IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区　実践型パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校
実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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生徒様の書類作成のお悩みの中で、なかなか完成できず時間が掛かる、

もしくは、早く作成出来ても後で間違えている箇所が見付かったり、

細かいところ等見落としてしまう、というお悩みがあります。

出来れば、スムーズに作成が出来て、間違いや見落としを

無くしたいというご要望などがあります。

レッスンで、今までの作成方法を一つひとつ見直していきます。

実際に受けられた後、いくつか見直す箇所があり生徒様から、

「今まで気付かなかったです。」「誰も教えてくれなかったです。」

この方法が正しいと思っていたところが、実は間違っていたと

改めて気付く事が出来たと、生徒様からお言葉をいただいております。

作成の流れや掛かる時間、完成した書類や表作成など、

得意不得意がある様に、皆様それぞれ違います。

書類作成や表作成のミスを減らすこと、効率良く作成ができる様に、

生徒様のスキルUPを目指しております。

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎！⭐️

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086－252－7585

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お仕事で活用されている計算ソフトのエクセルを実践レッスンで

生徒様に「ここは見落としがちなところです。」と要チェックの

いくつかの箇所をお伝えしております。

エクセルは特に多くあり、また見た目では分かりにくいのです。

表や数字など形だけでも出来たらOK！と安心してしまう事が多いです。

もちろん、エクセルに限らず書類作成全般に共通していることでもあり、

それぞれ使用しているソフトよって違います。

書類が出来上がった時についやりがちなミス、または

見落としやすい箇所が沢山あります。

ミスしていた箇所を見付けた場合は、その箇所の修正や

訂正する必要があります。

そこに気付かなかったら、後々他の書類にも影響を与えてしまう程、

小さなミスが後に、大きなミスになる事があるのです。

最後に確認が足りないのも、最初はなかなか自分一人では

間違えたところのミスには気付きにくいです。

せっかく時間を掛けて一生懸命作った書類です。

最後まで手を抜かず、隅々までチェックすることも

それも完成までの作成過程の一つです。

実践レッスンでは、生徒様一人ひとりに一から作成される中で

要チェックの箇所、ミスをしやすい箇所など、必要なポイントを

分かりやすくお伝えしております。

⭐️教室からのお知らせ⭐️

この秋、スマホ・タブレット・PCスキルアップにぴったりな、

ご新規の方にお得なキャンペーンを開始いたしました！

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期間は１１月４日まで受付中です！

※キャンペーンはご復帰の生徒様にも適応しております。

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もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

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教室に通われるまでは、ワードやエクセルの書類作成がずっと苦手で、

どうしても上手く出来なかったという生徒様。

実践レッスンで習った事を実際に書類作成で活用できて、

周りから喜んでもらえた、とても好評だったと

生徒様から嬉しいご報告、喜びのお声を頂きました。

書類作成で実際に役立つ事、重要なポイントを多くお伝えしております。

苦手だった書類作成を克服され、生徒様のお役に立てれた事、

本当に嬉しく思っております。

周りから喜んでもらえた事は、生徒様の自信にもなります。

それがきっかけで、また出来ることの幅が広がります。

これからもご一緒に頑張りましょう！

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お仕事で、請求書や納品書、売上表など、表作成に適しているソフトは、

