IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

書類作成

パターン化してる書類をリニューアル

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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★教室からのお知らせ★

「夏の初心者3大キャンペーン」が始まっています。

対象は、ご新規の方や復帰の生徒様対象です。

※キャンペーン期間と申込〆切 7月8日(土曜日)まで

詳細はこちら→夏の初心者3大キャンペーン

 

 

生徒様が普段ご使用されてる書類や表を見直してみると、

同じ様な形式の書類を長くご使用されている事があります。

 

そこを更に使い易く、デザインやレイアウトを変更してみたり、

修正や改善など、今までと違う形式に書類や表を一新しております。

 

長く形式化された書類を一旦、リニューアルしてみると、

内容が改善されたり、後々データの管理もしやすくなります。

 

いつも見ている書類を、時には見直すのも良いと思います。

 

 

生徒様も、

「そろそろ変えても良いかなと思ってたけど、

 どこをどう直したらいいのか・・・。」

 

いつか直したいけど、いざ、どこをどう直したらよいのか?

 

既存の書類を更に便利に活用できるように、

レッスンでは、生徒様とご一緒に新しく書類を

一つ一つ見直しながら作成しております。

 

 

 

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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書類の作り方を見直してみましょう

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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実践レッスンでは、ワードやエクセル、パワーポイントなど、

お仕事や、町内会で必要な書類作成をされています。

 

生徒様が作られたラフ案や見本があれば、それに合わせて、

レイアウトや文章を整えながら、形にしていきます。

また、引き継ぎの書類を修正ということもあります。

 

 

それぞれ生徒様が作られた書類に合わせて、全体のバランスの整え方など、

内容や項目をすっきりと読みやすくしたり、

書類の完成度を上げていきます。

 

いつも同じパターンで作成している、というところを見直してみる、

従来の作成方法をチェックする事も大事です。

みなさま、それぞれ作成方法は違いますので、

ここで多くのことが見付かります。

 

そこから更にプラスになることを追加し、

応用力もつくので、書類作成のスキルアップにもなります。

 

今回の書類作成だけでなく、今後も使える実用度の高いものを

実践レッスンではお伝えしております。

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

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生徒様から嬉しいご報告をいただきました

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はじめの一歩1・2・3キャンペーン

申込〆切〜5月20日(土)まで ※ご新規様、復帰の生徒様に適用されます。

 

 

生徒様から、作成された会社の書類が周りから大変好評だったと、

嬉しいご報告をいただきました。

 

 

「内容がとても見やすくて、わかりやすい。」というご感想が多く、

また、生徒様のPCスキルの高さに、皆さんが大変驚いていた様で、

生徒様もとても喜んでらっしゃいました。

 

後からのご報告で、生徒様のPCスキルが上達された事と、

周りから評価された事に、私たち講師は大変嬉しく思います。

 

また、実際に現場で習ってきたことが役立っている事、

そして、生徒様にとってお仕事で良い結果を残せた事、

当初の目標を達成できたと生徒様とご一緒に実感しております。

 

この様な出来事もあり、

生徒様は、さらにスキルアップを目指しております!

 

 これからも生徒様と一歩一歩進んでまいりますので、

どうぞよろしくお願い致します。

 

 

 

 

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実践レッスンで今よりも一段上のスキルを習得

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生徒様からのご質問の中で、多い内容の内の一つは、

お仕事や町内会での書類作成に関することです。

「ここはどうやって作ったらいいでしょうか?」

 

自分がイメージしている通りに上手く作れなかったり、

ある設定をかけたいのに忘れてしまったり、

もしくは、どのような設定を使えばいいのかわからない、

周りの人に教えてもらったけど、上手く使えない等様々です。

 

 

書類作成を完成させるまでの過程の中で、設定で迷ってしまったり、

つまづいてしまうというところを解決できるように、

実践レッスンでは生徒様一人一人にお伝えしております。

 

ここで生徒様がご質問された問題解決の方法だけでなく、

また、そこから更に一段上のスキルを習得し実践力を身に付ける事です。

 

そのスキルの内容も、その生徒様に合わせたオリジナルの内容です。

実践レッスンでは、その内容をわかりやすく解説しております。

 

 

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自分に合う効率良い作成方法は?

