IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

売上表

エクセル表作成が苦手!テクニックだけでは克服できない難しさ

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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パソコンで書類作成をする場合、MicrosoftやMacに入っている

オフィス系ソフトを使って作成をします。

 

パソコンで書類作成をする時、一番苦手なソフトは?

1位 エクセル(Numbers)

2位 ワード(Pages)

3位 パワーポイント(Keynote)

()の中はMacのソフトです

 

 

この中で、一番苦手なのは「エクセル」と言われています。

教室を18年以上前から開校して以来、この順位は未だに変わっていません。

 

エクセルは、お店の売上表や、顧客・商品データなど多岐にわたります。

まず最初に、

1、表の作成(データ入力)

2、計算(演算子、関数)

3、表とシートの扱い方

4、グラフと印刷、ファイル管理〜更新まで

これはまだ一部です。他にも様々な機能を使います。

 

中にはエクセル経験者の方でも、作成された表を確認すると、

誰が見ても見づらい、扱いにくい表になっている事があります。

 

扱いにくいということは、日々の業務作業に余分に時間がかかる、

とても効率が悪く、作業に負担がかかる、そのままずっと使っている事があります。

表を一度見直してみて改善するとだいぶ楽になります。

 

実は、エクセルが使えるようになった生徒さんから、

「一番賢くて便利なのはエクセルですね!」

苦手と敬遠されるエクセルですが、

3つのソフトの中で一番活用できるソフトなのです。

 

当教室では、個々の細切れのテクニックを集めただけのレッスンではなく、

基礎から応用まで、その方が不足している箇所を見つけ、

さらに段階的にスキルアップしていく個別実践レッスンです。

長年の積み重ねの実績から見つけたここだけの苦手克服、作成方法を伝授します。

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

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完成後の書類と表計算のチェックも対応。更にどこを直すと良くなるか?

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生徒さんから、自分で作成した書類をチェックして欲しい。

というご相談もあります。

 

自分で書類や売上表がすでに完成済みで、もしくは作成途中など、

他に、どこか直すところや間違えてる箇所などのチェック。

もしくは、今の形式から更に改善し見やすくするには?

というご相談の内容もあります。

 

これは、誰かに見てもらわないと分からないことです。

 

ネットで調べても情報のみですし、自分が作成したものを

チェックできる参考書もありません。

 

 

全くの初心者でなく、ある程度、自分で書類を作成できる方からは、

どうしても慣れた方法で作成するので同じパターンになってしまう。

どこをどのように直したらもっと良くなるか?そこが分からないのです。

 

周りの人に書類を見てもらう方法もありますが

チェックしてもらっても、書類や表計算の修正や改善など、

内容や構図について具体的に教えもらえることは少ないです。

 

自分が作成したものを客観的に見て判断してもらいたい、

これは生徒さん一人ひとりに合わせて改善やアドバイス、

完成している書類や表計算の中にプラスαを足すなど、

実践的な役立つスキルをお伝えしております。

 

受講された生徒さんからは、今まで使った事が無い設定も習えて、

最初に比べて、更に良くなったと喜ばれております。

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

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エクセルの表は後で追加や修正が出来ることも必要

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教室のお仕事活用のレッスンでは、実際に生徒さんが

お仕事でご使用されているエクセルの表を使って、

レッスンを進めることも出来ます。

 

一から表作成が出来ることが基本ですが、まずここが出来ないと、

後から表の追加や削除といった内容の一部を修正するなど、

条件や目的に合わせて表の形を自由に直す事は難しいです。

 

 

修正した時、条件が変わったり以前の計算式では合わない場合があるので、

今の新しい表に合わせた数式や関数に正しく修正する必要があります。

 

表の形が決まっていても、後から修正を加える事がありますので、

その内容に合った正確な表の直し方の設定や、直す部分のチェックなど、

重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

 

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

好きなこと3講座キャンペーン

※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

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作業効率UP!エクセルの便利な機能を活用しよう

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お仕事で、請求書や納品書、売上表など、表作成に適しているソフトは、

やはりエクセルが一番適応しており活用できます。

 

エクセルは、計算やグラフ作成、

データベースの統計を表すのに適しています。

 

お仕事でエクセルを使用していた生徒様で、教室で習われる前までは、

表作成や請求書など、全て一つ一つ手入力されて時間を掛けて

作成されていたそうです。やはりその中でも入力ミスも多くあったようです。

 

 

実践レッスンで習った事で、エクセルの表に計算式や関数を入れて、

表の内容に合わせて適切な設定を掛けておけば、直接入力する箇所も

少なく手間も省けて、入力ミスも防げて、また大幅に業務作業の

時間短縮にもなると大変喜んでらっしゃいました。

 

「これなら早く出来そうです。知ってると知らないでは、

 こんなに違うんですね!」

 

エクセルには便利で活用できる設定はたくさんあります。

書類作成に使わないのは勿体無いです。

引き継ぎでもらったファイルでも、更に使いやすい様に

訂正、修正する事もできます。

 

習われた生徒様から、エクセルはこんなに便利だったとは知らなかった、

というお言葉をよくお聞きしております。

 

生徒様の日常の業務作業が改善され、手間や入力ミスも減り、

日々の作業効率が上がる様に、実践レッスンでお伝えして参ります。

 

 

 

 

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どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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