やはりエクセルが一番適応しており活用できます。

エクセルは、計算やグラフ作成、

データベースの統計を表すのに適しています。

お仕事でエクセルを使用していた生徒様で、教室で習われる前までは、

表作成や請求書など、全て一つ一つ手入力されて時間を掛けて

作成されていたそうです。やはりその中でも入力ミスも多くあったようです。

実践レッスンで習った事で、エクセルの表に計算式や関数を入れて、

表の内容に合わせて適切な設定を掛けておけば、直接入力する箇所も

少なく手間も省けて、入力ミスも防げて、また大幅に業務作業の

時間短縮にもなると大変喜んでらっしゃいました。

「これなら早く出来そうです。知ってると知らないでは、

　こんなに違うんですね！」

エクセルには便利で活用できる設定はたくさんあります。

書類作成に使わないのは勿体無いです。

引き継ぎでもらったファイルでも、更に使いやすい様に

訂正、修正する事もできます。

習われた生徒様から、エクセルはこんなに便利だったとは知らなかった、

というお言葉をよくお聞きしております。

生徒様の日常の業務作業が改善され、手間や入力ミスも減り、

日々の作業効率が上がる様に、実践レッスンでお伝えして参ります。

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エクセルの初心者さんで、表の中のセルに計算式を作る時に、

「数式バー」もしくは「セル」の上で直接（例えばIF関数だと）

=IF(E5>=15000,”A”,”B”)

この数式を一文字一文字、手入力されている事があります。

この方法でも間違いではないのですが、エクセルの初心者さんが、

数式や関数の仕組みなどをまだよく把握していない段階で、

数式を手入力を行い、その中の記号一つでも忘れるとエラーが起こり、

正しい答えが表示されないということがあります。

手入力だと入力ミスなどが起こりやすく、大変手間が掛かります。

数式を直接一文字ずつ手入力されているのは、今までエクセルを独学で、

もしくは、周りの人に教えてもらったという方に多くいらっしゃいます。

また中には、エクセルの参考書でも説明が足りず、

解説文には「この数式を入力」とだけ一言。

中には数式の詳細な過程を省いているので、これでは初めての人だと

全て一文字ずつ手入力なんだと勘違いしてしまいます。

実践レッスンのエクセルでは、計算式はセル参照で、

関数はボックスを基本として手入力に行きます。

その計算方法も一通りではないので、その表に最適な計算式の選び方や、

計算式の使い分けの仕方など、実践的な活用方法をお伝えしております。

エクセルの計算式は、基本の演算子から、多種多彩な関数まで、

幅広く揃っています。

その中から、実際によく使用されている便利な計算式や関数を習います。

数字や計算というと難しいようですが、しっかりと基本を理解しておけば、

とても便利で使えるエクセルの計算式、関数です。

すぐに使えるものばかりですので、ぜひ表計算に活用してみましょう。

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実践レッスンでは、ワードやエクセル、パワーポイントなど、