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

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講師きびだんご桃子

 

 

実践レッスンで生徒様から、町内会の作成物や、お仕事関連の作成物の作り方の

ご質問をお受けしております。

 

作成物の作り方の正しい作成方法は一つではなく、臨機応変に、

様々な方法で作成することが出来ます。

 

設定によっては、2通り、3通りあったりと、その中で、

生徒様に合う方法を見付けることで、自分の作成しやすい流れのパターンを覚えると

今後の作成物に活用することが出来ます。

 

 

もちろん、みんなに共通してる作成方法もあるのですが、

例えば、あの人の作成方法の流れ、そのプロセスが、

必ずしも自分にも合うとは限らないのです。
教室で習われる前までは、参考書や人から教えてもらった方法で、

作成物をかえって無理をして難しい方法で作られていたり、

完成まで遠回りして作成されてる方が多くいらっしゃいます。

 

書類作成、作成物の作り方のコツ、ポイントもお伝えすることも大事ですが、

それよりも大事なことは、実践レッスンの中で進行しながら、

生徒様に一番合う方法、効率よく作成できる方法を見付けることを重要視しております。

 

 

 

ただいま、お年玉キャンペーン実施中です!

皆様からのお問い合わせおまちしております。

クリック→「お年玉キャンペーン」

 

 

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パソコン初心者を克服された生徒様

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フリー講座単価60分2,300円

 

 

今年始められた生徒様のY様、順調にレッスンを進まれて、

課題の作成物も早く作成が出来るようになり、みるみる実力がついてきました。

これも日々通い続けて来られた結果だと思います。

 

作成物も、どこから始めたらいいのか分からない、パソコンは大の苦手という、

Y様は全くのパソコン初心者さんから始められたのです。

 

一度に全てをするのではなく、無理をせず、基礎から少しずつ理解しながら進めていくと

苦手だったところが一つ一つ克服出来る様になりました。

 

20150606今日の天気

 

特にご質問の内容も変わってきています。

よく似た設定のところがあり、そこはよく間違いやすい要注意の設定を

その違いに生徒様が気付く様になったところです。

こちらからお伝えする前に、先におっしゃったY様、これには驚きました。

 

一人できちんと作成出来る様になったと、生徒様もその変化に喜んでらっしゃいました。

諦めずに続けることが大事だと、生徒様からまた教えてもらいました。

ありがとうございます。

 

 

 

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自分の視点だけでなく、第三者からの視点も

タイピング

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自分が作成したワードやエクセルなどの書類作成で、人から直接直すところを指摘される事もあれば、

特に何も言われたりしないという事もあります。

 

自分が作った書類作成で、周りの人が何かミスや訂正するところに気付いて

その箇所などを教えてくれるのは有り難い事です。

本来なら自分でチェックするところなのですが、自分だけでは見落とす事もあります。

 

ミスだけでなく、更に完成度を上げるため、全体と細部でどこを直せばいいか、

そこまでアドバイスがあると更に良いと思います。

 

タイピング

 

教室では、実践レッスンで生徒様が作成されたワードやエクセル、パワーポイント等、

完成した後、書類のチェックをしています。

 

作成物に対して、自分の視点と、第三者からの視点。

どのように見えるか、どう見せたら効果的なのか?

自分だけではなかなか気付き難いところをお伝えしております。

 

ミスを見落としたりしない為、最後まで気を抜かない様にここを疎かにしない事、

ここまでせっかく時間を掛けて作成しても、最後で台無しになってしまいます。

 

生徒様がスキルを習得するのに、書類を完成するまでの必要な設定方法や、便利な操作だけでなく、

完成した後の、書類や表などの作成物を「チェックする目」も必要という事もお伝えしております。

 

 

 

皆様、教室でお待ちしております。

 

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基本を疎かにしないように

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お仕事やプライベートでも使われているワードやエクセルは、様々な機能や設定がありますが、

すべての機能を使いこなさないといけない訳ではありません。

 

全ての機能をマスターすることは大変で、設定内容によっては普段使わないものもあります。

エクセルの関数の種類も多くあり、中にはかなり難解なものもあり、

その中で使える関数を覚えておくと便利なのです。

 

基本と応用が大事だとお伝えしておりますが、この範囲だけでもマスター出来れば、

様々な書類作成、作成物に困らずに対応出来ます。

 

2

 

どうしてもパソコンで作成物を作るのが苦手という方で共通しているのが、

応用の便利な機能を個々に覚えられていて、基本の設定が疎かにされている事です。

 

基本を飛ばしてしまうとどうなるか、間違えたところの修正が出来なかったり、

表として不足しているところがあり未完成だったり、

ある場所では、簡単に出来る基本だけで対処できるところを、

わざわざ難しい設定を掛けていたりと様々です。

 

便利で難しい設定ばかりでなく、基本を大事にして欲しいのです。

基本は基礎と同じ、まずは基礎がしっかりした様々な作成物を作れる様になる事です。

それからプラスαで、便利な機能を加えれば、作成物も一段と完成度が上がります。

 

初心者さんも、少し経験のある方も、

この秋、さらにスキルアップを目指しましょう!

 

 

只今 秋のキャンペーンを開始しております。

ゼロから質問相談3大キャンペーン

 

皆様、教室でお待ちしております。

 

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