IT 1NOTE パソコンスクール

岡山北区　個別指導実践型　パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校

講師きびだんご桃子

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今年始められた生徒様のY様、順調にレッスンを進まれて、

課題の作成物も早く作成が出来るようになり、みるみる実力がついてきました。

これも日々通い続けて来られた結果だと思います。

作成物も、どこから始めたらいいのか分からない、パソコンは大の苦手という、

Y様は全くのパソコン初心者さんから始められたのです。

一度に全てをするのではなく、無理をせず、基礎から少しずつ理解しながら進めていくと

苦手だったところが一つ一つ克服出来る様になりました。

特にご質問の内容も変わってきています。

よく似た設定のところがあり、そこはよく間違いやすい要注意の設定を

その違いに生徒様が気付く様になったところです。

こちらからお伝えする前に、先におっしゃったY様、これには驚きました。

一人できちんと作成出来る様になったと、生徒様もその変化に喜んでらっしゃいました。

諦めずに続けることが大事だと、生徒様からまた教えてもらいました。

ありがとうございます。

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最近、レッスンを始められた生徒様で、主にお仕事で活用できる内容の、

仕事活用講座を受講されております。

実際現場で作成されている範囲を確認しましたら、

エクセルのグラフを作ったことが無いという事が、他にも同じ様な方が多くいらっしゃいます。

グラフを実際に作成してみて、意外と簡単に最初の形が出来るという事と、

そこから更に、基本の設定から応用まで習っていきます。

また、エクセルのバージョンによって、グラフのタブに揃っている種類や設定内容が違っていたりと、生徒様が使われているエクセルのバージョンに合わせて解説しております。

グラフに限らず他の設定でも、名称が変わっていたり、種類が増えていたりと、以前のバージョンではあった設定が無くなっているものあり、

バージョンの種類によって細かいところで色々違うところがあります。

是非、売上表や名簿だけでなくグラフも活用されると、

誰にでも視覚的に内容がわかりやすく見えるので、

いろんな場面で活用できると思います。

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エクセルの表問題で、数式や関数を入れた後、答えでなくエラー表示が出た時。

