクリック。

すると、リボンが無くなります。

逆にもう一度　タブ上でダブルクリックすると。

上図のようにリボンが消えるのです。

ワード、エクセル、パワーポイント、アクセスなどOffice製品は皆このパターンです。

このトラブルを起こしやすい方は、同時にマウスでどういう時に

クリックするのか？ダブルクリックをするのか？も悩まれているケースが多いのです。

今回のご質問はパソコンの基本になるのですが、

こういう質問を重ねて覚えられても良いと私は考えています。

もっと、もっと、

「こんな質問していいのかな？」　にお答えできる

皆様にやさしい教室を目指しています。

今回は電話対応でしたので

ご質問の意味を把握するのに・・・時間かかりました。

K様、申し訳ございませんでした^^;

この続きは教室で語り合いましょう♪

只今、春の初心者３大キャンペーン中♪

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