お仕事や、町内会で必要な書類作成をされています。

生徒様が作られたラフ案や見本があれば、それに合わせて、

レイアウトや文章を整えながら、形にしていきます。

また、引き継ぎの書類を修正ということもあります。

それぞれ生徒様が作られた書類に合わせて、全体のバランスの整え方など、

内容や項目をすっきりと読みやすくしたり、

書類の完成度を上げていきます。

いつも同じパターンで作成している、というところを見直してみる、

従来の作成方法をチェックする事も大事です。

みなさま、それぞれ作成方法は違いますので、

ここで多くのことが見付かります。

そこから更にプラスになることを追加し、

応用力もつくので、書類作成のスキルアップにもなります。

今回の書類作成だけでなく、今後も使える実用度の高いものを

実践レッスンではお伝えしております。

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講師きびだんご桃子

４月は新学期、新社会人としてスタートする時期ですので、

その準備の為の関連商品、特集などもたくさん出ています。

雑誌の特集に、パソコンの便利な操作方法が掲載されていました。

エクセルのVLOOKUP関数の解説が、ほんの数行程度だけの

説明で驚きました。

簡単な関数ならいいのですが、資格試験にも出る難易度の高い関数。

その内容があまりにも省き過ぎで、これではエクセル初心者さんの方では、

とても理解しづらく、しかも難しい設定の仕方の内容でした。

以前にも書いたのですが、雑誌には日常や仕事に役立つ内容が

たくさんあり、とても楽しめるのですが、

雑誌は無制限ではなく制限があります。

それはページ数と行数と文字数です。

その制限の中で収める為、どうしても長々と詳しく説明を

載せれないのです。

関数のレベルにもよりますが、数行でポイントだけでは無理があります。

教室では、そのような制限はありません。

生徒様にいくらでも詳しく丁寧に解説をする事ができるのです。

どうしてその関数を使う必要があるのか？

その関数の答えが間違っていないか？正しいかどうかの確認の仕方は？

その関数の修正が出来るかどうか？

（まだこれはほんの一部です）

ただ、関数が出来たら終わりではないのです。

大事なのはその後も生徒様が使える事、表が扱える事です。

そこまで含めて解説を多く取り入れて生徒様に解説をしているのは、

生徒様がもし、一人になった時も困らない為です。

生徒様が一人になっても安心して作成できる事、困らない事が大事だと

常にそのことを意識して、一緒にレッスンを進めております。

只今、キャンペーン実施中です！！

こちら→「ゼロから質問３大キャンペーン」

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エクセルの計算で必要な知識、

「相対参照」「絶対参照」「複合参照」があります。

資格試験になると、複合参照までの知識が必要になるので、

特にエクセル初心者さんにとって、ここは難関の一つともいえます。

生徒様も、複雑な数式なので苦手という方も。

「複合参照」については、徹底的に詳しく理解出来るように

お伝えしております。

解説の中で、問題を解いた生徒様から「理解できました！」

というお言葉で、やっとそこを克服できたと認識しております。

ここが出来れば、エクセル初心者さんから十分卒業できます。

難しいエクセルの計算も対応出来ると、自信を持ってもいいくらいです。

生徒様も難問を解けた時には、達成感を味わってるようです。

このことも、まず基本が大事です。

そこを疎かにしないようにお伝えしてまいります。

お気軽にどうぞ！冬のキャンペーン実施中です！

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最近、レッスンを始められた生徒様で、主にお仕事で活用できる内容の、

仕事活用講座を受講されております。

実際現場で作成されている範囲を確認しましたら、

エクセルのグラフを作ったことが無いという事が、他にも同じ様な方が多くいらっしゃいます。

グラフを実際に作成してみて、意外と簡単に最初の形が出来るという事と、

そこから更に、基本の設定から応用まで習っていきます。

また、エクセルのバージョンによって、グラフのタブに揃っている種類や設定内容が違っていたりと、生徒様が使われているエクセルのバージョンに合わせて解説しております。

グラフに限らず他の設定でも、名称が変わっていたり、種類が増えていたりと、以前のバージョンではあった設定が無くなっているものあり、

バージョンの種類によって細かいところで色々違うところがあります。

是非、売上表や名簿だけでなくグラフも活用されると、

誰にでも視覚的に内容がわかりやすく見えるので、

いろんな場面で活用できると思います。

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

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エクセルの表問題で、数式や関数を入れた後、答えでなくエラー表示が出た時。

よくある対処方法は、すぐに削除してまた別の数式や関数を入力し直したりするのですが、。

まず、どうしてエラー表示になったのか、その確認が必要です。

作成していく上で、項目が多く複雑な表ほど計算ミスが起こりやすくなります。

その表に合う内容の数式、その計算と関係しているセルを正しく選択しているかどうか？

表に合わせて答えを導き出す為の関数を使用しているかどうか？など。

表の内容によっては、全く違う計算式や関数を当てはめている事もあるので

うまく答えが一致しない、答えが出せないという事もあります。

ここがエクセルの難しいところです。

場合によっては、計算が出せないからその為に、また表の一部作り直す事もあります。

そうなると、大変手間が掛かります。

エクセルにまだ慣れてない方、エクセル初心者さんには、

特にこの数式や関数について、基本をしっかりと実践レッスンに取り入れています。

もちろん、エクセル経験者の方でも、基本を見落としてるところもありますので、

そこを埋めることで、更に表作成、計算や関数に応用が効くようになります。

そして、計算ミスによるエラー表示にも、正しく対処できる様にしましょう。

皆様、教室でお待ちしております。

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