よくある対処方法は、すぐに削除してまた別の数式や関数を入力し直したりするのですが、。

まず、どうしてエラー表示になったのか、その確認が必要です。

作成していく上で、項目が多く複雑な表ほど計算ミスが起こりやすくなります。

その表に合う内容の数式、その計算と関係しているセルを正しく選択しているかどうか？

表に合わせて答えを導き出す為の関数を使用しているかどうか？など。

表の内容によっては、全く違う計算式や関数を当てはめている事もあるので

うまく答えが一致しない、答えが出せないという事もあります。

ここがエクセルの難しいところです。

場合によっては、計算が出せないからその為に、また表の一部作り直す事もあります。

そうなると、大変手間が掛かります。

エクセルにまだ慣れてない方、エクセル初心者さんには、

特にこの数式や関数について、基本をしっかりと実践レッスンに取り入れています。

もちろん、エクセル経験者の方でも、基本を見落としてるところもありますので、

そこを埋めることで、更に表作成、計算や関数に応用が効くようになります。

そして、計算ミスによるエラー表示にも、正しく対処できる様にしましょう。

皆様、教室でお待ちしております。

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仕事の管理表はエクセルで作成しております。

それぞれの予定項目に、開始日と終了日を入力するだけで、その表の外にあるグラフが変わります。

これなら視覚的に全体の予定の流れがわかりやすくなります。

日付を入力するセルには、関数の計算式の知識が必要になります。

まず最初に元になる見本、雛型を作成しておけば、後は管理がとても簡単です。

予定の項目と、開始日と終了日を入力するだけ、後はA４サイズの用紙に印刷するのみ。

その印刷した用紙を手帳やファイルにしてブックに管理。

作成の時間もかなり時間短縮になり、とても助かります。

工程表、作業日程、スケジュールにはグラフが最適です。

私は仕事用だけでなく、プライベートのスケジュール管理でもグラフはとても役立ています。

教室の「ビジネス実践講座」には、実用的なものを揃えております。

様々なお仕事で役立てる実践的なスキルが習得できますのでオススメです。

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講師きびだんご店長

タブレットがこれだけ流行しているのは、なぜか？

それは高い携帯率とスマホを上回る画面の大きさに要因があります。

それでもパソコンでしか出来ない事もたくさんあるのですが、

ある程度の事をそろそろタブレットにシフトして行く準備も必要。

つまりタブレット（ノート化）計画である。

その重要な役割をするのがOffice for iPad  Wordでの文書作成。

私たちはワードに慣れている事もあり、結構使い易いはずだ。

さっそく最初の画面を見てみよう♪

iPadのWordをタップします。

Word最初の画面です。

左上の白紙の文書をタップ

Office iPadWordの

①ホームタブの画面

パソコン版と違い簡略化されていますが最低限の機能があれば十分です。

②挿入タブの確認

表、　画像、図形、テキストボックスなどよく使う機能がありますね。

③レイアウトタブの確認

縦文字、余白、印刷向き、用紙サイズなど使えそうです。

④校閲タブの確認

変更履歴の記録ができるのも大きいですね。

⑤表示タブの確認１

ここではルーラーがあるのですね。

⑥表示タブの確認２

ルーラーをオンにしてみました。

上記　図⑤と⑥を比較

⑥でルーラーが表示されたのがわかりますか？

Office iPadのホームタブをタップ。

どのタブにしてもルーラー表示されました。

さあ、白紙からの文書作成準備完了です。

この続きは教室で語り合いましょう♪

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講師きびだんご店長

仕事で作成した表の行と列を入れ替えた方が良かった！と思う事ないでしょうか？

そんな時にはまず別に行と列を入れ替えた表を作成して見比べてみましょう。

今回はそんなお話しです。

例えば下記のような表を作成。

まず表を全部選択します。

どうせならキーボードで（余裕のある人は覚えましょう）

①表の中どこでもいいのでセルをクリック

　Ctrl + Shift + ＊  (　け　のキー）で全選択

②コピーをクリック

③貼付けたい場所（セル）をクリックして貼付けをクリック

すると下図のようにコピーされた表が張り付く。

④貼付オプションが出るのでクリック

⑤行列入替ボタンをクリック

これで行列の入替が出来ました。

どちらがいいかな？と比較出来ますね。

方法はまだたくさんありますが、まずはこれから。

エクセルでは仕事で使えそうな技を、

すきま時間を使って少しずつ覚えるのがお勧めです(^^)v

この続きは教室で語り合いましょう♪

教室でお待ちしておりますーす。

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昨日実践講義大好きなK様からのお電話。

「どうしても教室に行けないので、電話で教えて」

緊急トラブルです。本人の声があわてているので・・・わかります。

しかし・・・。

電話なので・・・何を言っているのか？

ちんぷんかんぷん？？？

・・・話す事3分。ようやくK様のトラブルの要因がみえてきました。

下図のようになった事は皆様ないでしょうか？

ようするに、リボンが消えてタブ表示だけになった。

これは、意外と初心者の方に多いトラブルなのです。（トラブルとは言わないかも）

教室の生徒様で初期の頃に多い質問部類に入ります。

K様はこの現象をWordが壊れたと表現され、大慌て。明日までに書類を作成したいのに・・・と。

対処法は至って簡単です。

下図のようにタブをダブルクリック。

すると、リボンが無くなります。

逆にもう一度　タブ上でダブルクリックすると。

上図のようにリボンが消えるのです。

ワード、エクセル、パワーポイント、アクセスなどOffice製品は皆このパターンです。

このトラブルを起こしやすい方は、同時にマウスでどういう時に

クリックするのか？ダブルクリックをするのか？も悩まれているケースが多いのです。

今回のご質問はパソコンの基本になるのですが、

こういう質問を重ねて覚えられても良いと私は考えています。

もっと、もっと、

「こんな質問していいのかな？」　にお答えできる

皆様にやさしい教室を目指しています。

今回は電話対応でしたので

ご質問の意味を把握するのに・・・時間かかりました。

K様、申し訳ございませんでした^^;

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エクセルで表作成をしていて、よく質問される事があります。

下のような計算式が入っている表の場合。

広島、岡山、香川のぶどうの出荷数はまだ未入力です。

しかしSUM関数（足し算の関数）を設定している合計値は０に。

ぶどうの出荷数は未入力なので　０　と表示したくない場合。

エクセルには便利な設定があります。

Excelのオプション画面を開いたら

（※バージョンにより開き方が異なります。例 ファイル→ オプション）

詳細設定　→　ゼロ値のセルにゼロを表示する　のチェックをはずす

※下図参照

すると

SUM関数などの計算式があるため　０　と表示されていた

ぶどう合計値の　０が　非表示に。

これは知っていると便利ですね

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皆様のお悩みをお聞かせください。

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iPadでOffice（ワード・エクセル・パワーポイント）が

使える様になって数か月。好きな方はもう使ってるのでは？

今回はこの中でEXCELを開いてみました♪

iPadのEXCELもパソコンとほとんど変わらなく見えます。

iPadのEXCEL　注意点は？

１．まず範囲選択でしょうか？

慣れないと難しいですよ^^;

※範囲選択するのに下記図のように

赤い選択の中の緑の丸があるか確認してみましょう。

ない場合は右端に緑のチェックボタンがありますのでタップ。

そうすると緑の丸が出て来るはずです。

緑の丸が出れば範囲選択できるので表が作成出来ます♪

（表作成はパソコンエクセルと同じです。今回は省きますね）

２．次はオートフィルが使えるか？チェックします。

まずは完成形の表を見て下さい。

岡山のももとばななの合計は13

以下広島９と香川の１０の合計は普通オートフィルを使って出すのが早いですね。

iPadのEXCELで果たしてこの機能が使えるのでしょうか？

まず岡山の合計１３をタップすると上記図のようになる。

右から２つ目のフィルをタップすると。下記図のような矢印が出る。

そのまま広島と香川の合計を出したいので右方向へ指をスライドすると。

広島と香川の合計がオートフィルで完成（※下図参照）

目的の表が完成です(^^)v

iPadのOfficeはワード、パワーポイントよりエクセルが

非常に苦戦するはずです。

今まで簡単に出来ていたドラッグや範囲選択といった基本的操作から

チェックして行くと意外と早く使える様になると思います。

今回のパソコン用語　オートフィルや途中の表作成がわからないなと思う方は

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